تاريخ التحديث الأخير: 17 أبريل 2019
قد تكون طباعة جداول البيانات في Excel 2010 أمرًا محبطًا ، خاصة إذا كان جدول البيانات الخاص بك سيطبع على أكثر من صفحة واحدة. يمكن تشغيل الأعمدة الإضافية في صفحتها الخاصة ، وطباعة عناوين الأعمدة على الصفحة الأولى فقط ، وقد يكون من الصعب بشكل عام ربط خلية بصف أو عمود بشكل مرئي.
من خلال العمل في مكتب والتفاعل مع عدد من الأشخاص الذين يستخدمون برنامج Excel بمستويات مختلفة من الكفاءة ، يمكنني القول إن إحدى أكبر المشكلات التي يواجهها معظم الأشخاص تتضمن الطريقة التي يظهر بها جدول البيانات عند الانتهاء من ذلك ، وإنشاء جدول مادي. ينسخ. نادرًا ما تكون إعدادات الطباعة الافتراضية مثالية لما يريدون ، وهناك الكثير من مصطلحات Excel المتشابهة جدًا مع بعضها البعض ، ويمكن أن تكون محيرة.
ولكن هناك بعض التغييرات البسيطة التي يمكنك تطبيقها على جدول بيانات Excel الخاص بك بحيث تتم طباعته بشكل أفضل ويسهل على القراء فهمه.
أفضل طباعة جداول بيانات Excel 2010
سيتناول هذا البرنامج التعليمي بعض المجالات الرئيسية التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية في تحسين جدول بيانات Excel المطبوع. تشمل هذه المناطق:
- إخفاء الأعمدة والصفوف غير الضرورية
- اضافة ارقام الصفحات الى اسفل الصفحة
- تعديل اتجاه الصفحة
- ضبط حجم الورق
- ضبط الهوامش
- طباعة خطوط الشبكة
- تكرار الصف العلوي في كل صفحة
- تركيب جميع الأعمدة الخاصة بك في ورقة واحدة
بينما قد يبدو هذا كثيرًا ، يمكنك في الواقع إجراء كل هذه التغييرات تقريبًا من قائمة واحدة. وبمجرد أن تعتاد على ذلك ، يمكنك تطبيق كل هذه التغييرات في بضع ثوانٍ فقط. ستكون النتيجة جدول بيانات يعرض رؤوس الأعمدة أعلى كل صفحة ، ويسهل قراءته ، ولن يتطلب منك ضبط أحجام الأعمدة يدويًا لمنع طباعة عمود إضافي على صفحته الخاصة.
إخفاء الأعمدة والصفوف غير الضرورية
عادةً ما أحب أن أبدأ هنا ، خاصةً عندما أتعامل مع جدول بيانات أنشأه شخص آخر. غالبًا ما تتضمن معلومات غير ذات صلة بسبب طباعة جدول البيانات ، وتساعد فقط في إحداث التباس.
يمكنك إخفاء صف أو عمود عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود أو رقم الصف ، ثم النقر فوق يخفي اختيار.
يمكنك معرفة المزيد حول إخفاء الأعمدة في هذه المقالة.
إضافة أرقام الصفحات في أسفل الصفحة
قد لا يكون هذا شيئًا سيحتاج الجميع إلى فعله بجداول البيانات الخاصة بهم ، لكنني وجدت أن جداول البيانات الكبيرة يمكن أن تبدو متشابهة جدًا من صفحة إلى أخرى. لدى القراء أيضًا عادة إزالة العناصر الأساسية والتركيز على الصفحات الفردية ، مما يجعل من المستحيل تقريبًا إعادة ترتيب جدول البيانات.
الخطوة 1: انقر إدراج في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 2: انقر تذييل الرأس في ال نص قسم من شريط التنقل.
الخطوة 3: انقر داخل قسم التذييل أسفل الصفحة حيث تريد إضافة رقم الصفحة.
الخطوة 4: انقر فوق رقم الصفحة زر في عناصر الرأس والتذييل قسم من شريط التنقل.
أثناء وجودك في طريقة العرض هذه ، قد يكون الوقت مناسبًا الآن لإضافة رأس الصفحة. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر داخل قسم الرأس حيث تريد إضافة معلوماتك. يتكرر أي شيء تضيفه إلى العنوان في كل صفحة ، لذلك يعد هذا مكانًا جيدًا لوضع عنوان لجدول البيانات.
يمكنك معرفة المزيد حول إنشاء رأس في Excel 2010 هنا.
للحصول على معلومات إضافية حول إضافة أرقام الصفحات في Excel 2010 ، يمكنك القراءة هنا.
ضبط اتجاه الصفحة
هذا القسم من البرنامج التعليمي هو الوقت الذي سنفتح فيه ملف اعداد الصفحة القائمة التي تحتوي على عدد من خيارات الطباعة المختلفة التي نريد تعديلها.
أجد أن معظم جداول البيانات التي أطبعها تبدو أفضل بكثير عند طباعتها في الاتجاه الأفقي. من الواضح أن هذا اختيار سيختلف اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة ، ولكنه شيء يسهل تغييره حسب الحاجة.
الخطوة 1: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 2: انقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط التنقل.
الخطوة 3: انقر على اتجاه الصفحة الذي تريد استخدامه.
سنبقى في هذه القائمة لبقية البرنامج التعليمي ، لذا لا تغلقه الآن!
ضبط حجم الورق
إذا تمت طباعة معظم جداول البيانات الخاصة بك بشكل أفضل في الاتجاه الأفقي ، فقد تكون هناك أحيانًا مستندات أكبر من اللازم لذلك. أحد الحلول الجيدة لذلك هو استخدام الورق ذي الحجم القانوني ، والذي سيسمح لك باحتواء المزيد من الأعمدة في صفحة واحدة.
** تذكير - يتم الوصول إلى هذه القائمة عن طريق النقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب ، ثم النقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط التنقل. **
الخطوة 1: انقر فوق القائمة المنسدلة على يمين حجم الورق، ثم انقر فوق حجم الورق المطلوب.
ضبط الهوامش
عادةً ما يتم ضبط هوامش جدول البيانات لأنك تريد احتواء المزيد من المعلومات على الصفحة. لذلك ، لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سيقلل المثال أدناه الهوامش إلى قيمة أقل.
** تذكير - يتم الوصول إلى هذه القائمة عن طريق النقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب ، ثم النقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط التنقل. **
الخطوة 1: انقر فوق الهوامش علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 2: انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل اليسار لتقليل حجم الهامش ، ثم كرر حق, قمة و الأسفل. ستلاحظ أنني لم أقوم بتقليل الهوامش إلى 0 ، حيث تواجه الطابعة صعوبة في طباعة المستندات بدون هامش. هذا أمر شائع بين الكثير من الطابعات ، لذا قد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام أحجام الهوامش في الصورة أدناه.
طباعة خطوط الشبكة
يعد هذا أحد أهم التغييرات التي يجب إجراؤها على جدول البيانات المطبوع ، وهو أحد التغييرات التي أجريها على أي شيء أقوم بطباعته من Excel تقريبًا. ستسهل إضافة خطوط الشبكة على القراء معرفة العمود والصف الذي تنتمي إليه الخلية أيضًا ، ويمكن أن تساعد في تقليل الأخطاء.
** تذكير - يتم الوصول إلى هذه القائمة عن طريق النقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب ، ثم النقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط التنقل. **
الخطوة 1: انقر فوق ورقة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 2: حدد المربع الموجود على يسار ملف خطوط الشبكة.
تكرار الصف العلوي في كل صفحة
هذا إعداد آخر يمكنك الاستفادة منه لجعل جدول البيانات أكثر تنظيمًا. ستجعل طباعة الصف العلوي في كل صفحة من الأسهل على القراء معرفة العمود الذي تنتمي إليه الخلية ، مما سيساعد في التخلص من الأخطاء.
** تذكير - يتم الوصول إلى هذه القائمة عن طريق النقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب ، ثم النقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط التنقل. **
الخطوة 1: انقر داخل ملف صفوف لتكرار في الأعلى حقل.
الخطوة 2: انقر فوق الصف الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة. في هذا المثال ، أستخدم الصف 1.
انقر على موافق الموجود أسفل النافذة لحفظ جميع التغييرات التي أجريناها للتو ، لأننا انتهينا الآن من هذه النافذة.
إذا كنت ترغب في تكرار عمود في الجانب الأيسر من كل صفحة بدلاً من ذلك ، فيمكنك قراءة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
تركيب جميع الأعمدة الخاصة بك في صفحة واحدة
هذا هو القسم الأخير من برنامجنا التعليمي ، وهو تغيير سنقوم به مباشرة من مطبعة قائمة.
الخطوة 1: انقر فوق ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 2: انقر مطبعة في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق لا يوجد تدرج في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة اختيار.
يجب أن يكون لديك الآن جدول بيانات Excel يتم طباعته بتنسيق بسيط وقابل للقراءة يجذب القراء. إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا في معاينة قبل الطباعة على الجانب الأيمن من النافذة ، ثم يمكنك النقر فوق مطبعة زر لبدء طباعة جدول البيانات المحسن.
ستعمل أيضًا العديد من الخيارات التي نناقشها في المقالة أعلاه في الإصدارات الأحدث من Excel أيضًا. وبينما تضمنت معظم هذه الأقسام استخدام قسم إعداد الصفحة ، يمكن تغيير بعض هذه الإعدادات من مواقع أخرى أيضًا.
على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق عناوين الطباعة زر على تخطيط الصفحة علامة التبويب وحدد الصف العلوي من جدول البيانات لطباعة هذا الصف العلوي في كل صفحة.
بالإضافة إلى ذلك ، ستجد خيارات لتضمين خطوط الشبكة عند الطباعة بالانتقال إلى ملف تخطيط الصفحة علامة التبويب والنقر فوق مطبعة الخيار ضمن خطوط الشبكة في ملف خيارات الورقة قسم من الشريط.
هل ترغب في طباعة ورقة من الخلايا الفارغة لقائمة مرجعية أو جرد يدوي؟ تعرف على كيفية القيام بذلك في Excel 2010.