آخر تحديث: 19 يناير 2017
هناك العديد من الأسباب لتعلم كيفية الترتيب الأبجدي في Excel ، ولكنه جزء مهم ومتعدد الاستخدامات من البرنامج ، مما سيجعل تجربتك في Excel أكثر متعة بلا شك. ستعمل القدرة على فرز أعمدة النص تلقائيًا ، بالإضافة إلى الأرقام أو التواريخ أو المبالغ النقدية ، على تسريع سير عملك ، كما تساعد أيضًا على التخلص من الأخطاء التي يمكن أن تحدث عندما تحاول فرز البيانات يدويًا.
عندما تضيف البيانات يدويًا إلى جدول بيانات Excel 2010 ، أو عندما تضيف إلى جدول بيانات موجود ، يمكن أن تبدأ بياناتك في الظهور وكأنها عشوائية جدًا. هذا يمكن أن يجعل من الصعب العثور على معلومات محددة دون استخدام أداة البحث داخل البرنامج ، مما قد يضيع وقتك. لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج Excel تنظيم بياناتك بكفاءة باستخدام أداة الفرز المضمنة. يعمل هذا بشكل مختلف بناءً على نوع البيانات التي هي الخلايا التي تريد فرزها ، ولكن يمكن استخدامها بسهولة لفرز البيانات أبجديًا في عمود. يمكنك معرفة كيفية الترتيب الأبجدي في Excel 2010 باتباع الخطوات أدناه.
كيفية الترتيب الأبجدي في Excel 2010
لاحظ أن Excel سيقدم لك مطالبة "بتوسيع اختيارك" بعد النقر فوق خيار الفرز. سيتم فرز البيانات الموجودة في نفس الصف مثل العمود المحدد مع البيانات المحددة إذا اخترت توسيع التحديد. إذا كانت البيانات الموجودة في نفس الصف مثل العمود المحدد مناسبة ، فمن المحتمل أن ترغب في اختيار توسيع التحديد. مع وضع ذلك في الاعتبار ، اتبع البرنامج التعليمي أدناه لمعرفة كيفية الترتيب الأبجدي في Excel 2010.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2010.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتحديد وتمييز بيانات العمود التي تريد فرزها.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق فرز من الألف إلى الياء إذا كنت تريد الفرز باستخدام بياناتك أبجديًا من الألف إلى الياء ، أو انقر فوق فرز من Z إلى A. إذا كنت تريد الفرز أبجديًا من Z إلى A. لاحظ أنه إذا قمت بتحديد عمود بقيم عددية ، فسيقوم Excel بالفرز من الأقل إلى الأعلى (الفرز من A إلى Z) أو من الأعلى إلى الأدنى (الفرز من Z إلى A).
الخطوة 5: حدد ملف قم بتوسيع التحديد الخيار إذا كنت تريد فرز بقية بياناتك بالعمود المحدد ، ثم انقر فوق فرز زر.
ملخص - كيفية الترتيب الأبجدي في Excel 2010
- حدد الخلايا التي تريد فرزها.
- انقر على البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على فرز من الألف إلى الياء زر أو فرز من Z إلى A. زر ، اعتمادًا على الطريقة التي ترغب في فرز بياناتك بها.
- انقر على قم بتوسيع التحديد الخيار إذا كنت ترغب في أن يقوم Excel بإعادة تنظيم البيانات في الخلايا المقابلة أيضًا ، ثم انقر فوق فرز زر.
يمكنك استخدام طريقة مشابهة للفرز حسب التاريخ في Excel 2010 أيضًا.