يتيح لك Excel 2013 إمكانية إنشاء ودمج البيانات التي أدخلتها بالفعل في جدول البيانات. إحدى الطرق للقيام بذلك هي صيغة CONCATENATE ، والتي تسمح لك بدمج ثلاثة أعمدة في واحد في Excel.
هذه أداة Excel قوية يجب معرفتها ، حيث يمكن أن تساعد في القضاء على الكثير من الوقت الضائع. بمجرد أن تتعرف على الصيغة ويمكنك استخدامها لدمج عدة خلايا في خلية واحدة ، يمكنك حقًا التعجيل بإدخال الكثير من البيانات المملة التي ربما كانت تستغرق الكثير من وقتك والقضاء عليها.
سيرشدك دليلنا أدناه خلال إعداد وتخصيص صيغة CONCATENATE بحيث يمكنك دمج أعمدة متعددة في واحد في Excel.
كيفية الجمع بين ثلاثة أعمدة في Excel
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- حدد الخلية حيث تريد عرض البيانات المجمعة.
- نوع = CONCATENATE (AA، BB، CC) لكن أدخل مواقع الخلايا الخاصة بك. صحافة يدخل عند الانتهاء.
- اضبط الصيغة لتضمين أي مسافات أو علامات ترقيم مطلوبة.
- انسخ والصق الصيغة في باقي الخلايا حيث تريد دمج البيانات.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات.
كيفية دمج ثلاثة أعمدة في واحد في Excel
تم تنفيذ الخطوات أدناه في Excel 2013 ، ولكنها ستعمل أيضًا مع إصدارات أخرى من Excel. لاحظ أننا سنوضح لك كيفية عمل الصيغة الأساسية التي تجمع البيانات من خلايا متعددة ، ثم سنوضح لك كيفية تعديلها لتضمين أشياء مثل المسافات والفواصل. سيجمع هذا المثال المحدد بين المدينة والولاية والرمز البريدي في خلية واحدة.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر داخل الخلية حيث تريد عرض البيانات المدمجة.
الخطوة 3: اكتب = CONCATENATE (AA، BB، CC) لكن استبدل AA مع موقع الخلية من العمود الأول ، BB مع موقع الخلية من العمود الثاني ، و نسخة مع موقع الخلية من العمود الثالث. اضغط على Enter لإكمال الصيغة.
في هذه المرحلة ، قد تكون بياناتك عبارة عن سلسلة نصية واحدة طويلة ، وهو أمر غير مفيد في مواقف معينة. يمكننا إصلاح هذا من خلال تضمين بعض الأجزاء الإضافية في صيغة CONCATENATE. سأقوم بتعديل صيغة البيانات أعلاه حتى أحصل على نتيجة تشبه Phoenix ، AZ 85001 بدلاً من PhoenixAZ85001.
الخطوة 4: قم بتعديل الصيغة بأي مسافات أو علامات ترقيم مطلوبة. ستكون صيغتنا في هذا البرنامج التعليمي الآن = CONCATENATE (A2، "،"، B2، ""، C2).
لاحظ أن هناك مسافة بعد الفاصلة في المجموعة الأولى من علامات الاقتباس ومسافة بين المجموعة الثانية من علامات الاقتباس.
الخطوة 5: قم بتطبيق هذه الصيغة على باقي الخلايا في هذا العمود عن طريق النقر فوق المقبض الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية ، ثم سحبه لأسفل لتحديد باقي الخلايا.
ملاحظات إضافية
- لا يلزم أن تكون الخلايا بهذا الترتيب. يمكنك تعديل الصيغة لتكون = CONCATENATE (CC، AA، BB) أو أي شكل آخر.
- سيؤدي تحديث البيانات في إحدى الخلايا الأصلية غير المجمعة إلى تحديث هذه البيانات تلقائيًا في الخلية المدمجة.
- إذا كنت بحاجة إلى نسخ هذه البيانات المجمعة ولصقها في جدول بيانات آخر أو ورقة عمل مختلفة ، فقد ترغب في استخدام الخيار "لصق كنص" ، وإلا فقد تتغير البيانات إذا قمت بضبطها بعد اللصق.
- لا يقتصر الأسلوب على عمودين أو ثلاثة أعمدة فقط. يمكنك تعديل الصيغة حسب الحاجة لتضمين كمية كبيرة جدًا من البيانات أو الأعمدة ، بناءً على ما تحتاج إلى القيام به.
تعرف على كيفية استخدام صيغة VLOOKUP في Excel للحصول على بعض الطرق المفيدة للبحث عن البيانات وتضمينها في الخلايا بشكل أكثر كفاءة.
أنظر أيضا
- كيف تطرح في Excel
- كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel
- كيفية توسيط ورقة عمل في Excel
- كيفية تحديد الخلايا غير المتجاورة في Excel
- كيفية إظهار مصنف مخفي في Excel
- كيفية عمل نص عمودي Excel