هل لديك عنوان بريد إلكتروني قديم يقوم بإعادة توجيه الرسائل إلى حساب Gmail الخاص بك؟ أم أنك تدير حسابًا منفصلاً وتعيد توجيه الرسائل من هذا الحساب إلى Gmail لأن الواجهة أفضل ومن الأسهل إدارة كل شيء في مكان واحد؟ إذا كان بإمكانك الإجابة بـ "نعم" على أي من هذه الأسئلة ، فقد ترغب في فصل رسائل البريد الإلكتروني التي تتم إعادة توجيهها إلى Gmail عن تلك الحسابات الأخرى ، بدلاً من تجميعها في صندوق البريد العام. باستخدام مجموعة من الفلاتر والتصنيفات ، من الممكن نقل الرسائل المُعاد توجيهها تلقائيًا في Gmail إلى مجلد منفصل أو "تصنيف" خاص بها. سيمنعك هذا من الخلط بين تلك الرسائل المعاد توجيهها والرسائل التي تم إرسالها مباشرة إلى حساب Gmail الخاص بك ، ويساعد على تجنب أي اتصال محتمل محتمل قد يحدث نتيجة لذلك.
تنظيم رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها باستخدام فلاتر وملصقات Gmail
لدي الكثير من حسابات البريد الإلكتروني المختلفة التي أديرها في Gmail وخدمات البريد الإلكتروني الأخرى ، ويمكن أن يكون التحقق منها بشكل فردي أمرًا مزعجًا. تعجبني حقًا واجهة Gmail Web الافتراضية ، وأفضل إدارة كل شيء هناك. لذلك قمت بإعداد كل هذه الحسابات لإعادة توجيه الرسائل إلى حساب Gmail واحد ، حيث تتم تصفيتها بكفاءة إلى مجلدات أو تصنيفات منفصلة. أثناء فحصي لكل من هذه التصنيفات ، أعرف حساب البريد الإلكتروني الذي كان هدف هذه الرسائل ، ويمكنني الرد بشكل مناسب على الرسالة ، إذا لزم الأمر. كما أنه يزيل الفوضى غير الضرورية من البريد الوارد الرئيسي ، حيث أفضل أن يكون لدي أقل عدد ممكن من الرسائل. ستفترض العملية الموضحة أدناه أنك قمت بالفعل بإعداد إعادة التوجيه إلى حساب Gmail الخاص بك ، وأنك قد أكملت عملية التحقق التي يتطلبها الإجراء.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail حيث يتم إعادة توجيه رسائلك.
الخطوة 2: قم بتوسيع التسميات (المجلدات) على الجانب الأيسر من النافذة ، ثم انقر فوق إنشاء تسمية جديدة حلقة الوصل. ربما تحتاج إلى النقر فوق ملف أكثر في الجزء السفلي من التسميات الحالية لعرض هذا الارتباط.
الخطوة 3: اكتب اسمًا للتسمية الجديدة في الحقل أعلى النافذة (أنا أستخدم "الرسائل المعاد توجيهها" من أجل البساطة ، ولكني أوصي باستخدام شيء يحدد بسهولة مصدر الرسائل المعاد توجيهها) ، ثم انقر فوق يخلق زر. يمكنك استخدام خيار التداخل إذا كنت تريد تضمين التسمية الجديدة أسفل تسمية موجودة بالفعل ، ولكن من أجل هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم فقط بإنشاء تسمية أخرى ذات مستوى أعلى.
الخطوة 4: انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، ثم انقر فوق إعدادات.
الخطوة 5: انقر فوق الزر الأزرق المرشحات الارتباط في وسط النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق قم بإنشاء مرشح جديد حلقة الوصل.
الخطوة 7: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم من خلاله تصفية الرسائل إلى ملف ل ، ثم انقر فوق إنشاء مرشح مع هذا البحث حلقة الوصل.
الخطوة 8: حدد المربع الموجود على يسار ضع الملصق، اختر التصنيف الذي قمت بإنشائه مسبقًا ، وحدد المربع الموجود على يسار قم أيضًا بتطبيق عامل التصفية على x من المحادثات المطابقة مربع (ستكون القيمة x مساوية لعدد الرسائل الموجودة حاليًا في Gmail والتي تمت إعادة توجيهها بالفعل من هذا الحساب) ، ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية زر.
سيقوم Gmail بعد ذلك بتشغيل عامل التصفية على محادثاتك الحالية ونقل جميع الرسائل التي تناسب هذا المعيار إلى التصنيف الذي أنشأته مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تلقائيًا نقل جميع الرسائل المستقبلية المُعاد توجيهها من هذا الحساب إلى هذا التصنيف.
ربما لاحظت أن هناك العديد من الخيارات الأخرى التي كان من الممكن أن تطبقها على الفلتر الذي أنشأته للتو. إذا كنت تريد فقط نقل بعض رسائلك المعاد توجيهها إلى هذا التصنيف ، فيمكنك استخدام هذه العناصر لتصفية رسائلك بشكل أكبر. هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام عوامل التصفية في Gmail ، ويمكنك نقل البريد الوارد الخاص بك إلى مستوى آخر تمامًا من التنظيم عن طريق تخصيص عوامل تصفية Gmail.