عندما تقوم باستيراد بيانات من مصدر آخر ، أو تعمل باستخدام جدول بيانات كبير يتم تحديثه باستمرار بسجلات جديدة ، يمكنك غالبًا أن تجد نفسك بورقة عمل مليئة بالبيانات المكررة. في كثير من الحالات ، تكون هذه التكرارات غير ضرورية ويمكن أن تضر بالنتيجة التي تحاول توليدها. لحسن الحظ يمكنك التعلم كيفية إزالة التكرارات في Excel 2010 لإزالة هذه البيانات الدخيلة من جدول البيانات الخاص بك. يعرف أي شخص حاول في أي وقت حذف السجلات المكررة يدويًا في Excel ما يمكن أن يكون العمل الروتيني ، بالإضافة إلى أنه عرضة للكثير من الأخطاء البشرية. الأداة المساعدة في Excel التي تسمح لك بإزالة التكرارات سريعة وفعالة وسهلة.
حذف التكرارات في Excel 2010
بدون استخدام أداة إزالة التكرارات التلقائية في Excel 2010 ، ربما تكون قد تلاعبت باحتمالية استخدام أداة البحث والاستبدال لفرز بياناتك يدويًا. على الرغم من أن هذه الطريقة أبطأ ، إلا أنها طريقة فعالة لحذف البيانات المكررة ، بشرط أن تعرف التكرارات الموجودة. يمكن أن يحتوي جدول البيانات الضخم على العديد من التكرارات من نفس البيانات ، وقد يحتوي حتى على نسخ مكررة لم تكن على علم بها. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام أداة Excel المخصصة لإزالة التكرارات من ملفك.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق إزالة التكرارات زر في أدوات البيانات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق المربع الموجود على يسار كل عمود تريد التحقق من التكرارات. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات المكررة بحاجة إلى أن تكون موجودة في عدة أعمدة ، فتحقق من كل عمود. ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى حذف الصفوف المكررة التي تظهر في عمود واحد فقط ، فحدد هذا العمود فقط. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، يمكنني تحديد "العمود أ" لحذف كل مثيل من الاسم "جون" ، لكنني في الواقع سأحذف الصفوف التي تحتوي على نسخ مكررة جزئية فقط.
الخطوة 5: انقر فوق موافق زر لإزالة التكرارات من الأعمدة التي حددتها.