يعد استخدام التوقيعات التلقائية في Microsoft Outlook 2013 طريقة رائعة لضمان تضمين معلومات الاتصال المهمة في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. يسمح لك Oulook بتخصيص إعداد التوقيع التلقائي بحيث يتم تضمين التوقيع في الرسائل الجديدة أو الردود وإعادة التوجيه ، أو الثلاثة جميعها.
من المفترض أن يكون التوقيع في Outlook 2013 طريقة ملائمة لتوفير معلومات الاتصال ذات الصلة للأشخاص الذين تتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص التوقيعات لتشمل الكثير من الأشياء المختلفة ، حتى الصور ، والتي يمكن أن تجعلها أحد أهم جوانب رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإنشائها.
يمكن تعديل توقيع Outlook 2013 بطرق أخرى ، بما في ذلك عندما يتم استخدامه أو عدم استخدامه. إذا وجدت أن Outlook يقوم بتضمين توقيعك في كل رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو رسالة معاد توجيهها ، فقد تبحث عن طريقة لتغيير ذلك. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية تكوين توقيعك بحيث يتم تضمينه فقط عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في البرنامج.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إيقاف تضمين التواقيع في الردود في Outlook 2013 2 كيفية إضافة توقيع فقط إلى الرسائل الجديدة في Outlook 2013 (دليل بالصور) 3 كيف يمكنني إنشاء توقيع لاستخدامه في الردود أو رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها في Outlook 2013؟ 4 كيفية إيقاف تشغيل توقيع الرد التلقائي في Outlook في Outlook 2013 5 مصادر إضافيةكيفية إيقاف تضمين التواقيع في الردود في Outlook 2013
- قم بتشغيل Outlook 2013.
- انقر بريد إلكتروني جديد.
- يختار إمضاء، ومن بعد التوقيعات.
- اختر توقيعك على الجانب الأيسر من النافذة.
- انقر على الردود / إعادة التوجيه القائمة المنسدلة واختر لا شيء.
- انقر موافق.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول تعطيل توقيع الرد في Outlook 2013 ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إضافة توقيع فقط إلى الرسائل الجديدة في Outlook 2013 (دليل بالصور)
ستفترض الخطوات الواردة في المقالة أدناه أن تثبيت Outlook 2013 الخاص بك يتضمن حاليًا توقيع بريد إلكتروني على الرسائل والردود وإعادة التوجيه الجديدة التي ترسلها إلى جهات الاتصال أو قوائم التوزيع الخاصة بك.
بمجرد الانتهاء من الخطوات أدناه ، سيقوم Outlook 2013 فقط بتضمين توقيع على الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشائها.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق إمضاء في قسم "تضمين" من الشريط ، ثم انقر فوق التوقيعات اختيار. لاحظ أنك قد تحتاج إلى تحديد علامة تبويب الرسالة أولاً إذا كنت لا ترى زر التوقيع.
الخطوة 4: حدد توقيعك من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة على يمين الردود / إعادة التوجيه وانقر فوق [لا أحد] اختيار. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
يمكنك متابعة القراءة أدناه لمزيد من المناقشة حول استخدام التواقيع في Outlook 2013.
كيف يمكنني إنشاء توقيع لاستخدامه في الردود أو رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها في Outlook 2013؟
الآن بعد أن عرفت كيفية تخصيص كيفية استخدام Outlook لتوقيعك الافتراضي لرسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشائها أو ترد عليها أو تعيد توجيهها ، فقد تتساءل عن كيفية إنشاء توقيع مبدئيًا يمكنك تضمينه في الرد أو إعادة توجيه الرسائل.
لحسن الحظ ، هذا شيء يمكنك القيام به من مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية الذي كنا نعمل معه لتخصيص وقت استخدام هذه التواقيع.
يمكنك إنشاء توقيع جديد بالانتقال إلى رسالة جديدة ، وتحديد علامة التبويب رسالة ، ثم النقر فوق الزر "تواقيع" واختيار خيار "التوقيعات". ستقوم بعد ذلك بالنقر فوق الزر "جديد" ضمن تحديد التوقيع لتحريره. يمكنك بعد ذلك استخدام مربع النص ضمن تحرير التوقيع لإضافة المعلومات التي تريد تضمينها في التوقيع. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق قائمة الردود / إعادة التوجيه المنسدلة واختر التوقيع الذي أنشأته للتو. يمكنك بعد ذلك النقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
كيفية إيقاف تشغيل توقيع الرد التلقائي في Outlook في Outlook 2013
تفترض الخطوات المذكورة أعلاه أنك قمت مسبقًا بإنشاء توقيع في Outlook وأنك اخترت تضمينه كلما قمت بالرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيه بريد إلكتروني. بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، لن يحدث هذا مرة أخرى.
إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل التوقيع التلقائي في Outlook 2013 عند إنشاء صندوق لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة أيضًا ، فيمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة للرسائل الجديدة واختيار خيار "لا شيء" هناك أيضًا.
حتى إذا اخترت إيقاف تشغيل التوقيعات المختلفة لحساب البريد الإلكتروني الذي تتم إضافته تلقائيًا ، يمكنك دائمًا إدراج توقيع يدويًا إذا كنت ترغب في بعض الأحيان في تضمينه في رسالة بريد إلكتروني جديدة أو في ردود البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم النقر فوق الزر "تواقيع" في علامة التبويب "رسالة" والنقر فوق أحد توقيعات البريد الإلكتروني المدرجة هناك. سيضيف هذا التوقيع بعد ذلك إلى رسالة البريد الإلكتروني.
توفر لك أداة التوقيع في تطبيق Microsoft Corporation Outlook القدرة ليس فقط على إضافة التوقيع إلى رسالة جديدة أو على الردود وإعادة التوجيه ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات لحسابات بريد إلكتروني مختلفة ، وتخصيص مظهرها بأشياء مثل شعار الشركة أو رابط موقع ويب ، أو إنشاء توقيع جديد وحذف التوقيعات الموجودة.
يمكنك قراءة هذه المقالة للتعرف على طرق إضافية لتخصيص توقيع Outlook 2013 الخاص بك ، مثل إضافة ارتباط صفحة ويب.
مصادر إضافية
- كيفية عمل توقيع في Outlook 2013
- كيفية إضافة ارتباط تشعبي في توقيع Outlook - Outlook 2010
- كيفية إعداد التوقيع في Outlook 2010
- كيفية إنشاء توقيع في Outlook 2016
- أضف رابط URL إلى توقيعك في Outlook 2013
- كيفية حذف توقيع في Outlook 2013