هناك العديد من الطرق المختلفة لتعديل جدول بيانات Excel لجعله يطبع بشكل أفضل. يغطي دليلنا للطباعة في Excel العديد من هذه المناطق ، ولكن ضبط أحجام الأعمدة والصفوف يدويًا أو تعديل الهوامش حتى تحقق التوازن الصحيح للإعدادات يمكن أن يكون مملاً ومحبطًا.
يحتوي Excel 2013 على إعداد طباعة يمكنه الاهتمام بالكثير من هذا الأمر نيابةً عنك. سيقوم تلقائيًا بضبط حجم جدول البيانات الخاص بك بحيث تناسب جميع البيانات في صفحة واحدة. لديك أيضًا خيار اختيار احتواء جميع صفوفك أو أعمدتك في صفحة واحدة فقط إذا كان احتواء الورقة بأكملها في صفحة واحدة يجعل البيانات صغيرة جدًا. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية العثور على الإعداد الذي يضبط حجم ورقة Excel المطبوعة واستخدامها.
إليك كيفية ضبط ورقة عمل Excel على صفحة واحدة -
- افتح الملف في Excel 2013.
- انقر على ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- انقر مطبعة في العمود الأيسر.
- انقر على لا يوجد تدرج الموجود أسفل العمود الأوسط ، ثم انقر فوق ورقة مناسبة على صفحة واحدة اختيار.
- انقر على مطبعة زر في الجزء العلوي من النافذة.
تتكرر هذه الخطوات أدناه بالصور -
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق مطبعة زر في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق لا يوجد تدرج الموجود أسفل النافذة ، ثم انقر فوق ورقة مناسبة على صفحة واحدة. ستلاحظ أن هناك أيضًا خيارات لأي منهما احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة أو احتواء جميع الصفوف في صفحة واحدة. إذا كان جدول البيانات كبيرًا بشكل خاص ، فقد يناسبك أحد هذه الخيارات بشكل أفضل. بعد تحديد أحد هذه الخيارات ، سيتم تعديل قسم معاينة الطباعة على يمين النافذة وفقًا لذلك. إذا كان يبدو أن البيانات صغيرة جدًا ويصعب قراءتها ، فقد ترغب في تجربة أحد الخيارات الأخرى في هذه القائمة.
الخطوة 5: انقر فوق مطبعة زر في الجزء العلوي من النافذة.
إذا كان أحد خيارات تحجيم الطباعة التلقائي لا يناسب احتياجاتك ، ففكر في تعيين منطقة طباعة بدلاً من ذلك. يتيح لك ذلك انتقاء قسم من جدول البيانات يدويًا لطباعته ، مما يجعل العملية أبسط قليلاً.