أصبحت المستندات الرقمية ، مثل تلك التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 ، أكثر شيوعًا في كثير من المواقف ، وبدأت في استبدال المستندات المادية. ولكن هذا يعني أيضًا أنه يتم تخزين المعلومات المهمة بتنسيق يمكن تكراره ومشاركته بسهولة أكبر ، لذلك من المهم معرفة كيفية تشفير الملفات التي تحتوي على معلومات مهمة. يتيح لك Word 2010 تشفير ملفاتك عن طريق إضافة كلمات مرور إليها ، مما يجعل فتح هذه الملفات وقراءتها أكثر صعوبة لشخص ليس لديه كلمة المرور التي عينتها.
طلب كلمة مرور لقراءة مستند في Microsoft Word 2010
إن قوة كلمة المرور التي تستخدمها متروك لك تمامًا ، ولكن ، كما هو الحال مع جميع كلمات المرور ، يكون من الصعب للغاية كسر كلمة المرور إذا كانت تحتوي على مجموعات من الأحرف والأرقام والأحرف الكبيرة والرموز. مع وضع ذلك في الاعتبار ، اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية كتابة كلمة مرور لملف حماية في Microsoft Word 2010.
الخطوة 1: افتح المستند في Microsoft Word 2010.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق معلومات علامة التبويب في الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق حماية المستند القائمة المنسدلة في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق تشفير بكلمة مرور اختيار.
الخطوة 5: أدخل كلمة المرور الخاصة بك ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 6: أعد كتابة كلمة المرور لتأكيدها ، ثم انقر فوق موافق زر. من المستحسن حفظ المستند الآن لضمان تطبيق الحماية بكلمة مرور.
تأكد من حفظ المستند قبل إغلاقه. وإلا فلن يتم تطبيق تشفير كلمة المرور على الملف ، ويمكن فتحه بواسطة أي شخص لديه حق الوصول إلى الملف.
إذا كنت بحاجة إلى نقل الكثير من المستندات بين أجهزة كمبيوتر مختلفة ، فيمكن أن يكون محرك أقراص USB المحمول أو محرك الأقراص الصلبة الخارجي المحمول مفيدًا حقًا. تعمل أيضًا كحل بسيط للنسخ الاحتياطي إذا كنت تريد التأكد من أن لديك أكثر من نسخة من مستند مهم.
لقد كتبنا أيضًا عن كيفية حماية ورقة العمل في Microsoft Excel 2010 أيضًا.