عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا أو ترد عليه في Outlook 2013 ، فمن المحتمل أنك تريد أن تمنح المستلمين لديك أكثر الخيارات الممكنة للاتصال بك. على الرغم من أن توقيعات Outlook القياسية تتضمن دائمًا العناوين الفعلية وأرقام الهواتف وأرقام الفاكس ، إلا أنه من الشائع بشكل متزايد تضمين ارتباط إلى موقع ويب أو حساب وسائط اجتماعية ، مثل Facebook. ولكن قد تواجه صعوبة في معرفة كيفية إدراج ارتباط ويب في توقيع Outlook 2013 الخاص بك ، لذلك اتبع الخطوات أدناه لإكمال تخصيص التوقيع الخاص بك.
إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2013 وتفكر في شرائه لأجهزة كمبيوتر إضافية ، فيجب أن تفكر في الحصول على اشتراك Office 365. لقد كتبنا عن بعض فوائد شراء Office بهذا التنسيق ، وهو مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يحتاجون إلى تثبيتات متعددة لإصدار Office الجديد.
ارتباط توقيع Outlook 2013 إلى موقع ويب أو Facebook أو Twitter
يعد وضع رابط في توقيع Outlook 2013 طريقة مفيدة لتسويق تفضيل جهة اتصال ترغب في استخدامه. إذا كنت مستخدمًا كبيرًا على Facebook وكانت صفحتك مفيدة لعملك كثيرًا ، فإن تضمين رابط Facebook هذا يوفر تلميحًا دقيقًا بأن جهات اتصال بريدك الإلكتروني يجب أن تذهب إلى هناك. لذلك بمجرد أن تقرر الرابط الذي ستقوم بتضمينه في توقيع Outlook 2013 الخاص بك (وإذا كنت تواجه مشكلة في اتخاذ القرار ، فقم فقط بتضمينهم جميعًا!) ، فأنت على استعداد لتعديل توقيعك لتضمين هذا الرابط.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن علامة التبويب أعلى النافذة ، ثم انقر فوق جديد بريد الالكتروني زر في جديد قسم من الشريط.
انقر فوق الزر بريد إلكتروني جديد الخطوة 3: انقر فوق رسالة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
تأكد من النقر فوق علامة التبويب رسالة أعلى نافذة البريد الإلكتروني الجديدة الخطوة 4: انقر فوق إمضاء القائمة المنسدلة في تضمن قسم من الشريط ، ثم انقر فوق التوقيعات اختيار.
انقر على القائمة المنسدلة التوقيع ، ثم انقر على التوقيعات الخطوة 5: انقر فوق توقيعك في ملف حدد التوقيع لتحريره الجزء.
اختر التوقيع لتحريره الخطوة 6: اكتب النص الذي تريد إضافة الرابط إليه (وهذا ما يسمى نص الرابط) ، ثم قم بتمييزه بالماوس.
أدخل وقم بتمييز نص الرابط الخاص بك الخطوة 7: انقر فوق ارتباط تشعبي زر في الجانب الأيمن من النافذة.
انقر فوق الزر ارتباط تشعبي الخطوة 8: اكتب عنوان الارتباط الخاص بك في ملف تبوك ، ثم انقر فوق موافق زر.
أدخل عنوان URL للرابط الخاص بك ، ثم انقر فوق "موافق" الخطوة 9: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من التوقيعات والقرطاسية نافذة لحفظ التغييرات الخاصة بك.
كيفية تغيير التوقيع في Outlook 2013
ربما لاحظت أن الشاشات الموجودة في الخطوات من 5 إلى 7 أعلاه تتيح لك القيام بأكثر من مجرد إضافة ارتباط إلى صفحة ويب في توقيعك. يمكنك أيضًا تخصيص هذا الوقت لتعديل توقيعك في Outlook أيضًا. إذا كان هناك رقم هاتف أو عنوان مادي لم يعد صحيحًا ، أو إذا تم تغيير اسمك ، أو إذا كنت تفضل أن يُطلق عليك شيء آخر غير ما هو موضح في توقيعك الحالي ، فهذا هو المكان الذي يمكنك فيه تغيير تلك المعلومات. تشير الصورة أدناه إلى بعض العناصر الأكثر أهمية التي يجب أن تكون على دراية بها عند تغيير توقيعك في Outlook 2013.
كما هو موضح في هذه الصور ، تتضمن بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحرير توقيعك الحالي ما يلي:
- تغيير محتوى التوقيع ، مثل اسمك أو رقم هاتفك أو رقم الفاكس أو العنوان أو أي شيء آخر موجود حاليًا أو مفقود.
- ضبط إعدادات الخط ، مثل الخط نفسه والتسطير والكتابة بالخط الغامق والمائل وحجم الخط ولون الخط
- تغيير المحاذاة - يمكن محاذاة التوقيع إلى اليسار أو الوسط أو المحاذاة إلى اليمين
- اضافة صورة للتوقيع. يمكنك استخدام صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدراجها كجزء من توقيعك. ومع ذلك ، فإن بعض عملاء البريد الإلكتروني يزيلون الصورة من نص البريد الإلكتروني ، وسوف يقومون بتضمين هذه الصورة كمرفق.
- اضبط ما إذا كان سيتم استخدام التوقيع للرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه أو مزيج من الاثنين معًا.
هل تعلم أنه يمكنك تغيير التكرار الذي يبحث فيه Outlook 2013 عن الرسائل الجديدة؟ هذا مفيد للغاية إذا وجدت أنك تتلقى الرسائل بشكل أسرع على هاتفك أو في مستعرض الويب ، وتريد أن تكون قادرًا على الحصول عليها بنفس السرعة في Outlook.