قد يكون العمل مع جداول البيانات التي تحتوي على الكثير من البيانات مرهقًا ، خاصةً عندما تحتاج فقط إلى عرض بعض المعلومات لسيناريوهات معينة. ربما فكرت سابقًا في إخفاء أو حذف بعض الصفوف أو الأعمدة لتبسيط العرض ، ولكن قد يكون ذلك مملاً.
تتمثل إحدى الطرق الأخرى لتخصيص البيانات المعروضة في جدول البيانات في استخدام عامل التصفية. من خلال تعلم كيفية إنشاء مرشح في جداول بيانات Google ، ستفتح أداة قوية للغاية يمكنها تزويدك بعدد من الخيارات لعرض مجموعات فرعية من بياناتك. سيوضح لك برنامجنا التعليمي أدناه كيفية إنشاء فلتر وإعداده في جداول بيانات Google وحتى حفظ هذا الفلتر حتى تتمكن من استخدامه مرة أخرى في المستقبل.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل
كيفية استخدام المرشحات في أوراق جوجل
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في إصدار سطح المكتب من Google Chrome ، ولكنها ستعمل أيضًا في متصفحات الويب الأخرى لسطح المكتب مثل Firefox أو Edge. يفترض هذا الدليل أن لديك بالفعل ملف جداول بيانات Google به بيانات ترغب في تصفيتها. سنوضح لك كيفية إنشاء الفلتر ، ثم كيفية استخدامه لعرض بعض البيانات التي حددتها فقط. إذا كنت تحب الفلتر الذي قمت بإنشائه وتريد استخدامه مرة أخرى ، فسيكون لديك أيضًا خيار حفظ هذا الفلتر.
الخطوة 1: انتقل إلى Google Drive على //drive.google.com وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
الخطوة 2: افتح ملف Google Sheets الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
الخطوة 3: حدد البيانات في جدول البيانات الذي ترغب في تصفيته.
الخطوة 3: انقر فوق قم بإنشاء عامل تصفية على الجانب الأيمن من شريط الأدوات.
الخطوة 4: انقر فوق زر المثلث الموجود على الجانب الأيمن من العمود الذي تريد تصفيته.
الخطوة 5: استخدم ملف تصفية حسب الشرط و تصفية حسب القيم أقسام هذه القائمة لتخصيص البيانات التي تريد عرضها. يمكنك أيضًا استخدام ملف صنف حسب خيارات في الجزء العلوي من القائمة لتغيير طريقة فرز البيانات. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من القائمة.
الخطوة 6 (اختياري): إذا كنت تحب طريقة عرض البيانات وتريد استخدامها مرة أخرى ، فانقر فوق سهم القائمة المنسدلة على يمين قم بإنشاء عامل تصفية الزر الذي نقرنا عليه الخطوه 3، ثم اختر ملف حفظ كعرض مرشح اختيار.
الخطوة 7 (اختيارية): اكتب اسمًا لعرض المرشح هذا في الشريط الرمادي أعلى جدول البيانات ، ثم اضغط على يدخل على لوحة المفاتيح للإنهاء.
الآن عند النقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار قم بإنشاء عامل تصفية مرة أخرى ، سترى عرض الفلتر الذي حفظته للتو. يمكنك النقر فوق ذلك في أي وقت لعرض البيانات التي تمت تصفيتها.
هل تبحث عن طريقة لدمج بعض خلاياك؟ تعرف على كيفية دمج الخلايا في جداول بيانات Google إذا كنت ترغب في تكوين خلايا أكبر دون تعديل أحجام بعض الصفوف أو الأعمدة.