غالبًا ما تُستخدم جداول البيانات في Excel لتخزين البيانات حول العملاء والموظفين ، وبعض حقول البيانات الأكثر استخدامًا في هذه المواقف مخصصة لأسمائهم. إذا كانت معلوماتك واردة من قاعدة بيانات ، فمن المحتمل أن تكون هذه الأسماء مفصولة إلى أسماء أولى وأخرى. لكن في بعض الأحيان ستحتاج إلى دمج الاسم الأول والأخير في Excel من هذه الأعمدة الأصلية ، وربما يكون احتمال القيام بذلك يدويًا أمرًا تريد تجنبه.
لحسن الحظ ، توجد صيغة لدمج البيانات (على غرار صيغة الطرح ، أو نوع آخر من الصيغة التي تقارن القيم) التي يمكنك استخدامها والتي ستسمح لك بدمج الأسماء الأولى والأخيرة في خلية واحدة في Excel 2013. إنها صيغة سلسل الصيغة ، ويمكن أن تكون مفيدة للغاية في القضاء على الحاجة إلى الكثير من إدخال البيانات اليدوي غير الضروري.
الملخص - كيفية الجمع بين الاسم الأول والأخير في Excel
- انقر داخل الخلية حيث تريد عرض الأسماء المدمجة.
- نوع
= CONCATENATE (XX، ""، YY)في الخلية. يحل محل XX بموقع خلية الاسم الأول ، واستبدالها YY مع موقع خلية الاسم الأخير. - صحافة يدخل على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
- انسخ الصيغة إلى باقي الخلايا في العمود ، إذا لزم الأمر.
نوضح أيضًا الخطوات أدناه بالصور ، إذا كنت تفضل الاطلاع على الإرشادات بهذا التنسيق.
دمج خلايا الاسم الأول والأخير في خلية واحدة في Excel 2013
ستستخدم الخطوات أدناه وظيفة التسلسل لدمج خلية بالاسم الأول وخلية تحمل اسمًا أخيرًا في خلية واحدة. إذا قمت بحذف الخلايا الأصلية المفصولة ، فسيتم حذف البيانات الموجودة في الخلية المدمجة أيضًا. إذا كنت تريد حذف الخلايا الأصلية والاحتفاظ بالخلية المدمجة ، فستحتاج إلى استخدام خيار اللصق كقيم.
نستخدم Microsoft Excel 2013 لهذا الدليل ، ولكن هذه الخطوات ستعمل أيضًا في معظم إصدارات Excel الأخرى.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر داخل الخلية الأولى التي تريد عرض البيانات المدمجة فيها. لقد أنشأت عمودًا جديدًا للاسم الكامل لهذا الغرض.
الخطوة 3: اكتب = CONCATENATE (XX، ""، YY) في الخلية. يحل محل XX بموقع خلية الاسم الأول ، واستبدالها YY مع موقع خلية الاسم الأخير.
لاحظ أن هناك مسافة بين علامات الاقتباس في الجزء الأوسط من الصيغة. سيؤدي هذا إلى إدراج مسافة بين الاسمين الأول والأخير المدمجين. في مثال الصورة أدناه ، الصيغة ، كما هو موضح في شريط الصيغة والخلية ، هي = CONCATENATE (A2، ""، B2)
الخطوة 4: اضغط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنفيذ الصيغة. يجب أن تشاهد الآن قيمة الاسم الكامل المفردة على يمين أعمدة الاسم المنفصلة.
الخطوة 5: انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة التي أنشأتها للتو ، وانقر فوق مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية ، ثم اسحبها لأسفل لملء جميع الخلايا التي تريد دمج الأسماء فيها. لاحظ أنه يمكنك أيضًا نسخ الصيغة ثم لصقها في هذه الخلايا بدلاً من ذلك. سيقوم Excel تلقائيًا بتحديث الصيغة بحيث تعرض الخلايا المدمجة لهذا الصف.
أسئلة مكررة
السؤال رقم 1 - هل سيتم تحديث الاسم المجمع إذا قمت بتغيير الاسم الأول أو الاسم الأخير؟
الجواب 1 - نعم ، سيتم تحديث الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل إذا أجريت تغييرًا على الاسم الأول أو الاسم الأخير في الخلية. يتم ملء خلية الاسم الكامل بصيغة ، ويتضمن جزء من هذه الصيغة التحقق من خلية محددة لقيمتها الحالية.
السؤال 2 - هل هناك طريقة يمكنني من خلالها تحديث خلية الاسم الكامل بحيث لا تتغير إذا قمت بإجراء تغيير في إحدى خلايا الاسم الأول أو خلية الاسم الأخير؟
الجواب 2 - نعم ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيم لا تريد تحديثها ، بالضغط على Ctrl + C لنسخها ، ثم النقر فوق معجون في الشريط واختيار ملف لصق كقيم اختيار. سيؤدي هذا إلى استبدال الصيغ بقيمها.
السؤال 3 - هل يمكنني تقسيم عمود من الأسماء الكاملة إلى خلايا الاسم الأول واسم العائلة؟
الجواب 3 - نعم ، يمكنك القيام بذلك باستخدام ملف نص إلى أعمدة الخيار على البيانات التبويب. هذا يفترض أن جميع الأسماء تتكون من كلمتين فقط.
- أدخل عمودًا فارغًا على يمين العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل.
- حدد العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل.
- انقر على البيانات التبويب.
- انقر على نص إلى أعمدة اختيار.
- حدد ملف محدد الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر.
- حدد فقط ملف الفراغ الخيار من قائمة المحددات ، ثم انقر فوق ينهي زر.
لاحظ أنه يمكن أن ينتهي بك الأمر بأكثر من عمود إضافي واحد من البيانات إذا كان أي من الأسماء يتكون من ثلاث كلمات. يقسم Excel البيانات إلى خلايا منفصلة في كل مرة يواجه فيها مساحة. إذا كانت لديك أسماء تحتوي على أكثر من كلمتين ، فستحتاج إلى إنشاء عمود فارغ إضافي لأي عدد كلمات يحتوي على أكبر عدد من الأسماء الكاملة. ستحتاج بعد ذلك إلى دمج هذه الأعمدة الإضافية مرة أخرى في الأعمدة المناسبة لاحتياجاتك.
السؤال 4 - هل هناك صيغة أخرى يمكنني استخدامها للجمع بين الاسمين الأول والأخير في Excel إلى جانب التسلسل؟
الجواب 4 - نعم ، يمكنك أيضًا الجمع بين الاسمين الأول والأخير في Excel باستخدام الصيغة أدناه:
= XX & "" & YY
لاحظ أن المساحة الوحيدة في الصيغة تقع بين علامات العطف. هذه المسافة هي التي تضيف المسافة بين الأسماء في حقل الاسم الكامل. تأكد من استبدال الجزء XX من الصيغة بالخلية التي تحتوي على الاسم الأول ، والجزء YY من الصيغة بالخلية التي تحتوي على الاسم الأخير.
حيل سريعة
يمكن تعديل صيغة التسلسل هذه بعدة طرق مختلفة إذا كانت احتياجاتك مختلفة عن تلك التي أنشأناها في النتيجة أعلاه.
على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد فصل الاسمين الأول والأخير بمسافة ، فيمكنك استبدال " " جزء من الصيغة مع "." إذا أردت فترة بدلاً من مسافة.
ستساعد هذه الصيغة المتسلسلة أيضًا في إصلاح الحقول الأخرى المماثلة التي قد تجدها في جدول بيانات يحتوي على الاسم الأول والأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحويل الاسم الأول والأخير إلى عنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك تعديل الرمز ليكون = CONCATENATE (XX، YY، "@ gmail.com") وينتهي الأمر بعنوان بريد إلكتروني يحتوي على الاسم الأول والأخير للشخص مع إرفاق نطاق بريد إلكتروني @ gmail.com به.
هناك الكثير من الصيغ المفيدة الأخرى في Excel 2013. تعرف على المزيد حول إنشاء الصيغ في Excel لمعرفة أنواع الخيارات التي يمكنك استخدامها لجعل بعض مهامك أسهل قليلاً.