سيكون لدى العديد من التطبيقات التي تستخدمها يوميًا طريقة للبحث في النص الذي يظهر على الشاشة أو في الملف المفتوح حاليًا. غالبًا ما يمكن الوصول إلى هذا عن طريق اختيار خيار "بحث" من قائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F.
في بعض الأحيان ترتكب خطأ عندما تكتب مستندًا ، لكنك لن تدرك خطأك إلا بعد فترة طويلة من حدوثه بالفعل.
قد تستغرق العودة وإصلاح هذا الخطأ يدويًا وقتًا طويلاً إذا حدث كثيرًا ، وقد تفوتك شيئًا ما عن غير قصد.
لحسن الحظ ، يحتوي Word 2013 على وظيفة تسمح لك تلقائيًا باستبدال كل تكرار لكلمة في المستند بكلمة مختلفة. لذلك إذا استخدمت مصطلحًا بشكل غير صحيح عدة مرات في المستند ، فمن السهل استبدال هذه الكلمة بكلمة أخرى.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية استبدال كافة مثيلات كلمة في Word 2 كيفية استبدال كلمة بكلمة مختلفة في Word 2013 (دليل بالصور) 3 كيفية استخدام البحث والاستبدال في Word 2013 لاستبدال الكلمات الكاملة فقط 4 كيف يمكنني الحصول عليها إلى مربع الحوار "بحث واستبدال" في Microsoft Word 2013؟ 5 مزيد من المعلومات حول كيفية استبدال جميع تكرارات كلمة في Word 2013 6 مصادر إضافيةكيفية استبدال كافة مثيلات كلمة في Word
- انقر على مسكن التبويب.
- انقر على يحل محل زر في التحرير قسم من الشريط.
- اكتب الكلمة المراد استبدالها في ملف اوجد ماذا حقل.
- اكتب كلمة الاستبدال لاستخدامها في استبدل ب ، ثم انقر فوق استبدل الكل زر.
يستمر دليلنا أدناه بمزيد من المعلومات حول استبدال جميع تكرارات الكلمة في Microsoft Word ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية استبدال كلمة بكلمة مختلفة في Word 2013 (دليل بالصور)
سنقوم بتغطية أساسيات هذه الميزة أولاً ، ثم سنعرض لك كيفية تخصيصها قليلاً لمنع Word من استبدال أجزاء من Word تتطابق مع المعايير الخاصة بك عن طريق الخطأ.
الخطوة 1: افتح المستند في Word 2013.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق يحل محل زر في التحرير قسم على الجانب الأيمن من الشريط.
الخطوة 4: اكتب الكلمة التي تريد استبدالها في ملف اوجد ماذا ، ثم اكتب الكلمة التي تريد استخدامها لاستبدالها في استبدل ب حقل. انقر على استبدل الكل زر في الجزء السفلي من النافذة عند الانتهاء.
المشكلة التي قد تواجهها مع هذه الميزة هي أنها تحل محل تلك السلسلة النصية ، وليس مجرد تكرارات الكلمة. لذلك إذا كنت تستبدل "xxx" بـ "yyy" ، ولكن لديك كلمة "xxxa" في المستند ، فسيتم تغييرها أيضًا إلى "yyya". لحسن الحظ ، هناك طريقة لمنع ذلك.
كيفية استخدام البحث والاستبدال في Word 2013 لاستبدال الكلمات بأكملها فقط
ستعمل الخطوات في هذا القسم على تعديل القسم السابق قليلاً لمنع Word من استبدال السلاسل النصية التي تظهر ضمن كلمات أخرى.
الخطوة 1: انقر فوق أكثر زر في الجزء السفلي من البحث والاستبدال نافذة او شباك.
الخطوة 2: انقر فوق المربع الموجود على يسار ملف ابحث عن كلمات كاملة فقط.
ستلاحظ أن هناك العديد من الخيارات الأخرى في هذه القائمة والتي يمكنك أيضًا استخدامها لتخصيص وظيفة الاستبدال. على سبيل المثال ، باستخدام ملف حالة مباراة الخيار سيحل محل الكلمات التي كانت في نفس الحالة فقط. يتيح لك هذا الخيار استبدال حالات "John" مع تجاهل "JOHN".
تصبح هذه الأداة أكثر قوة عندما تقوم بتضمين ملف صيغة و مميز في الجزء السفلي من النافذة ، والتي تتيح لك البحث عن المعلومات واستبدالها بناءً على نوع التنسيق الذي تم تطبيقه عليها. هذه أداة قوية جدًا وقابلة للتخصيص تتيح لك البحث والاستبدال بأي طريقة قد تحتاجها تقريبًا.
كيف يمكنني الوصول إلى مربع الحوار "بحث واستبدال" في Microsoft Word 2013؟
كما ناقشنا في الأقسام السابقة من هذا المستند ، ستجد ميزة البحث والاستبدال في Word إذا حددت علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أعلى النافذة ، ثم انقر فوق "استبدال" في مجموعة التحرير في النافذة.
ولكن يمكنك أيضًا البحث عن النص واستبداله باستخدام ملف السيطرة + H اختصار لوحة المفاتيح لفتح مربع البحث والاستبدال. عند استخدام هذا الاختصار بدلاً من امتداد السيطرة + F خيار للعثور على كلمة معينة في المستند الخاص بك ثم ستفتح النافذة بامتداد يحل محل علامة التبويب علامة التبويب النشطة.
يمكن أن يكون هذا أسرع قليلاً لأنه يقطع الجزء الذي تحتاج إلى الاختيار من العملية يحل محل إذا كنت قد حددت خيار البحث المتقدم من القائمة.
مزيد من المعلومات حول كيفية استبدال جميع تكرارات كلمة في Word 2013
توفر لك الخطوات الواردة في المقالة أعلاه الوسائل اللازمة للعثور بسرعة على كلمة تظهر عدة مرات واستبدالها داخل مستند Microsoft Word الخاص بك. هذا يفترض أن الكلمة مكتوبة بنفس الطريقة في كل مرة ، وإلا فإن Word سيفقد هذه الأخطاء الإملائية.
قد ترغب في استخدام المدقق الإملائي قبل القيام بذلك حتى يتمكن Word من التقاط الأخطاء الإملائية حتى لا يتجاهل النسخة التي بها أخطاء إملائية من الكلمة.
كل خيارات البحث والاستبدال المتقدمة التي تظهر في نافذة "بحث واستبدال" بعد النقر أكثر نكون:
- حالة مباراة
- ابحث عن كلمات كاملة فقط
- استخدم أحرف البدل
- يبدو مثل (الإنجليزية)
- البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)
- مطابقة بادئة
- لاحقة المباراة
- تجاهل علامات الترقيم
- تجاهل أحرف المسافات البيضاء
كما ترى ، تحتوي هذه الأداة على الكثير من المتغيرات المختلفة التي يمكنك تطبيقها والتي ستمكنك من إيجاد واستبدال أي سلسلة نصية أو كلمة تقريبًا قد ترغب في تغييرها داخل المستند.
يقوم MS Word بتحديث كل من خيار البحث والاستبدال لسنوات لدرجة أنه أصبح وسيلة قوية ومفيدة بشكل لا يصدق للعثور على نص أو العثور على الكلمات والبحث بسرعة في محتوى المستند الخاص بك. في الإصدارات الأحدث من Word عند النقر فوق الزر "بحث" أو الضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح ، سيتم فتح جزء التنقل في الجانب الأيسر من النافذة. إذا كنت تحتاج فقط إلى العثور على مثيلات فردية لكلمة أو عبارة أيون مستندات طويلة ، فيمكن أن يكون هذا منقذًا للحياة.
لديك دائمًا فرصة للضغط على Ctrl + H لفتح نافذة البحث والاستبدال في الإصدارات الأحدث من Word ، ومع ذلك ، إذا كنت تفضل مربع الاستبدال أو البحث على جزء التنقل الجديد.
هل تعلم أن هناك أداة رسم يدوي في Word 2013؟ تعرف على كيفية الرسم في Word 2013 إذا كنت بحاجة إلى إضافة شكل إلى رسم لا يمكنك تكراره باستخدام أحد الخيارات الأخرى.
مصادر إضافية
- كيفية البحث والاستبدال في مستندات جوجل
- كيفية البحث عن النص واستبداله في Word 2013
- كيفية استبدال الكل في Word 2010
- كيف يمكنك إزالة التنسيق في Word 2013؟
- كيفية تشغيل التدقيق الإملائي في Word 2013
- كيفية تضمين الخطوط في ملفات Word 2013