غالبًا ما تمر جداول البيانات المخصصة للغاية في Microsoft Excel بعدة إصدارات مختلفة قبل أن يتم الانتهاء منها وتكون جاهزة للاستخدام أو المشاهدة من قبل الجمهور المستهدف. غالبًا ما تتضمن عملية إنهاء ورقة العمل تعديلات أو مراجعات يكون من الأسهل إجراؤها عند عرض جدول البيانات على الورق ، بدلاً من شاشة الكمبيوتر. ولكن إذا احتوى جدول البيانات على الكثير من الرسومات أو الألوان ، فقد تكون قلقًا بشأن إهدار الكثير من الحبر.
يحتوي Excel 2010 على ميزة تسمى "جودة المسودة" والتي ستسمح لك بطباعة جدول البيانات بدون أي من الرسومات المضمنة في الصفحة. سيوضح لك دليلنا أدناه مكان العثور على هذا الإعداد وتشغيله.
ما المقصود بجودة المسودة في Excel 2010 وكيف يمكنني تشغيلها؟
ستعمل الخطوات أدناه على تعيين ورقة عمل Excel الحالية الخاصة بك للطباعة بجودة المسودة. هذا يعني أن ورقة العمل ستتم طباعتها بشكل أسرع وباستخدام حبر أقل. يُنجز Excel ذلك من خلال عدم طباعة الرسومات أو عناصر معينة من ورقة العمل ، مثل خطوط الشبكة أو ألوان التعبئة. يتم استخدام خيار جودة المسودة بشكل أفضل عندما تحتاج - كما يوحي الاسم - إلى طباعة مسودة من ورقة العمل الخاصة بك ، سواء كان ذلك لأنك تجد أنه من الأسهل العمل مع نسخة مطبوعة من جدول البيانات الخاص بك ، أو لأنك تريد تصغير كمية الحبر التي تستخدمها ، هناك الكثير من الاستخدامات الجيدة لهذا الخيار.
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Microsoft Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم من شريط Office.
الخطوة 4: انقر فوق ورقة علامة التبويب في الجزء العلوي من اعداد الصفحة نافذة او شباك.
الخطوة 5: حدد المربع الموجود على يسار جودة المسودة، ثم انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول البيانات لمشاركته مع زملائك في الفريق أو الزملاء ، وتحتاج إلى تضمين عناصر الرسومات والورقة الخاصة بك ، فتذكر العودة إلى هذه القائمة وإيقاف تشغيل خيار "جودة المسودة".
إذا كنت تبحث عن طرق أخرى لتحسين جداول بيانات Excel المطبوعة ، فراجع دليلنا لطباعة أفضل في Excel. هناك الكثير من الإعدادات البسيطة في Excel والتي يمكنها تقليل كمية الحبر والورق التي تستخدمها ، مع جعل جداول البيانات الخاصة بك تبدو أفضل على الورق.