مع وجود العديد من البرامج المختلفة المتاحة لإدارة بريدك الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تنتقل من برنامج إلى آخر في مرحلة ما من حياتك. ومع ذلك ، قد لا تكون عملية تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من حساب البريد الإلكتروني القديم إلى الحساب الجديد واضحة على الفور.
معظم برامج البريد الإلكتروني قادرة على إخراج جميع معلومات الاتصال الخاصة بك في قائمة Excel ، من نوع ملف CSV. هذه القائمة هي في الواقع جدول بيانات يحتوي على حقول وسجلات لكل من جهات الاتصال في عنوان بريدك الإلكتروني القديم. عندما تقوم بالتبديل إلى Microsoft Outlook 2010 كبرنامج بريدك الإلكتروني الجديد ، فمن الممكن استيراد قائمة Excel مباشرة إلى دفتر عناوين جهات الاتصال الخاص بك. يمكنك بعد ذلك قراءة هذه المقالة ومعرفة كيفية إضافة بعض جهات الاتصال هذه إلى قائمة التوزيع.
قم باستيراد قائمة جهات اتصال CSV القديمة الخاصة بك إلى Outlook 2010
ابدأ عملية الحصول على جهات اتصال CSV الخاصة بك في Outlook عن طريق تشغيل Outlook 2010. انقر فوق الزر البرتقالي ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة برنامج Outlook ، ثم انقر فوق فتح الخيار في الجانب الأيسر من النافذة.
الشيء التالي الذي يجب فعله هو النقر فوق ملف يستورد الموجود في منتصف النافذة ، والذي سيفتح ملف معالج الاستيراد والتصدير نافذة في Outlook. انقر على الاستيراد من برنامج أو ملف آخر الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر في الجزء السفلي من النافذة.
انقر على قيم مفصولة بفواصل (Windows) الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر مرة أخرى.
انقر على تصفح في الجزء العلوي من النافذة ، ثم حدد موقع قائمة CSV Excel التي تريد استيرادها إلى Outlook 2010. اختر الخيار الذي تريد استخدامه للتعامل مع أي ملفات جهات اتصال مكررة قد يواجهها Outlook ، ثم انقر فوق التالي زر.
انقر على جهات الاتصال الخيار تحت حدد مجلد الوجهة الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر مرة أخرى.
انقر على ينهي زر لإكمال عملية استيراد قائمة Excel الخاصة بك إلى مجلد جهات اتصال Outlook.
إذا لم يتم استيراد المعلومات بشكل صحيح ، فقد تحتاج إلى إعادة العملية والنقر فوق تعيين الحقول المخصصة زر في الشاشة الأخيرة. هذه الشاشة تبدو مثل الصورة المعروضة أدناه. يشير العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة إلى الحقول المحددة في قائمة Excel التي تحاول استيرادها ، والحقول الموجودة في العمود الموجود على الجانب الأيمن من النافذة هي حقول جهات الاتصال في Outlook. تحتاج إلى تعيين الحقل المناسب من قائمة Excel إلى حقل Outlook المناسب عن طريق السحب من العمود الأيسر إلى العمود الأيمن. على سبيل المثال ، يمكنك سحب ملف الاسم الاول عنصر من العمود الأيسر إلى الاسم الاول العنصر في العمود الأيمن. بمجرد تعيين جميع الحقول بشكل صحيح ، انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
