تم تصميم جهات الاتصال التي لديك في Microsoft Outlook 2011 جيدًا للعمل في هذا البرنامج ، ولكنك قد لا تعتمد دائمًا على معلومات جهات الاتصال في برنامج Outlook على جهاز Mac الخاص بك. قد تجد نفسك بحاجة إلى تصدير معلومات الاتصال الخاصة بك إلى ملف CSV بحيث يمكنك تحميلها إلى حساب بريد إلكتروني عبر الإنترنت ، أو حتى يمكن فرزها وتحريرها في Microsoft Excel. Excel قادر على قراءة عدد من أنواع الملفات المختلفة ، بما في ذلك ملفات القيم المفصولة بفاصلة (CSV). لحسن الحظ ، يعد هذا أحد خيارات التصدير المتاحة لك ، لذا يمكنك استخدامه لتصدير جهات اتصال Outlook 2011 الخاصة بك إلى نوع ملف متوافق مع Excel.
هل تحاول تصدير جهات اتصال Mac Outlook الخاصة بك بحيث يمكنك عرضها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows؟ تتوفر مجموعة Office 2013 كاشتراك ، وتتضمن Outlook بشكل افتراضي. يمنحك هذا خيارًا آخر إذا كنت لا ترغب في إنفاق التكلفة المسبقة لشراء أحد إصدارات الأعمال من Office.
احفظ جهات اتصال Outlook 2011 في ملف CSV لبرنامج Excel
لا يعد حفظ جهات اتصال Outlook 2011 الخاصة بك بتنسيق متوافق مع Excel طريقة جيدة لوضعها في نموذج يسهل الوصول إليه فحسب ، بل إنه يوفر لك أيضًا حجم ملف صغير نسبيًا يمكن نسخه احتياطيًا بسهولة إلى خيار التخزين السحابي مثل DropBox أو سكاي درايف. مع وضع ذلك في الاعتبار ، اتبع الخطوات أدناه لتصدير جهات اتصال Outlook 2011 Mac إلى ملف CSV.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2011.
الخطوة 2: انقر ملف في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم انقر فوق يصدر.
انقر فوق ملف ، ثم تصدير الخطوة 3: حدد الخيار الموجود على يسار ملف جهات الاتصال كقائمة، ثم انقر على السهم الأيمن أسفل الزاوية اليمنى من النافذة.
تصدير جهات الاتصال الخاصة بك على شكل قائمة الخطوة 4: استبدل ".رسالة قصيرة"جزء من اسم الملف مع".csv". على سبيل المثال ، كان اسم الملف الافتراضي في الصورة أدناه جهات الاتصال Export.txt، لكني غيرتها إلى جهات الاتصال Export.csv.
قم بتغيير امتداد الملف الخطوة 5: انقر فوق فعله زر.
انقر فوق الزر تم يمكنك بعد ذلك تشغيل Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac وفتح الملف مباشرة من هناك (قد يؤدي ذلك إلى بعض التنسيقات غير المرغوب فيها) أو يمكنك استخدام يستورد الخيار في Excel لمحاذاة الملف بشكل صحيح في الأعمدة. لاحظ أنه يمكنك أيضًا الاستيراد من خيار ملف .txt الافتراضي الذي سينشئه Outlook ، إذا اخترت الانتقال إلى هذا المسار. ومع ذلك ، لفتح الملف مباشرة في Excel دون استخدام وظيفة الاستيراد ، سوف تحتاج إلى تغيير نوع الملف إلى .csv أثناء Outlook يصدر معالجة.
هل سبق لك أن حاولت اتباع التوجيهات في Excel 2011 التي تتطلب علامة تبويب المطور ، ولكن لم تتمكن من العثور عليها؟ تعرف على كيفية إضافة علامة التبويب Developer في Excel 2011 للوصول إلى بعض الميزات المتقدمة للبرنامج.