تحتوي جداول بيانات Google على العديد من الميزات نفسها مثل Microsoft Excel. سواء كنت تريد دمج الخلايا في جداول بيانات Google أو حساب القيم باستخدام الصيغ ، يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق جداول البيانات من Google.
ومع ذلك ، تم العثور على العديد من هذه الميزات في مواقع مختلفة عما قد تستخدمه مع Excel ، لذلك يمكن أن تكون هناك فترة تعلم قليلاً عندما تتعرف على "جداول البيانات".
إحدى الميزات الأكثر استخدامًا في Excel هي القدرة على ترتيب البيانات أبجديًا أو فرزها. هذه الميزة موجودة أيضًا في جداول بيانات Google ، ويمكن العثور عليها في علامة التبويب البيانات.
سيرشدك دليلنا أدناه خلال عملية اختيار وترتيب عمود أبجديًا في جداول بيانات Google.
كيفية الترتيب الأبجدي على أوراق جوجل
- سجّل الدخول إلى Google Drive وافتح جدول البيانات.
- انقر فوق حرف العمود للترتيب الأبجدي.
- اختر ال البيانات التبويب.
- حدد ملف نطاق الفرز اختيار.
- اضبط الخيارات ، ثم انقر فوق فرز.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات.
كيفية ترتيب عمود أبجديًا في جداول بيانات Google
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذا الدليل كيفية تحديد عمود وترتيب جميع البيانات في هذا العمود أبجديًا.
بينما سيركز المثال أدناه على ترتيب النص أبجديًا ، يمكنك استخدام نفس الطريقة لفرز البيانات الرقمية أيضًا. سيؤدي اختيار الخيار من الألف إلى الياء بالأرقام إلى وضع أصغر قيمة في الأعلى ، بينما سيؤدي اختيار الخيار من ي إلى أ إلى وضع أكبر قيمة عددية في الأعلى.
الخطوة 1: انتقل إلى Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في ترتيبها أبجديًا.
الخطوة 2: حدد كل عمود ترغب في إدراجه في الفرز.
إذا كنت تريد فقط فرز عمود واحد من البيانات وترك باقي المعلومات في موقعها الحالي ، فحدد هذا العمود فقط. ومع ذلك ، إذا كانت هناك بيانات في الأعمدة الأخرى ذات صلة بالبيانات الموجودة في العمود الهدف ، فحدد الأعمدة الأخرى أيضًا.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق نطاق الفرز اختيار.
لاحظ أنه يمكنك تحديد ملف فرز الورقة حسب العمود الخيار أو نطاق الفرز حسب العمود الخيار الآن أيضًا ، لكنني سأستخدم ملف نطاق الفرز خيار لهذا المثال. كمرجع، فرز الورقة حسب العمود سيقوم بفرز العمود المحدد مع أي بيانات في الصفوف المقابلة. ال نطاق الفرز حسب العمود الخيار فقط لفرز العمود المحدد وترك باقي الأعمدة كما هي.
الخطوة 5: حدد المربع الموجود على يسار البيانات لها صف الرأس إذا كان لديك صف رأس في جدول البيانات ، فانقر على صنف حسب القائمة المنسدلة وحدد العمود الذي ترغب في الفرز أبجديًا. حدد ما إذا كنت تريد الفرز من من الألف إلى الياء أو ي إلى أ، ثم انقر فوق موافق زر.
لن يظهر "نطاق الفرز" الذي حددناه في الخطوات أعلاه إلا إذا تم تحديد عدة أعمدة. وإلا ، فسترى فقط خيارين أساسيين للفرز في أعلى القائمة.
عندما تختار فرز عمود ولديك بيانات في أعمدة أخرى تحيط به ، سيتم فرز تلك الأعمدة الأخرى بناءً على العمود المحدد. يحدث هذا لأن جداول بيانات Google تفترض أن البيانات الموجودة في الصفوف مرتبطة ببعضها البعض ، لذا فهي تريد الاحتفاظ بهذه البيانات ذات الصلة في نفس الصف.
هل تطبع جدول البيانات ، لكن خطوط الشبكة تجعله يبدو سيئًا أو يصعب قراءته؟ تعرف على كيفية إخفاء خطوط الشبكة في جداول بيانات Google بحيث يكون كل ما هو مرئي على الشاشة هو بياناتك.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل