تزداد أهمية تصفية وفرز رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك مع زيادة حجم الرسائل في هذا البريد الوارد. كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني لديك ، كان من الصعب العثور على رسالة معينة تلقيتها للتو.
إذا تم فرز رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب الاسم أو الموضوع ، فقد يكون تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أمرًا صعبًا حقًا. لحسن الحظ ، يمنحك Outlook القدرة على تغيير فرز البريد الإلكتروني الخاص بك إلى عدد من الخيارات المختلفة ، بما في ذلك حسب التاريخ. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ في Outlook 2013 بحيث تكون أحدث رسائل البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من البريد الوارد.
كيفية التبديل إلى فرز التاريخ في Outlook
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Outlook 2013 ، ولكنها ستعمل في معظم الإصدارات الأخرى من Outlook أيضًا. سنركز بشكل خاص على فرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة حسب التاريخ ، مع ظهور أحدث الرسائل في الأعلى.
لاحظ أنه بعد إجراء هذا الفرز ، سينتقل صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا إلى أي بريد إلكتروني تم تحديده عند إجراء الفرز. لذلك إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني قديم ، فستحتاج إلى التمرير مرة أخرى لأعلى القائمة لرؤية الأحدث.
بمجرد أن تشعر بالراحة تجاه الفرز ، تعرف على تخصيص توقيع Outlook الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة تقديم معلومات الاتصال إلى كل شخص تراسله عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: حدد مكان الفرز الحالي في الجزء العلوي من البريد الوارد ، أسفل شريط البحث.
الخطوة 3: انقر على القائمة المنسدلة ، ثم اختر ملف تاريخ اختيار.
إذا كان يقول الاقدم بجانب حسب التاريخ الخيار ، فستحتاج إلى النقر فوق هذا الزر لوضع أحدث رسائل البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من البريد الوارد. يجب أن تبدو إعداداتك مثل تلك المشار إليها في الصورة أدناه.
هل Outlook لا يقوم بالبحث عن الرسائل الجديدة بشكل كافٍ؟ تعرف على كيفية تغيير وتيرة الإرسال والاستلام في Outlook 2013 بحيث يتحقق Outlook من خادم البريد الإلكتروني الخاص بك على أساس أكثر تواترًا.