إذا كنت ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني على مدار يوم عادي ، فأنت على الأرجح تبحث عن طرق لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في كتابة تلك الرسائل الإلكترونية. إحدى الطرق البسيطة للقيام بذلك هي توقيع البريد الإلكتروني. يمكنك إعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook 2013 يُضاف تلقائيًا إلى نهاية أي رسالة ترسلها. يمكنك حتى تخصيص هذا التوقيع بصورة أو شعار.
يتيح لك استخدام التوقيع تزويد مستلمي البريد الإلكتروني بمعلومات اتصال مهمة بسرعة وبدقة ، مع إضافة مستوى من الاحتراف إلى رسائلك. لذا اتبع البرنامج التعليمي أدناه لمعرفة كيفية عمل توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook 2013.
كيفية إنشاء توقيع في Microsoft Outlook 2013
سيقوم هذا البرنامج التعليمي بإنشاء توقيع بريد إلكتروني بسيط يتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك. هناك بعض التخصيصات الإضافية التي يمكنك إضافتها أيضًا ، مثل تضمين عنوان URL في توقيعك. لذلك بمجرد اتباعك لدليلنا والتعرف على كيفية إنشاء توقيع ، يمكنك تجربة طرق تناسبه بشكل أفضل مع احتياجاتك.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن أعلى النافذة ، ثم انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر في جديد قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر إمضاء في قسم التضمين من الشريط الموجود أعلى النافذة.
الخطوة 4: انقر التوقيعات.
الخطوة 5: انقر فوق جديد زر.
الخطوة 6: اكتب اسم التوقيع ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 7: أدخل المعلومات المراد تضمينها مع توقيعك في الحقل الموجود أسفل النافذة.
الخطوة 8: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف رسائل جديدة، ثم انقر فوق توقيعك من القائمة. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة تم تكوينها في Outlook ، فستحتاج أيضًا إلى النقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين حساب البريد الإلكتروني وقم بتعيين خيار التوقيع الافتراضي لكل حساب.
الخطوة 9: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة عند الانتهاء.
هل ترغب في أن يقوم Outlook بتنزيل الرسائل الجديدة في كثير من الأحيان؟ تعرف على كيفية زيادة تكرار الإرسال والاستلام في Outlook 2013.