تعد البيانات المنسقة بشكل صحيح مهمة جدًا عندما تحاول الحصول على معلومات في قاعدة بيانات ، أو إذا كنت تعمل باستخدام صيغة في جدول بيانات Excel. لذلك إذا واجهت عمودًا من البيانات في جدول بيانات يحتوي على معلومات قد تحتاج إلى تقسيمها إلى عمودين ، فقد يبدو احتمال نسخ البيانات ولصقها يدويًا في هذين العمودين أمرًا مربكًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يحتوي على أسماء كاملة ، ولكنك تحتاج إلى تقسيم هذا العمود إلى الاسم الأول والأخير. لحسن الحظ يمكنك التعلم كيفية تقسيم البيانات في عمود واحد إلى عمودين في Excel 2010، مما يتيح لك إعادة تنسيق بياناتك بسرعة.
تحويل عمود واحد من البيانات إلى عمودين باستخدام Excel 2010
في حين أن بعض الأشخاص الذين يقومون بإنشاء جداول بيانات قد يعتقدون أنهم يبسطون العملية عن طريق وضع الكثير من البيانات في عمود واحد ، فإن هذا ليس هو الحال عادةً. المعلومات في جداول البيانات أسهل بكثير في إدارتها ، خاصةً في الكميات الكبيرة ، عندما تكون بياناتك مجزأة قدر الإمكان. يوفر هذا المزيد من الخيارات لفرز البيانات وتنظيمها ، بالإضافة إلى أنه سيسهل على مدير قاعدة البيانات استخدام تلك البيانات في جداولها إذا لزم الأمر. تابع القراءة لمعرفة كيفية تقسيم بيانات العمود الفردي إلى عدة أعمدة في Excel 2010.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات الذي يحتوي على عمود البيانات الذي تريد تقسيمه.
الخطوة 2: انقر فوق عنوان العمود أعلى جدول البيانات بحيث يتم تمييز العمود الذي يحتوي على البيانات المراد تقسيمها.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق نص إلى أعمدة زر في أدوات البيانات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 5: انقر فوق محدد الخيار إذا كان هناك شيء يفصل البيانات التي تريد تقسيمها ، مثل مساحة فارغة ، أو انقر فوق عرض ثابت الخيار إذا كنت تريد تقسيم البيانات على عدد محدد من الأحرف. انقر على التالي زر للمتابعة.
الخطوة 6: اختر الحرف الذي تريد تعيينه كتقسيم ، ثم انقر فوق التالي زر. إذا كنت تستخدم ملف عرض ثابت الخيار ، انقر فوق النقطة التي تريد حدوث الانقسام فيها.
الخطوة 6: اختر تنسيق البيانات لكل عمود ، ثم انقر فوق ينهي زر لتقسيم العمود الخاص بك.
إذا لم يتم تقسيم بياناتك بشكل صحيح ، يمكنك الضغط على السيطرة + Z على لوحة المفاتيح للتراجع عن الانقسام ، ثم كرر الخطوات لإجراء أي تعديلات ضرورية.