يمكن أن تصبح العديد من ملفات Powerpoint كبيرة جدًا ، خاصةً إذا قمت بتضمين الكثير من الوسائط مثل الصور أو الصوت أو الفيديو. إذا أصبح عرض PowerPoint التقديمي كبيرًا جدًا ، فقد يكون من الصعب مشاركته عبر البريد الإلكتروني. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل حجم ملف Powerpoint هي ضغط الملف. يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في Windows 7 ، مما يسمح لك غالبًا بجعل عرض Powerpoint أصغر كثيرًا.
سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية ضغط ملف Powerpoint قمت بإنشائه. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف جديد بامتداد ملف zip.
ضع عرضًا تقديميًا من Powerpoint في ملف مضغوط في Windows 7
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Windows 7 ، مع ملف تم إنشاؤه في Powerpoint 2010. ويمكن أيضًا استخدام هذه الخطوات نفسها لوضع أنواع أخرى من الملفات أو المجلدات في ملف مضغوط.
بينما يؤدي ضغط ملف Powerpoint إلى تقليل حجم الملف دائمًا تقريبًا ، فقد لا يتم تقليله بدرجة كافية لجعل ملف Powerpoint كبير للغاية وصغيرًا بدرجة كافية ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني. أحد الخيارات الجيدة لهذا الموقف هو تحميل الملف إلى Dropbox ، ثم مشاركة رابط إلى ملف Dropbox بدلاً من ذلك. إذا لم يكن لديك حساب Dropbox بالفعل ، فيمكنك التسجيل للحصول على حساب مجانًا.
الخطوة 1: حدد موقع ملف Powerpoint الذي ترغب في وضعه في ملف مضغوط.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف Powerpoint ، وانقر فوق ارسل إلى، ثم اضغط مضغوط (مضغوط) مجلد.
الخطوة 3: قم بتغيير اسم الملف (إذا رغبت في ذلك) ثم اضغط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
إذا كنت تحاول تقليل حجم ملف Powerpoint بحيث يمكنك مشاركته بسهولة ، فعليك أيضًا التفكير في ضغط الصور في العرض التقديمي. عادةً ما تمثل الصور والوسائط الأخرى غالبية حجم الملف في عرض Powerpoint ، ويمكن أن يساعد تحسين هذه الصور أحيانًا في تقليل حجم الملف.