يمكن أن تحتوي جداول البيانات التي تحتوي على الكثير من البيانات ، خاصة جداول البيانات التي تتعامل مع بيانات المبيعات أو إعداد التقارير ، على الكثير من الأعمدة المتشابهة. تميل أيضًا إلى احتواء العديد من الصفوف على البيانات ، وعادة ما تكون كافية بحيث تحتاج إلى التمرير لأسفل لرؤية كل شيء. يمثل هذا مشكلة مؤسفة ، حيث يمكنك أن تجد نفسك تقوم بالتمرير لأعلى لترى العمود الذي تنتمي إليه خلية البيانات. لحسن الحظ ، يمكنك تجميد الصف العلوي في Excel 2011 بحيث يظل مرئيًا أثناء التمرير لأسفل ، مما يتيح لك التعرف على المعلومات بسهولة.
احتفظ بعناوين الأعمدة مرئية أثناء التمرير
يرجع سبب تجميد الصف العلوي في Excel تحديدًا إلى أن معظم جداول البيانات ستستخدم هذا الصف لتسمية نوع المعلومات الموجودة في هذا العمود. يمكنك تجميد مجموعات أخرى من البيانات في Excel 2011 إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن هذه المقالة ستركز فقط على تجميد الصف العلوي.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2011.
الخطوة 2: انقر فوق اللون الأخضر تخطيط علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الرمز المميز أدناه ، ثم حدد ملف تجميد الصف العلوي اختيار.
ستلاحظ أن هذا الصف يظل قرطاسية أثناء التمرير لأسفل في جدول البيانات. إذا كنت تريد تغيير هذا الإعداد ، فارجع إلى الموقع في الخطوة 3 ، ثم انقر فوق تجمد اختيار.
إذا أنشأت الكثير من جداول البيانات المهمة ، فمن الجيد الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، أو في حالة سرقة جهاز الكمبيوتر. تعتبر محركات الأقراص الصلبة الخارجية رائعة لهذا الغرض ، حيث يمكنك توصيلها وفصلها حسب الحاجة. انقر هنا للتحقق من محرك أقراص ثابت خارجي رائع وبأسعار معقولة به مساحة تخزين كبيرة.
يمكنك أيضًا تكوين جدول البيانات الخاص بك بحيث تتم طباعة الصف العلوي في كل صفحة.