في بعض الأحيان ، تتطلب خلية في ورقة عمل Excel القليل من الشرح. ولكن قد لا يكون من الممكن تضمين هذا التفسير في الخلية أو في خلية مجاورة. هذه هي الفرصة المثالية لإدراج تعليق في Excel.
جزء من مجموعة ميزات المراجعة في Microsoft Office هو القدرة على التعاون مع أشخاص آخرين. يمكنك استخدام ميزة التعليق للإشارة إلى شيء تعتقد أنه غير صحيح في ورقة العمل ، أو قد يتطلب بعض الشرح الإضافي. يمكن بعد ذلك قراءة هذا التعليق من قبل الآخرين عندما يحومون فوق الخلية التي علقت عليها. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية إضافة تعليق في Excel 2013.
أدخل التعليق في Excel
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية تحديد خلية في ورقة عمل Excel وإدراج تعليق في تلك الخلية. إذا كنت تشعر أن التعليقات يجب أن تظهر في ورقة العمل الخاصة بك ولكنها ليست كذلك ، فاقرأ هذه المقالة لمعرفة ما إذا كانت قد تم إخفاؤها.
الخطوة 1: افتح ورقة عمل Excel التي ترغب في إدراج تعليق فيها.
الخطوة 2: انقر فوق الخلية التي سيشير إليها تعليقك. انقر هنا لمعرفة المزيد حول دمج الخلايا مع وظيفة التسلسل.
الخطوة 3: انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق تعليق جديد زر في تعليقات قسم من الشريط.
الخطوة 5: اكتب المعلومات التي ترغب في تضمينها في التعليق. يمكنك بعد ذلك النقر فوق خلية أخرى ، والتي ستخفي مربع التعليق الأصفر المنبثق هذا.
ستلاحظ وجود مثلث أحمر صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يشير هذا إلى أن الخلية بها تعليق.
إذا قررت لاحقًا أنك ترغب في تعديل التعليق ، فيمكنك النقر فوق الخلية ، ثم النقر فوق تعديل التعليق زر.
لن تتم طباعة التعليقات في جدول بيانات Excel افتراضيًا ، ولكن يمكنك طباعتها إذا احتجت إلى ذلك. سيوضح لك هذا الدليل عدة خيارات مختلفة متاحة لك فيما يتعلق بطباعة التعليقات.