هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الأشخاص يكتبون جميع الأحرف الكبيرة ، ولكن عادةً ما يكون ذلك غير صحيح عند إنشاء مستند احترافي يحتاج إلى مشاركته مع الزملاء أو المعلمين. قد يكون الفكر الأولي هو أنك بحاجة إلى إعادة كتابة المستند بأكمله بحيث تكون كل كلمة في الحالة الصحيحة ، ولكن Word 2010 لديه بالفعل أداة مفيدة من شأنها أتمتة هذه العملية لك وتوفير بعض الوقت. لذا استمر في القراءة أدناه إذا كان لديك مستند بأحرف كبيرة تحتاج إلى التبديل إلى حالة الجملة.
تحويل الأحرف الكبيرة إلى تصحيح أحرف الحالة في Word 2010
يتم تضمين أداة التحويل هذه في Word 2010 بشكل افتراضي ، وهي دقيقة جدًا. ومع ذلك ، هناك بعض المواقف التي ستحتاج فيها إلى الرجوع إلى المستند والتبديل يدويًا لبعض الكلمات إلى الحالة الصحيحة. عادة ما يكون هذا ضروريًا فقط للأسماء الصحيحة ، ولكن من المهم جدًا أن تقوم بمراجعة المستند بعد تحويل الحالة.
الخطوة 1: افتح المستند في Word 2010.
الخطوة 2: اضغط على السيطرة + أ على لوحة المفاتيح لتحديد المستند بأكمله.
الخطوة 3: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق تغيير الحالة زر في الخط قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 5: انقر فوق حالة الجملة خيار من القائمة.
يجب أن يكون النص الموجود في المستند الآن في حالة الجملة المناسبة. كما ذكرنا سابقًا ، تأكد من العودة والتدقيق اللغوي لأية أخطاء قد تكون قد فاتها Word 2010 عندما كان يقوم بتحويل النص.
إذا كان المستند يحتوي على معلومات حساسة أو شخصية ، فقد ترغب في إضافة بعض الأمان إليه. تعرف على كيفية حماية مستند Word 2010 بكلمة مرور.