يمكن أن يتحول جدول البيانات الذي يحتوي على الكثير من البيانات بسرعة إلى فوضى مختلطة. يمكنك المساعدة في تسهيل القراءة باستخدام عناوين الأعمدة والصفوف ، ولكن يصعب قراءة خلايا البيانات التي لا نهاية لها والتي تحتوي جميعها على قيم متشابهة. وإذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول البيانات هذا لشخص ما لعرضه على الورق ، فقد يكون الأمر أسوأ ، خاصة إذا كان طول جدول البيانات أكثر من صفحة واحدة. سيعرض الإعداد الافتراضي في Excel 2013 عناوين الأعمدة في الصفحة الأولى فقط ، وسيحتاج أي شخص يقرأ نسخة مطبوعة من جدول البيانات إلى مطابقة كل عمود يدويًا مع عنوان العمود هذا. إذا كنت قد حاولت القيام بذلك من قبل ، على سبيل المثال ، جدول بيانات المبيعات حيث يتم سرد إجماليات المبيعات على التوالي حسب الشهر بجوار بعضها البعض ، فإن معرفة العمود المخصص لمبيعات يونيو وأي عمود مخصص لمبيعات يوليو قد يكون أمرًا محبطًا. ولكن يمكنك تكوين إعداد في Excel 2013 يطبع الصف العلوي من جدول البيانات أعلى كل صفحة مطبوعة ، مما يسهل قراءته.
كرر الصف العلوي في Excel 2013 عند الطباعة
ستركز الإرشادات الواردة في هذه المقالة على تكرار الصف العلوي ، لأن هذا هو الموقع الأكثر استخدامًا لعناوين الأعمدة. ولكن إذا احتوى جدول البيانات على الصف الذي تريد تكراره في مكان ما بجانب الصف العلوي ، فيمكنك تحديد هذا الموقع بدلاً من الصف العلوي في الإرشادات أدناه.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel 2013 الذي تريد تكرار صف في الجزء العلوي من كل صفحة ، ثم تأكد من التمرير إلى أعلى جدول البيانات.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الملف الصغير إعداد صفحة الورقة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف خيارات الورقة قسم من الشريط.
الخطوة 4: انقر داخل ملف صفوف لتكرار في الأعلى حقل.
الخطوة 5: انقر فوق رقم صف الصف الذي تريد تكراره ، والذي سوف يملأ ملف صفوف لتكرار في الأعلى الحقل كما في الصورة أدناه.
الخطوة 6: انقر فوق معاينة قبل الطباعة الموجود أسفل النافذة للتحقق من جدول البيانات الخاص بك والتأكد من أن الصف يتكرر عن طريق التنقل خلال صفحات جدول البيانات.
الخطوة 7: انقر فوق مطبعة زر عندما تكون راضيًا عن جدول البيانات الخاص بك.
كيفية الحصول على صفوف Excel لتكرارها في أعلى الصفحة - الطريقة الثانية
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها تكرار صف الرأس في Excel ، ويمكن استخدام المصطلح الذي يطبقه Excel على صف أو عمود يحتوي على معلومات التعريف. يسمي Excel هذا الصف أو العمود "العنوان" ويحتوي على زر مخصص لمساعدتك في طباعته في أعلى أو جانب كل صفحة. سيوضح لك دليلنا أدناه الطريقة البديلة لإضافة هذه المعلومات إلى كل صفحة من ورقة العمل المطبوعة.
الخطوة 1: افتح الملف في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق عناوين الطباعة زر في اعداد الصفحة قسم من الشريط.
الخطوة 4: انقر داخل ملف صف للتكرار في الأعلى ، ثم انقر فوق رقم الصف الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة. سيؤدي هذا إلى ملء الحقل بنص مثل $1:$1. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف موافق الموجود أسفل النافذة لحفظ التغييرات.
الآن عندما تفتح ملف مطبعة نافذة في Excel 2013 (يمكنك الوصول إليه بسرعة بالضغط على السيطرة + P. على لوحة المفاتيح) يمكنك التنقل عبر كل صفحة من صفحة المعاينة قبل الطباعة لترى أن صفك يتكرر أعلى كل صفحة.
إذا كنت بحاجة إلى تثبيت Office 2013 على أجهزة كمبيوتر إضافية ، فقد تتمكن من توفير المال باستخدام اشتراك Office بدلاً من ذلك.
يمكنك تخصيص مهمة طباعة Excel بطرق أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك طباعة جميع الأعمدة تلقائيًا على صفحة واحدة في Excel 2013. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى التخلص من الكثير من حجم العمود اليدوي الذي ربما كنت تقوم به في الماضي.