بينما يتميز Microsoft Excel بعدد من الأدوات والإعدادات المتقدمة للعمل مع البيانات في تنسيقات جداول البيانات والجدول ، فإن Microsoft Word به بعض هذه الخيارات أيضًا.
إذا كنت قد أنشأت مستندًا في Microsoft Word يحتاج إلى الإشارة إلى بعض البيانات ، فمن المحتمل تمامًا أنك اخترت تقديم تلك البيانات في تنسيق جدول.
لكن ربما تكون قد اكتشفت أن جداول Word بها مجموعة محدودة من الخيارات لفرز البيانات أو إجراء عمليات حسابية على البيانات ، مما قد يقودك إلى العمل مع تلك البيانات في Excel.
لحسن الحظ ، يمكنك تحويل جدول Microsoft Word إلى Excel باستخدام طريقة النسخ واللصق التي تنقل البيانات إلى جدول بيانات بخطوات قليلة فقط.
استخدم هذه الخطوات لتحويل جدول Microsoft Word إلى جدول بيانات Excel.
- افتح برنامج Microsoft Excel.
- افتح المستند بالجدول في Microsoft Word.
- حدد خلايا الجدول في مستند Word ، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخها.
- انقر داخل خلية Excel حيث تريد الخلية العلوية اليسرى ، ثم اضغط على Ctrl + V للصقها.
بعد لصق البيانات ، يظهر ملف خيارات اللصق سيظهر زر الحوار بجواره. يمكنك النقر فوق هذا الزر وتحديد تطابق تنسيق الوجهة لاستخدام تنسيق Excel ، أو يمكنك تحديد مطابقة تنسيق المصدر لاستخدام تنسيق Word.
لاحظ أنه من الممكن أن تتضمن بيانات الجدول الملصقة بعض الأحرف أو التنسيقات التي بها مشكلات والتي قد تحتاج إلى ضبطها. على سبيل المثال ، قد تكون هناك سطور إضافية في الخلايا قد تتسبب في ظهور صفوف فارغة في Excel ، وقد تكون هناك مسافات فارغة تسبق بيانات الخلية أو تتبعها ، أو قد يتم تنسيق الأرقام كنص. إذا كنت تواجه مشكلات في العمل مع البيانات في Excel ، فإن إصلاح هذه المشكلات سيؤدي عادةً إلى حل هذه المشكلات.
أنظر أيضا
- كيف تطرح في Excel
- كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel
- كيفية توسيط ورقة عمل في Excel
- كيفية تحديد الخلايا غير المتجاورة في Excel
- كيفية إظهار مصنف مخفي في Excel
- كيفية عمل نص عمودي Excel