لقد كتبنا سابقًا عن الطباعة في Excel 2013 ، مثل هذه المقالة حول كيفية طباعة جميع الأعمدة الخاصة بك على صفحة واحدة ، ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها تخصيص طريقة طباعة جدول البيانات. على سبيل المثال ، قد تجد أنك تحتاج فقط إلى طباعة مجموعة معينة من الصفوف من جدول البيانات الخاص بك وتريد حفظ الحبر والورق اللذين سيضيعان من خلال طباعة كل شيء دون داع. لحسن الحظ ، من الممكن القيام بذلك باستخدام خيار ميزة Print Area في Excel.
قم بطباعة صفوف معينة فقط في Excel 2013
بصرف النظر عن توفير الحبر والورق ، فإن الطباعة الانتقائية لصفوف معينة ستجعل من السهل على قراء جدول البيانات رؤية المعلومات المهمة في المستند. لذا تابع أدناه لمعرفة كيفية إعداد جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الصف العلوي الذي تريد طباعته ، ثم اسحب الماوس لأسفل حتى يتم تحديد الصفوف المطلوبة.
الخطوة 4: انقر فوق منطقة الطباعة زر في اعداد الصفحة قسم من الشريط ، ثم حدد تعيين ناحية الطباعة.
الآن عندما تفتح ملف مطبعة القائمة ، ستعرض المعاينة الصفوف التي حددتها للتو فقط. للتراجع عن هذا الإعداد بحيث يمكنك طباعة جدول البيانات بأكمله ، انقر فوق منطقة الطباعة مرة أخرى ، ثم انقر فوق مسح منطقة الطباعة.
إذا كنت ترغب في طباعة صفوف معينة ليست بجوار بعضها البعض ، فلديك خياران.
الخيار 1 - اضغط باستمرار على ملف كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك وانقر فوق كل صف على حدة. لاحظ ، مع ذلك ، أن هذا سيؤدي إلى طباعة كل صف على صفحته الفردية ، والتي قد لا تكون ما تبحث عنه.
الخيار 2 - إخفاء جميع الصفوف الموجودة بين الصفوف التي تريد طباعتها ، ثم اتبع الخطوات من 1 إلى 4 أعلاه لتعيين منطقة الطباعة. يمكنك إخفاء صف بالنقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف ، ثم اختيار يخفي اختيار.
بمجرد الانتهاء من الطباعة ، يمكنك بعد ذلك تحديد الصفوف المرئية التي تحيط بالصفوف المخفية ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، والنقر فوق إظهار.
إذا كنت تعمل على مستندات مهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو إذا كانت لديك ملفات لا يمكنك تحمل خسارتها ، فمن الجيد أن يكون لديك خطة نسخ احتياطي. هناك طريقة بسيطة للقيام بذلك وهي شراء محرك أقراص ثابت خارجي لتخزين النسخ الاحتياطية الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام برنامج مثل CrashPlan لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك تلقائيًا مجانًا.
للحصول على طرق إضافية لتخصيص جدول البيانات المطبوع ، ضع في اعتبارك هذه المقالة حول تكرار الصف العلوي في كل صفحة مطبوعة في Excel 2013.