Outlook 2003 هو برنامج رائع لإدارة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن إحدى المشكلات التي أواجهها معها هي مدى بطئها بمجرد أن يبدأ ملف البيانات الخاص بك في التزايد. يحب بعض الأشخاص الاحتفاظ بالعديد من رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بهم حتى يتمكنوا من البحث عن الرسائل القديمة. ولكن إحدى الطرق للاحتفاظ بالرسائل القديمة في Outlook 2003 ، مع تقليل حجم ملف بيانات Outlook أيضًا ، هي تكوين ميزة الأرشفة التلقائية. سيؤدي هذا إلى إجبار Outlook على أرشفة رسائل البريد الأقدم من فترة زمنية تحددها تلقائيًا. يمكنك تكوين الأرشفة التلقائية للتشغيل في فترة زمنية محددة ، ويمكنك حتى مطالبتك بالتأكيد قبل أن يبدأ تشغيله.
استخدام ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook 2003
كنت مترددًا في بدء استخدام الأرشفة التلقائية في البداية لأنني كنت مشروطًا من Outlook Express بعدم السماح للبرنامج بتشغيل ميزات مثل هذه ، لأنه أدى إلى إبطاء البرامج إلى حد الزحف. ولكن الآن بعد أن أصبحت أجهزة الكمبيوتر أكثر قوة ويمكنها القيام بمهام متعددة بسهولة ، يمكن للأرشفة التلقائية أن تعمل في الخلفية أثناء قيامك بأشياء أخرى. لذا تابع القراءة أدناه لمعرفة العملية اللازمة لتخصيص ميزة الأرشفة التلقائية لتناسب احتياجاتك.
بمجرد الانتهاء ، تعرف على السبب الذي يجعل إعداد قائمة التوزيع مفيدًا إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني غالبًا إلى نفس المجموعة من الأشخاص.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2003.
الخطوة 2: انقر أدوات في الجزء العلوي من النافذة ، ثم انقر فوق خيارات.
الخطوة 3: انقر فوق آخر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق أرشفة تلقائية زر في وسط النافذة.
الخطوة 5: قم بتكوين الإعدادات في هذه النافذة لتناسب احتياجاتك. بعض الأشياء المهمة التي يجب التأكد من إعدادها هي:
تنظيف العناصر الأقدم من - اضبط هذا على مقدار الوقت الذي تريد الاحتفاظ بالرسائل في علبة الوارد الخاصة بك فيه
قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل - كم مرة تريد تشغيل الأرشفة التلقائية؟
موجه قبل تشغيل الأرشفة التلقائية - هل تريد أن تعمل هذه الأداة من تلقاء نفسها؟ أو هل تريد التأكيد على أنه لا بأس من تشغيله؟
الخطوة 6: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
هل تستخدم Outlook 2010 أيضًا؟ يحتوي هذا البرنامج على بعض الخيارات الشيقة جدًا لأرشفة رسائلك وجهات اتصالك وتقويماتك. يمكنك قراءة التعليمات الواردة في هذه المقالة لمعرفة كيفية أرشفة التقويم الخاص بك. يعد هذا خيارًا مفيدًا حقًا إذا كنت تستخدم التقويم الخاص بك على نطاق واسع وقد تحتاج إلى الرجوع إلى أنشطتك في تاريخ معين مرة أخرى في المستقبل.
هل حقيقة أن Outlook 2003 يعمل ببطء يرجع إلى جهاز كمبيوتر قديم أكثر من كونه برنامجًا قديمًا؟ الآن هو وقت رائع للترقية إلى كمبيوتر محمول جديد. هناك العديد من الخيارات ذات الأسعار المعقولة في السوق والتي ستكون ترقية كبيرة لجهاز قديم. أحد أجهزة الكمبيوتر المحمول التي نحبها كثيرًا هو Dell Inspiron i15R-1632sLV. اقرأ مراجعتنا لهذا الكمبيوتر المحمول لتعرف لماذا قد يكون اختيارًا جيدًا لك.