عانت الإصدارات القديمة من Microsoft Outlook من انخفاض في الأداء نظرًا لزيادة حجم ملف Outlook. نتيجة لذلك ، توجد ميزة أرشفة في Microsoft Outlook 2010 يمكنك استخدامها لأرشفة الملفات القديمة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني القديمة وجهات الاتصال وقوائم التوزيع وإدخالات التقويم.
بينما لن يواجه مستخدمو Microsoft Outlook 2010 نفس تباطؤ البرنامج الذي واجهه مستخدمو الإصدارات القديمة ، فإن مستخدمي البريد الإلكتروني والتقويم اليوم يتلقون ويرسلون كميات أكبر من البيانات التي يمكن أن تزيد بسرعة من حجم ملف Outlook PST. لذلك ، في حين أنه لم يعد من الضروري أرشفة الملفات في Outlook كما كانت من قبل ، إلا أنها لا تزال ممارسة جيدة لتقليل حجم الملف وتحسين أداء برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
استخدام أداة الأرشيف في تقويم Outlook 2010
إذا كنت معتادًا على تعديل الإعدادات في الإصدارات القديمة من برامج Microsoft Office ، فقد يكون تخطيط وهيكل Microsoft Outlook 2010 محيرًا بعض الشيء. تم العثور على معظم الخيارات القابلة للتكوين في هذا الإصدار من Outlook بالنقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. ينطبق هذا النمط الملاحي على أغراض هذا البرنامج التعليمي أيضًا ، لذا انقر فوق ذلك ملف التبويب. انقر فوق الزر معلومات في الجانب الأيسر من النافذة لعرض مجموعة مختلفة من الخيارات في الجزء الرئيسي من نافذة Outlook 2010.
انقر على أدوات التنظيف زر في منتصف النافذة ، والذي سيعرض قائمة منسدلة مع مجموعة إضافية من الخيارات. انقر على أرشيف الخيار أسفل هذه القائمة المنسدلة.
ان أرشيف سيتم فتح النافذة الآن فوق نافذة Outlook 2010 الخاصة بك. إذا كنت ترغب في أرشفة ملف Outlook 2010 بالكامل ، فيمكنك النقر فوق أرشفة جميع المجلدات وفقًا لإعدادات الأرشفة التلقائية الخيار في الجزء العلوي من النافذة. ومع ذلك ، لأرشفة تقويم Outlook 2010 الخاص بك فقط ، تحقق من أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية اختيار.
انقر على تقويم الخيار لتحديد التقويم الافتراضي لملف تعريف Outlook 2010 الحالي الخاص بك. إذا كنت تريد أرشفة تقويم مختلف ، مثل تقويم الإنترنت ، فاختر هذا الخيار بدلاً من ذلك. إذا رأيت سهمًا على يسار خيار التقويم الذي تريده ، فهذا يعني أن هناك العديد من التقويمات المضمنة في هذا العنصر. إذا حددت الخيار الموجود على يمين السهم ، فسيقوم Outlook بأرشفة كل تقويم في هذا القسم.
قم بإنهاء إعدادات أرشيف تقويم Outlook 2010 الخاص بك عن طريق النقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين أرشفة العناصر الأقدم من واختيار التاريخ الذي تريد أرشفة جميع العناصر في ملفك قبله. انقر على موافق زر لمتابعة أرشفة تقويم Outlook 2010 الخاص بك.