لقد كتبنا كثيرًا عن Microsoft Excel 2010 في SolveYourTech.com ، ونبذل قصارى جهدنا لجعل المفاهيم سهلة الفهم قدر الإمكان. ومع ذلك ، نحتاج غالبًا إلى الإشارة إلى عناصر معينة في ملف Excel الخاص بك ، والتي قد يكون من الصعب القيام بها دون استخدام المصطلحات المناسبة. أحد الاختلافات الشائعة التي نقوم بها هو بين أوراق العمل والمصنفات.
بينما قد يبدو أن الكلمتين مترادفتان ، إلا أنهما مختلفتان إلى حد ما. سيساعدك فهم الفرق بين ورقة العمل والمصنف في Excel 2010 على فهم كيفية تجميع ملف Excel 2010 بشكل أفضل ، مع تسهيل فهم أي مقالات مساعدة أو دروس تجدها عبر الإنترنت.
فهم ورقة العمل
ورقة العمل في ملف Microsoft Excel 2010 عبارة عن جدول بيانات واحد يتكون من صفوف وأعمدة. عندما تقوم بتشغيل Excel لأول مرة ويتم تقديم عرض مشابه لما هو موجود أدناه ، فإن غالبية الشاشة يتم التقاطها بواسطة ورقة العمل الافتراضية.
اسم ورقة العمل الأولى هو Sheet1 ، إذا كان برنامج Excel لا يزال يستخدم الإعدادات الافتراضية. تحتوي ورقة العمل الخاصة بك عادةً على سلسلة من الصفوف المحددة بأرقام في الجانب الأيسر من النافذة ، وأعمدة مُعرَّفة بأحرف أعلى النافذة. هذا هو الإعداد الافتراضي في Excel 2010 ، وهو الهيكل الأكثر استخدامًا في البرنامج.
فهم مصنف
المصنف في Microsoft Excel 2010 هو ملف Excel بأكمله (يتم تحديده عادةً بنوع ملف .xls أو .xlsx). إذا رأيت ملف Excel في مجلد "المستندات" ، فإن هذا الملف يعد مصنفًا.
سيكون لملف Excel الجديد الاسم الافتراضي Book1 ، على الرغم من أنه يمكن تغيير ذلك لاحقًا عند حفظ الملف لأول مرة. يمكن أن يتكون المصنف الخاص بك من أوراق عمل متعددة (سيحتوي الملف الجديد في تثبيت Excel الافتراضي على ثلاث أوراق عمل) ، بالإضافة إلى معلومات حول الملف نفسه ، بما في ذلك وحدات الماكرو وأسماء المؤلفين والمزيد. ولكن حتى إذا كانت هناك ورقة عمل واحدة فقط في مصنف Excel الخاص بك ، فسيظل هذا الكيان يسمى مصنفًا ، وذلك ببساطة لأنه يتمتع بالقدرة على الاحتفاظ بمزيد من أوراق العمل.
الفرق بين ورقة العمل والمصنف في Excel
ربما تكون أسهل طريقة لفهم الفرق بين ورقة العمل والمصنف هي التفكير فيه من حيث صفحات الكتاب. المصنف هو الكتاب بأكمله ، بينما ورقة العمل عبارة عن صفحة واحدة داخل هذا الكتاب. يمكن أن يحتوي المصنف ، على الأقل ، على ورقة عمل واحدة وما يصل إلى عدد كبير جدًا من أوراق العمل التي تقتصر فقط على الذاكرة المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن إضافة أوراق العمل أو حذفها أو إعادة تسميتها داخل المصنف. يمكنك أيضًا إعادة تسمية مصنف دون التأثير على اسم أي من أوراق العمل. يمكنك التبديل بين أوراق العمل في المصنف الخاص بك عن طريق النقر فوق علامات تبويب الأوراق الموجودة أسفل النافذة.
يمكنك القراءة هنا لمعرفة كيفية إعادة تسمية ورقة العمل.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية إظهار العناصر المختلفة الموجودة في مصنف Excel الخاص بك.