يمكن للمسافات التي تسبق البيانات في الخلية أن تجعل جدول البيانات يبدو أقل احترافًا ، بل وقد تخلق مشاكل محتملة للأشخاص الذين يعملون مع بياناتك. يمكن أن تحدث هذه المسافة البادئة إذا قمت بنسخ البيانات ولصقها من مصدر آخر ، أو إذا تم تقديمها إلى ورقة العمل عن طريق الصدفة.
لحسن الحظ ، يمكنك التحكم في مقدار المسافة البادئة في الخلية ، ويمكنك إزالتها تمامًا إذا لم تكن هناك حاجة إليها. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية تحديد الخلايا التي تحتوي على مسافة بادئة وإزالة تلك المسافة البادئة في Excel 2013.
قم بإزالة مسافة المسافة البادئة قبل البيانات في Excel 2013
ستفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أن لديك ورقة عمل تحتوي على خلايا بها مسافة بادئة. إذا اتبعت الخطوات أدناه ولم تتم إزالة المسافة البادئة ، فقد يكون لديك مسافات فارغة تسبق بياناتك ، على عكس تنسيق المسافة البادئة. إذا كان الأمر كذلك ، فسيكون لديك المزيد من الحظ في وظيفة Excel TRIM. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات في الخلية A1 تحتوي على مسافات فارغة تريد إزالتها ، فأدخل الصيغة = TRIM (A1) في خلية فارغة ستزيل المسافات من البيانات. يمكنك معرفة المزيد عن وظيفة TRIM هنا.
- افتح ورقة عمل Excel التي تحتوي على المسافة البادئة التي تريد إزالتها.
- حدد الخلايا التي تحتوي على المسافة البادئة التي تريد إزالتها. إذا كنت ترغب في إزالة جميع المسافات البادئة من ورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك الضغط على السيطرة + أ على لوحة المفاتيح ، أو انقر فوق الزر الرمادي أعلى عنوان الصف 1 وإلى يسار عنوان العمود A. سيحدد كلا الخيارين الورقة بأكملها.
- انقر على مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على انخفاض المسافة البادئة الزر في قسم المحاذاة من الشريط حتى تتم إزالة المسافة البادئة. بناءً على مقدار المسافة البادئة التي تمت إضافتها إلى الخلية (الخلايا) ، قد تحتاج إلى النقر فوق هذا الزر عدة مرات.
هناك طريقة أخرى لإزالة المسافة البادئة وأي تنسيق آخر بسرعة في Excel 2013 وهي استخدام خيار مسح التنسيقات. يمكنك معرفة كيفية إزالة جميع التنسيقات من ورقة عمل Excel 2013 لاستعادة جميع الخلايا إلى تنسيق Excel الافتراضي.