يعد تخزين جميع جهات الاتصال الخاصة بك في حساب Gmail مفيدًا عندما تحصل على هاتف ذكي جديد وترغب في الوصول بسرعة إلى جهات الاتصال الخاصة بك على هذا الجهاز. كما أنه يجعل العثور على عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف في Gmail أسهل بكثير عندما تحتاج إليها.
لكن عملية إضافة جهات اتصال جديدة واحدة تلو الأخرى يمكن أن تكون مملة من خلال متصفح الويب أو على هاتفك ، لذلك قد تبحث عن طريقة لإضافة الكثير من جهات الاتصال في وقت واحد عن طريق استيرادها إلى حساب Gmail الخاص بك بشكل مجمّع عبر ملف تحميل. لحسن الحظ ، هذا شيء يمكنك القيام به ، لذا استمر في قراءة البرنامج التعليمي أدناه واكتشف كيفية استيراد جهات الاتصال إلى Gmail عبر ملف CSV.
كيفية إضافة جهات اتصال إلى Gmail باستخدام ملف CSV
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة باستخدام Microsoft Excel. ستجعلك العملية العامة لاستيراد جهات الاتصال إلى Gmail من خلال ملف CSV تقوم بتنزيل نموذج CSV من حساب Gmail الخاص بك ، وفتح هذا الملف في Excel حتى تتمكن من إضافة البيانات ، ثم تقوم بحفظ الملف وتحميله مرة أخرى إلى Gmail.
هناك أمران مهمان يجب ملاحظتهما حول استيراد جهات الاتصال إلى Gmail باستخدام ملف CSV:
- بينما نستخدم Excel في المثال أدناه ، يمكنك أيضًا استخدام أي تطبيق آخر يمكنه فتح ملفات CSV وتعديلها ، مثل جداول بيانات Google.
- ستعمل هذه العملية على تصدير جميع جهات الاتصال الحالية من Gmail ، ثم يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إلى القائمة.
- سينتج عن ذلك جهات اتصال مكررة في حساب Gmail الخاص بك ، ولكن سيكون لديك القدرة على العثور على التكرارات ودمجها بعد استيراد الملف مرة أخرى إلى حسابك. بدلاً من ذلك ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال من الملف الذي تم تصديره واستيراد جهات الاتصال الجديدة فقط. فقط تأكد من ترك عناوين الأعمدة في الصف 1 سليمة.
- لا تحتاج إلى ملء جميع المعلومات الخاصة بجهات الاتصال الجديدة التي تضيفها. على سبيل المثال ، أقوم فقط بملء ملف الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف في المثال أدناه.
الخطوة 1: انتقل إلى جهات اتصال Google الخاصة بك على //contacts.google.com. إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Gmail الذي ترغب في تحميل جهات الاتصال إليه عبر CSV ، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول.
الخطوة 2: انقر فوق أكثر الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: اختر ملف يصدر اختيار.
الخطوة 4: تأكد من تحديد جهات الاتصال الخاصة بك وخيارات Google CSV ، ثم انقر فوق يصدر زر لتحميل الملف.
الخطوة 5: افتح الملف الذي تم تصديره في Excel ، أو أي تطبيق جدول بيانات ترغب فيه. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا اختيار فتح هذا الملف وتعديله في جداول بيانات Google.
الخطوة 6: قم بالتمرير إلى أسفل قائمة جهات الاتصال الموجودة ، ثم ابدأ في إضافة جهات اتصال جديدة إما عن طريق كتابتها يدويًا أو عن طريق نسخ القيم ولصقها من ورقة موجودة أخرى. لاحظ أنه قد يكون هناك عدد كبير جدًا من الأعمدة في جدول البيانات هذا وأن الحقول المهمة مثل "قيمة البريد الإلكتروني 1" و "الهاتف 1 - القيمة" قد تتطلب منك التمرير بعيدًا جدًا. على سبيل المثال ، كانت هذه الحقول عبارة عن عمودين AE و AG ، على التوالي ، في ملف CSV الذي تم تصديره. لقد قمت بإخفاء بعض الأعمدة في الصورة أدناه حتى تتمكن من رؤية العناصر المهمة التي تم تصنيفها ومكانها.
الخطوة 7: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 8: حدد ملف يحفظ اختيار.
الخطوة 9: انقر فوق نعم لتأكيد أن بعض الميزات قد لا تكون متوافقة مع تنسيق ملف CSV.
الخطوة 10: ارجع إلى علامة تبويب جهات اتصال Google في متصفحك وانقر فوق يستورد الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 11: حدد ملف ملف CSV أو vCard اختيار.
الخطوة 12: انقر فوق حدد ملف زر.
الخطوة 13: استعرض للوصول إلى ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحدده ، ثم انقر فوق فتح زر.
الخطوة 14: انقر فوق يستورد زر لاستيراد جهات اتصال ملف CSV إلى حساب Google الخاص بك.
الخطوة 15: انقر فوق البحث عن التكرارات زر في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 16: حدد ملف دمج الكل خيار لدمج أي جهات اتصال مكررة تم إنشاؤها بواسطة هذا الاستيراد.
إذا كنت تضيف جهات اتصال من عدد من ملفات CSV المختلفة جميعها بنفس التنسيق ، فقد تتمكن من توفير بعض الوقت عن طريق دمج جميع ملفات CSV في ملف واحد.