آخر تحديث: 7 فبراير 2017
يتضمن Excel عددًا من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تصفية البيانات. لذلك إذا كنت تتساءل عن كيفية الفرز حسب اللون في Excel 2010 ، فقد تواجه صعوبة في معرفة مكان هذا الخيار ، أو حتى إذا كان ذلك ممكنًا. لحسن الحظ ، يمكنك الفرز حسب اللون في Excel ، على الرغم من اختلافه قليلاً عن طرق الفرز الأخرى التي ربما استخدمتها في الماضي.
تتمثل إحدى الطرق المفيدة لتنظيم البيانات في Microsoft Excel 2010 في استخدام ألوان تعبئة الخلية. إذا قمت ، على سبيل المثال ، بتعيين لون لأنواع البيانات المتشابهة ، فإنه يجعل من الأسهل كثيرًا تحديد موقع جميع البيانات التي تناسب هذه المجموعة بصريًا. ومع ذلك ، قد تجد نفسك في موقف تريد فيه معرفة كيفية الفرز حسب لون الخلية في Excel 2010. يوفر استخدام هذه الوظيفة طريقة رائعة لفرز بياناتك تلقائيًا بسرعة ، وبالتالي تجنب الكثير من التعديلات اليدوية المملة. هذه العملية في الواقع بسيطة نسبيًا ، وهي موجودة في ملف فرز وتصفية قائمة.
تنظيم البيانات تلقائيًا حسب لون الخلية في Excel 2010
لقد كنت أستخدم ألوان تعبئة الخلية لتنظيم البيانات منذ أن قدمت لي الفكرة لأول مرة قبل بضع سنوات. قبل ذلك ، كنت ضعيفًا في نفس الموقف مثل العديد من الأشخاص الآخرين الذين أجبروا على الخوض في جداول البيانات الكبيرة بعناية بحثًا عن أي بيانات تتناسب مع معايير محددة. الآن الأمر بسيط مثل تعيين لون التعبئة عند إدخال البيانات ، ثم إلقاء نظرة سريعة على كل تواجد لهذا اللون. لكن القدرة على فرز البيانات حسب لون الخلية المحدد تأخذ فائدة هذه التقنية إلى مستوى آخر تمامًا.
الخطوة 1: ابدأ بفتح جدول البيانات الذي يحتوي على الخلايا الملونة التي تريد فرزها.
الخطوة 2: قم بتمييز الخلايا التي تريد تضمينها في الفرز.
الخطوة 3: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق فرز وتصفية زر في التحرير في أقصى الطرف الأيمن من الشريط ، ثم انقر فوق فرز مخصص.
الخطوة 5: اختر ما إذا كنت تريد توسيع التحديد (سيؤدي هذا أيضًا إلى فرز بقية البيانات في صفوفك عند فرز البيانات) أو ما إذا كنت تريد الاستمرار في البيانات كما هو محدد ، ثم انقر فوق الزر فرز زر.
الخطوة 6: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف صنف حسب، ثم اختر اسم العمود الذي يحتوي على الخلايا التي تريد فرزها.
الخطوة 7: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل الفرز على، ثم اختر لون الخلية.
الخطوة 8: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل طلب، ثم اختر لون الخلية الذي تريد عرضه في الأعلى.
الخطوة 9: انقر فوق موافق زر.
إذا كنت تريد إجراء مزيد من التخصيص لفرز الألوان ، فيمكنك النقر فوق أضف المستوى زر في الجزء العلوي من فرز ، واختر المقياس الإضافي الذي تريد فرز بياناتك وفقًا له. على سبيل المثال ، إذا أردت بعد ذلك فرز بياناتي حسب أعلى قيمة بين الخلايا ذات الألوان المتشابهة ، فإن ملفي فرز ستبدو النافذة كالتالي:
يمكنك حذف تعريف الفرز في أي وقت بالنقر فوق المستوى الذي تريد حذفه ، ثم النقر فوق حذف المستوى زر في الجزء العلوي من فرز نافذة او شباك.
ملخص - كيفية الفرز حسب اللون في Excel 2010
- حدد الخلايا أو الصفوف التي تريد فرزها.
- انقر على مسكن التبويب.
- انقر على فرز وتصفية ، ثم حدد ملف فرز مخصص اختيار.
- اختر ما إذا كنت تريد توسيع التحديد أم لا ، ثم انقر فوق موافق زر.
- انقر على صنف حسب القائمة المنسدلة ، ثم اختر العمود الذي ترغب في ترتيبه.
- انقر على الفرز على القائمة المنسدلة ، ثم اختر ملف لون الخلية اختيار.
- انقر على طلب القائمة المنسدلة ، ثم اختر لون الخلية الذي تريد وضعه في الأعلى.
- انقر على موافق زر.
هل لديك جدول بيانات يصعب طباعته؟ تعرف على كيفية طباعة جميع أعمدتك على صفحة واحدة في Excel وتجنب طباعة ضعف عدد الصفحات عن طريق الخطأ لأن أحد صفوفك لم يكن مناسبًا للورقة.