يعد إنشاء قائمة منسدلة في Excel 2010 أمرًا يبدو أنه يجب أن يكون بسيطًا إلى حد ما ، حيث إنه عنصر مفيد ، وهناك الكثير من الاستخدامات له.
ولكن إذا كنت قد حاولت إنشاء قائمة منسدلة في Excel ، فربما تكون قد اكتشفت أن الأمر يبدو أكثر تعقيدًا إلى حد ما.
إذا كنت تقوم بإدخال البيانات في جدول بيانات ، أو إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات ليستخدمه الآخرون ، فمن الجيد عادةً تسهيل كل شيء قدر الإمكان. إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي إدراج القوائم المنسدلة.
عندما يكون لديك خلية لا يمكن أن تحتوي إلا على عدد قليل من الخيارات المختلفة ، مثل شهر أو يوم من الأسبوع أو حتى خيار طويل حقًا لا تريد إعادة كتابته بشكل متكرر ، فلن تتمكن القائمة المنسدلة من الحفظ فقط وقتك ، ولكن أيضًا تساعد في تجنب أي أخطاء إملائية أو مطبعية. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel 2010.
كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel 2010
- أنشئ قائمة القائمة المنسدلة
- حدد العناصر ، أدخل اسمًا ، ثم اضغط على Enter.
- انقر فوق الخلية حيث يجب أن تكون القائمة المنسدلة.
- اختر ال البيانات التبويب.
- انقر تأكيد صحة البيانات.
- اختر ال قائمة اختيار
- اكتب علامة "=" ، ثم الاسم من الخطوة 2.
- انقر على موافق زر.
هناك بعض الإعدادات الأخرى التي يمكنك أو يجب عليك تطبيقها على القائمة ، والتي نناقشها أدناه. تستمر مقالتنا أدناه بمزيد من المعلومات والصور لهذه الخطوات.
إضافة قائمة منسدلة في Excel 2010
ستؤدي الخطوات الواردة في المقالة أدناه إلى قائمة منسدلة يمكنك النقر فوقها لتحديد أحد الخيارات. يتم استخدام هذا بشكل مثالي في المواقف التي تبحث فيها عن قيمة معينة أو نوع نص معين يحدث في خلية ، وتريد تجنب المشكلات التي يمكن أن تنشأ عندما يقوم الأشخاص بإدخال القيم يدويًا بأنفسهم.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2010.
الخطوة 2: اكتب العناصر التي تريد تضمينها في القائمة في عمود في جدول البيانات. لا يلزم أن يكون العمود الأول. يمكن أن يكون أي عمود ترغب فيه.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتحديد جميع العناصر المراد تضمينها في القائمة ، واكتب اسمًا في ملف اسم أعلى الزاوية اليسرى من جدول البيانات ، ثم اضغط على يدخل على لوحة المفاتيح. لاحظ أنه لا يمكنك استخدام أي مسافات أو أحرف خاصة عند إنشاء هذا الاسم.
الخطوة 4: حدد الخلية حيث تريد أن تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق تأكيد صحة البيانات زر في أدوات البيانات قسم من مكتب. مقر. مركز شريط.
الخطوة 7: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل السماح، ثم انقر فوق قائمة اختيار.
الخطوة 8: اكتب "=" قم بتسجيل الدخول إلى ملف مصدر متبوعًا بالاسم الذي قمت بإنشائه لنطاق الخلايا الخاص بك. على سبيل المثال ، أنا أكتب = DaysOfTheWeek في الصورة أدناه.
الخطوة 9 (اختياري): انقر فوق رسالة الإدخال علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 10 (اختياري): اكتب عنوانًا للقائمة المنسدلة في ملف عنوان ، ثم اكتب رسالة إدخال في رسالة الإدخال الذي تريد عرضه عند تحديد الخلية. هذا مكان جيد لإضافة تعليمات للقائمة المنسدلة.
الخطوة 11 (اختياري): انقر فوق تنبيه خطأ التبويب.
الخطوة 12 (اختيارية): حدد نمط التنبيه ، ثم أدخل عنوانًا ورسالة للتنبيه. لاحظ أن أ قف تنبيه سيمنع أي شخص من إدخال قيمة غير موجودة في القائمة ، بينما a تحذير أو معلومة نمط التنبيه سيسمح بإدخالات غير صالحة ويبلغ المستخدم فقط أن إدخاله غير صالح.
الخطوة 13: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة لتطبيق الإعدادات الخاصة بك.
يمكنك إجراء تغييرات على القائمة المنسدلة بالنقر فوق الخلية لتحديدها ، ثم النقر فوق تأكيد صحة البيانات زر على البيانات التبويب.
في المرات القليلة الأولى التي تنشئ فيها قائمة منسدلة ، من المحتمل أن تكتشف أن هناك بعض الأشياء التي تريد تغييرها. على سبيل المثال ، إذا كان الأشخاص الآخرون سيُدخلون البيانات ، فربما تريد تخصيص الإعدادات التي تم تمييزها على أنها "اختيارية" أعلاه.
تساعد هذه التنبيهات وإعدادات التحقق من الصحة على تقليل الأخطاء والقضاء على الالتباس ، والذي قد تكتشف أنه عنصر مهم جدًا في قوائم Excel المنسدلة.
هل تحتاج إلى طباعة جدول البيانات الخاص بك ، ولكن هناك عمود واحد يتم طباعته على الصفحة الخاصة به؟ سيوضح لك هذا الدليل كيفية إجبار كل أعمدتك على الطباعة على صفحة واحدة وحفظ بعض الصفحات لنفسك.
أنظر أيضا
- كيف تطرح في Excel
- كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel
- كيفية توسيط ورقة عمل في Excel
- كيفية تحديد الخلايا غير المتجاورة في Excel
- كيفية إظهار مصنف مخفي في Excel
- كيفية عمل نص عمودي Excel