عند توصيل حساب بريدك الإلكتروني بـ Microsoft Outlook 2010 ، سيبدأ البرنامج في تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من خادم البريد الإلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يعني أنه يتم الآن نسخ الرسائل بالحجم الكامل التي تتلقاها في علبة الوارد الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يحتوي على الكثير من الرسائل ، وخاصة الرسائل التي تحتوي على مرفقات ، فيمكن أن يبدأ حجم المجلد الذي تم تخزينها فيه في Outlook في الحجم الكبير جدًا. إذا كنت مهتمًا بمعرفة مقدار المساحة التي يشغلها هذا المجلد على محرك الأقراص الثابتة ، فيمكنك معرفة ذلك كيف ترى حجم ملف مجلد في Outlook 2010. سيسمح لك هذا بتقييم حجم ملف بيانات Outlook 2010 ، ويمكنك استخدام هذه المعلومات لبدء حذف الرسائل القديمة لتوفير مساحة.
تحديد حجم المجلد في Outlook 2010
يمكنك رؤية حجم الملف لكل مجلد في Outlook 2010 ، بالإضافة إلى حجم المجلدات الفرعية الموجودة داخل هذا المجلد. إذا كنت بحاجة إلى نقل مجلد إلى تثبيت آخر لبرنامج Outlook ، ولكن حجم الملف يمثل مصدر قلق ، فهذه طريقة جيدة لتحديد المشكلات المحتملة قبل نقل المجلد. ستؤدي معرفة حجم المجلد في Outlook 2010 إلى تسهيل تحديد الطريقة التي ستحتاج إليها لنقل المجلد ، وما إذا كان لديك مساحة على الكمبيوتر الآخر لاستيعابها.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2010.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد التحقق من حجمه ، ثم انقر فوق الخصائص اختيار.
الخطوة 3: انقر فوق عام علامة التبويب أعلى النافذة (إذا لم تكن محددة بالفعل).
الخطوة 4: انقر فوق الرمادي حجم المجلد زر في الجزء السفلي من النافذة.
الخطوة 5: تحقق من القيم الموجودة على يمين الحجم (بدون المجلدات الفرعية) و الحجم الإجمالي (بما في ذلك المجلدات الفرعية). تمثل هذه القيم مقدار المساحة التي يشغلها هذا المجلد على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك قسمة عدد كيلو بايت على 1024 لتحديد عدد ميغا بايت.
ستعمل هذه الطريقة مع أي مجلد في ملف بيانات Outlook 2010.