لكل من Microsoft Powerpoint و Word نقاط القوة الخاصة بهما. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد يرغب الجمهور الذي تقوم بإنشاء ملف من أجله في أن يكون هذا الملف بتنسيق أكثر ملاءمة لبرنامج معين. لحسن الحظ ، تعمل جميع برامج Microsoft Office معًا بشكل جيد إلى حد ما ، لذلك عادة ما يكون هناك حل للحصول على ملف من نوع ملف برنامج واحد إلى نوع ملف لبرنامج آخر. هذا هو الحال مع Powerpoint و Word ، والذي سيكون مفيدًا عندما تحتاج إلى حفظ عرض PowerPoint تقديمي بتنسيق ملف Word .doc أو .docs. يضمن ذلك أنه يمكنك إنشاء البرنامج وتحريره بحرية في Powerpoint ، ثم تحويله ببساطة إلى مستند Word عند الانتهاء.
قم بإنشاء مستند Word من عرض شرائح Powerpoint
ما تفعله في الواقع هو إنشاء نشرات في Microsoft Word تستند إلى الشرائح الموجودة في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. سيفترض هذا البرنامج التعليمي أنك تعرف كيفية حفظ الملفات في كل من Powerpoint و Word وأن كلا البرنامجين مثبتين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك سنركز على إيجاد الأداة وتخصيصها التي ستتيح لك إنشاء النشرات التي تحتاجها من Powerpoint العرض الذي لديك.
يمكنك القيام بالكثير باستخدام وظائف الطباعة في Powerpoint ، إذا كان جمهورك يحتاج فقط إلى نسخة مطبوعة من العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال ، سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية طباعة العرض التقديمي كمخطط تفصيلي. ولكن للتعرف على الوظائف الموجودة بين PowerPoint و Word ، تابع القراءة أدناه.
الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا فوق عرض PowerPoint التقديمي لفتحه في Powerpoint.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق حفظ وإرسال الزر الموجود في الجزء السفلي من العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف إنشاء النشرات الخيار في أنواع الملفات قسم في وسط النافذة.
الخطوة 5: اختر خيار التخطيط الذي تريده من القسم العلوي من النافذة ، واختر معجون أو لصق الارتباط بناءً على تفضيلاتك ، ثم انقر فوق موافق زر. ** ملاحظة - إذا اخترت تنسيق معجون الخيار ، سيقوم بلصق محتويات الشريحة بالكامل في Word ، وإذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق شريحة ، فستتمكن من تحريرها داخل Word. إذا اخترت ملف لصق الارتباط الخيار ، ثم النقر المزدوج فوق شريحة سيعود بك إلى Powerpoint لإجراء التحرير.
الخطوة 6: سيؤدي ذلك إلى فتح الشرائح في Word. يمكنك بعد ذلك المتابعة لتحرير المحتوى في الشرائح وأي ملاحظات لديك لهذه الشرائح. يمكنك أيضًا زيادة حجم صورة الشريحة عن طريق النقر فوق حد الشريحة والسحب للخارج. ووفقًا لتخطيط الشرائح ، قد ترغب في تغيير تخطيط الصفحة الخاص بمستندك في Word إلى الخيار الأفقي.
الخطوة 7: بمجرد الانتهاء من تكوين عرض الشرائح في Word ، تأكد من حفظ المستند.
إذا لم تنجح الخيارات الأولية للتحويل من Powerpoint إلى Word بالطريقة التي توقعتها ، فقم ببساطة بإغلاق مستند Word الذي تم إنشاؤه دون حفظه ، ثم حاول مرة أخرى. في المرة الأولى التي قمت فيها بذلك ، كان علي تجربة بعض الخيارات المختلفة في الخطوة الخامسة قبل أن أجد الشخص الذي أعجبني.
إذا استغرق الكمبيوتر وقتًا طويلاً لإنشاء إصدار Word من عرض الشرائح الخاص بك ، فقد يكون ذلك مؤشرًا على أنك بحاجة إلى ترقية الكمبيوتر المحمول الخاص بك. تحقق من مراجعة Toshiba Satellite L755D-S5150 للحصول على فكرة عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة المتوفرة في السوق في الوقت الحالي ومقدار تكلفتها.
أنظر أيضا
- كيفية إدراج علامة الاختيار في Microsoft Word
- كيفية عمل الحروف الكبيرة الصغيرة في Microsoft Word
- كيفية توسيط النص في Microsoft Word
- كيفية دمج الخلايا في جداول مايكروسوفت وورد
- كيفية إدراج رمز الجذر التربيعي في Microsoft Word