تعد صيغة VLOOKUP في Microsoft Excel واحدة من أكثر الطرق فعالية للعثور على البيانات في جداول البيانات. إلى جانب صيغة التسلسل ، وجدت أنها واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في Excel. يمكن أن يوفر قدرًا لا يصدق من الوقت عند مقارنته بالبحث يدويًا عن بيانات الخلية ، وله فائدة إضافية تتمثل في كونها قابلة للتكرار ودقيقة.
ولكن إذا لم تتمكن صيغة VLOOKUP من العثور على المعلومات التي تبحث عنها ، فستعرض خطأ في شكل # N / A. قد يكون هذا مشكلة ، خاصة إذا كان مظهر بياناتك مهمًا. لحسن الحظ ، يمكنك إجراء تعديل طفيف على صيغة VLOOKUP لعرض ")" بدلاً من رسالة الخطأ # N / A.
كيفية تعديل صيغة VLOOKUP في Excel 2013 لعرض صفر بدلاً من # N / A
ستفترض الخطوات أدناه أن لديك بالفعل صيغة VLOOKUP موجودة في جدول البيانات ، ولكنك تريد أن تعرض "0" بدلاً من # N / A. ستعرض الصيغة #NA عندما لا تجد المعلومات التي تبحث عنها. باتباع الخطوات أدناه ، سيتم استبدال ذلك بـ "0".
الخطوة 1: افتح جدول البيانات الذي يحتوي على القيمة # N / A التي تريد استبدالها.
الخطوة 2: حدد خلية تحتوي على الصيغة التي تريد تغييرها.
الخطوة 3: تعديل صيغة VLOOKUP الحالية لتضمين معلومات IFERROR. يتضمن هذا إضافة عبارة "IFERROR ("إلى بداية الصيغة ، والسلسلة", 0)"حتى نهاية الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كانت صيغتك من قبل هي:
= VLOOKUP (A2، "مصدر البيانات"! A $: N $ 6، 14، FALSE)
ثم يمكنك تعديله ليصبح:
= IFERROR (VLOOKUP (A2، "Data Source"! A $: N $ 6، 14، FALSE)، 0)
الخطوة 4: انسخ والصق الصيغة الجديدة في الخلايا حيث تريد عرض "0" بدلاً من # N / A.
لاحظ أنه يمكنك اختيار عرض سلسلة من الأحرف التي تريدها. ليس بالضرورة أن تكون 0. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم صيغة VLOOKUP لإدراج عنوان ، فيمكنك حينئذٍ إنشاء الصيغة = IFERROR (XX، YY: ZZ، AA، FALSE)، “NO ADDRESS”). سيظهر ذلك عبارة "NO ADDRESS" بدلاً من 0 عندما لا يتمكن Excel من العثور على البيانات التي يريدها.
صيغة أخرى مفيدة يمكنك استخدامها تسمى CONCATENATE. ستوضح لك هذه المقالة بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لدمج البيانات من خلايا متعددة.