يمكن أن يخرج صندوق بريدك الإلكتروني بسهولة عن السيطرة إذا تلقيت عددًا كبيرًا من الرسائل كل يوم. لا تعد إدارة صندوق بريد يحتوي على آلاف الرسائل الإلكترونية أمرًا ممتعًا ، ويمكن أن يكون لها تأثير سلبي على مدى جودة تشغيل Outlook 2013.
تتمثل إحدى طرق إدارة هذا الأمر في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة. ربما تكون قد فعلت شيئًا كهذا يدويًا في الماضي ، لكن Outlook 2013 يحتوي على ميزة الأرشفة التلقائية التي ستتولى الأمر تلقائيًا. يمكنك قراءة البرنامج التعليمي أدناه لمعرفة كيفية إعداد وتمكين ميزة الأرشفة هذه للعمل كل بضعة أيام أو أسابيع أو شهور لأرشفة رسائلك الإلكترونية القديمة.
كيفية تعيين الأرشفة التلقائية للتشغيل وفقًا لجدول زمني في Outlook 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2013 بحيث يتم تشغيلها كل بضعة أيام. عدد الأيام بين الأرشفة التلقائية هو إعداد يمكنك تحديده بناءً على تفضيلاتك الخاصة.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق خيارات زر في الجزء السفلي من العمود الأيسر.
الخطوة 4: انقر فوق متقدم التبويب.
الخطوة 5: انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية زر في أرشفة تلقائية قسم من القائمة.
الخطوة 6: حدد المربع الموجود على يسار ملف قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل، ثم حدد عدد الأيام التي تريد أن تنتظرها هذه الميزة قبل تشغيلها. اضبط أيًا من الإعدادات الأخرى في هذه القائمة حسب الحاجة ، ثم انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من الشاشة.
لاحظ أن ميزة الأرشفة التلقائية قد لا تعمل إذا كان حساب بريدك الإلكتروني جزءًا من Exchange Server ، أو إذا كانت شركتك لديها سياسات تتعلق بالاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية المحددة لمجلد فردي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المجلد وتحديده الخصائص، ثم اختيار أرشفة تلقائية التبويب.
هل تحتاج إلى Outlook 2013 للتحقق من الرسائل الجديدة وإرسالها بشكل متكرر أكثر مما هو عليه حاليًا؟ تعرف على كيفية تغيير إعدادات الإرسال والاستلام في Outlook 2013 وتخصيص عدد مرات حدوث ذلك.