يعد فقدان البيانات عند تعطل محرك الأقراص الثابتة حدثًا مؤسفًا للغاية يمكن أن يكون مدمرًا إذا لم تقم بنسخ هذه البيانات احتياطيًا. ولكن هناك حوادث أقل كارثية يمكن أن تتسبب في فقد البيانات التي لم يتم حفظها منذ فترة ، مثل عندما تكتب مستندًا في Word 2011. نظريًا ، يجب علينا جميعًا حفظ عملنا يدويًا كل بضع دقائق لمنع فقدان العمل الذي أنجزناه ، ولكن عندما تفكر مليًا فيما تحاول قوله ، فهذا ليس عمليًا دائمًا. لحسن الحظ ، يتضمن Word 2011 أداة مساعدة للاسترداد التلقائي ستحفظ بياناتك بشكل دوري كل 10 دقائق ، ولكن يمكنك ضبط هذا الإعداد لزيادة تكرار إنشاء ملف الاسترداد التلقائي.
هل تبحث عن طريقة بسيطة لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل دوري؟ تحقق من Apple Time Capsule. يتكامل بسهولة مع نسخة Time Machine الاحتياطية على جهاز Mac الخاص بك ، ويوفر مساحة كبيرة لتخزين جميع بياناتك.
أنظر أيضا
- كيفية إدراج علامة الاختيار في Microsoft Word
- كيفية عمل الحروف الكبيرة الصغيرة في Microsoft Word
- كيفية توسيط النص في Microsoft Word
- كيفية دمج الخلايا في جداول مايكروسوفت وورد
- كيفية إدراج رمز الجذر التربيعي في Microsoft Word
وفر أكثر مع الاسترداد التلقائي في Word 2011
ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها قبل البدء في الاعتماد على الاسترداد التلقائي. لا يُقصد به أن يكون بديلاً عن حفظ ملفاتك فعليًا. إنه موجود في حالة إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر أو تعطل Word أو حدوث أي حدث آخر غير متوقع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإغلاق مستند والنقر فوق لا تحفظ الخيار ، سيتم حذف أي ملفات استرداد تلقائي لهذا المستند.
الخطوة 1: افتح Word 2011 ، أو افتح مستند Word موجود. إذا كنت تفتح تطبيق Word ، فستحتاج أيضًا إلى اختيار قالب أو نوع مستند.
الخطوة 2: انقر كلمة في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم انقر فوق التفضيلات.
افتح قائمة تفضيلات Word الخطوة 3: انقر فوق يحفظ رمز في الإخراج والمشاركة الجزء.
انقر فوق أيقونة حفظ في قسم الإخراج والمشاركة الخطوة 4: انقر داخل المربع الموجود على يمين حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل، ثم أدخل قيمة جديدة. الافتراضي هو 10 ، ولكن يمكنك أن تصل إلى مستوى منخفض يصل إلى 1. في الصورة أدناه ، على سبيل المثال ، قمت بتعيين الاسترداد التلقائي للتشغيل كل دقيقتين.
اضبط تردد الاسترداد التلقائي الخطوة 5: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
إذا تعطل Word ، فسيتم سؤالك عادةً عما إذا كنت تريد فتح مستند الاسترداد التلقائي في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Word ، أو يمكن العثور عليها في فتح الأحدث قائمة على ملف قائمة. إذا لم تتم مطالبتك باستخدام ملف الاسترداد التلقائي أو لم يتم عرضه في قائمة "فتح الأخير" ، يمكنك النقر فوق البحث المسلط الضوء عليه في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم اكتب الاسترداد التلقائي أو كلمة أساسية للمستند في حقل البحث.
بالنسبة لبعض المستخدمين ، قد لا يعمل الاسترداد التلقائي بشكل صحيح لأنه لم يتم تعيين موقع الاسترداد التلقائي. يمكنك تعيين موقع الاسترداد التلقائي يدويًا بالنقر فوق مواقع الملفات الخيار على تفضيلات الكلمات قائمة،
انقر فوق خيار مواقع الملفات ثم النقر فوق ملفات الاسترداد التلقائي الخيار ، النقر تعديل، ثم اختر المجلد الذي تريد تخزين ملفات الاسترداد التلقائي فيه.
قم بتعيين موقع ملف الاسترداد التلقائي إذا كنت تستخدم Microsoft Excel أيضًا ، فقد تكون واجهت مواقف لا يستطيع فيها الأشخاص الذين ترسل إليهم ملفاتك فتحها. هذا لأنهم يستخدمون إصدارًا أقدم من Excel ولم يقموا بتثبيت حزمة التوافق. يمكنك اختيار الحفظ إلى نوع ملف .xls افتراضيًا حتى يتمكن الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات أقدم من Excel من فتح ملفاتك دون أي مشاكل.