التفاعلات الموجودة بين حساب Gmail الخاص بك وملفات مستندات Google الخاصة بك تجعل من السهل جدًا عليك مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين. سواء كنت تفضل القيام بذلك عن طريق إنشاء ارتباط ، أو إرسال دعوة مباشرة إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني ، فإن الاختيار متروك لك.
سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية دعوة شخص ما لعرض محرر مستندات Google الخاص بك عن طريق إرسال بريد إلكتروني إليه مع الدعوة. يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني أو اسم نفسك ، وحتى تضمين ملاحظة حول الملف مع البريد الإلكتروني.
كيفية إرسال رابط لملف مستندات Google عن طريق البريد الإلكتروني عبر Google Drive
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Google Chrome في Windows 7 ، ولكنها ستعمل أيضًا في متصفحات الويب الأخرى في Windows 7 أو 10. لاحظ أنه إذا قمت بإرسال رابط إلى ملف المستندات الخاص بك لشخص ما بهذه الطريقة ، فستتمكن من إلغاء الوصول لاحقًا في المستقبل ، إذا اخترت ذلك.
الخطوة 1: افتح Google Drive على وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.
الخطوة 2: حدد ملف المستندات الذي ترغب في دعوة شخص ما إليه.
الخطوة 3: انقر فوق مشاركة “XXXX” الزر ، حيث يتم استبدال "XXXX" باسم ملف المستندات.
الخطوة 4: اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم المطلوب في ملف أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني ، أضف ملاحظة إذا كنت ترغب في ذلك ، ثم انقر فوق فعله زر.
سيحصل المستلم بعد ذلك على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للملف يمكنه النقر فوقه لفتحه في مُحرر مستندات Google.
إذا كنت تفضل إنشاء ارتباط يمكنك منحه للأشخاص حتى يتمكنوا من عرض ملفك ، فيمكن أن توضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك. ومع ذلك ، لاحظ أنه عند إنشاء ارتباط باستخدام هذه الطريقة ، يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض الملف.