إذا كان لديك مستند أو ملف HTML ترغب في استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني ، فربما تكون على دراية بخيار "إدراج كنص" في Microsoft Outlook.
تتيح لك هذه الميزة إدراج محتويات الملف مباشرة في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا كنت غالبًا ما تستخدم نموذجًا معينًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، أو إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني تم إنشاؤها باستخدام HTML ، فإن هذه الوظيفة مفيدة حقًا.
ولكن إذا قمت بالترقية إلى إصدار أحدث من Microsoft Outlook ، مثل Outlook لـ Office 365 من Outlook 2016 ، فربما لاحظت أن الإدراج كنص لم يعد خيارًا.
لحسن الحظ ، لا يزال بإمكانك استخدام "Insert as Text" في هذه الإصدارات الأحدث من Microsoft Outlook ، ولكن عليك القيام بشيء آخر أولاً.
كيفية إضافة ميزة "إدراج كنص" في Microsoft Outlook لـ Office 365
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في إصدار التطبيق Outlook for Office 365 ، ولكنها ستعمل أيضًا في الإصدارات الأحدث من Outlook ، مثل Outlook 2016 أو Outlook 2019.
الخطوة 1: افتح برنامج Outlook.
الخطوة 2: حدد ملف ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: انقر خيارات في الجزء السفلي من العمود الأيسر.
الخطوة 4: اختر ملف شريط أدوات الوصول السريع التبويب.
الخطوة 5: انقر فوق اختر أوامر من القائمة المنسدلة ، ثم حدد ملف كل الأوامر اختيار.
الخطوة 6: قم بالتمرير لأسفل وحدد ملف أرفق ملف الخيار ، ثم انقر فوق يضيف زر. يوجد خياران "إرفاق ملف" في هذه القائمة ، لذا تأكد من تحديد الخيار بدون فترات بعده.
الخطوة 7: انقر موافق لتطبيق التغيير.
الآن عندما تكتب رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك النقر فوق نص البريد الإلكتروني ، ثم النقر فوق رمز مشبك الورق في شريط أدوات الوصول السريع في الجزء العلوي من النافذة.
ستتمكن بعد ذلك من استعراض الملف الذي تريد إدراجه كنص ، وتحديد الملف ، ثم النقر فوق السهم الموجود على يمين إدراج الزر واختيار إدراج كنص اختيار.
إذا كنت لا ترى رمز مشبك الورق ، فقد تحتاج إلى النقر فوق السطر الذي يحتوي على السهم تحته لاختيار خيار إرفاق ملف في المرة الأولى. ستظهر أيقونة مشبك الورق في شريط الأدوات بعد ذلك.
لاحظ أن إكمال الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة الزر "إرفاق ملف" إلى شريط أدوات الوصول السريع هو أمر ستحتاج إلى القيام به مرة واحدة فقط. سيبقى هذا الرمز في أعلى النافذة عندما تقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني حتى تتمكن من القيام بذلك بسرعة أكبر لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
أنظر أيضا
- كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
- كيفية يتوسطه خط في Outlook
- كيفية إنشاء Vcard في Outlook
- كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
- كيفية إعداد Gmail في Outlook