غالبًا ما يكون إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني كمرفقات الطريقة الأكثر فاعلية لمشاركة ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع شخص آخر. من المحتمل أنك أرسلت عدة ملفات كمرفق ، كما هو الحال غالبًا عند إرسال الصور. لكن إرسال مجموعة كبيرة من الملفات كمرفقات يمكن أن يكون أمرًا فوضويًا ، سواء بالنسبة لك كمرسل أو للشخص الذي يتلقى الرسالة. على سبيل المثال ، اعتمادًا على مضيف البريد الإلكتروني للمستلم ، بالإضافة إلى ما إذا كان يستخدم برنامجًا تابعًا لجهة خارجية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به أم لا ، قد لا يكون الكثير من مرفقاتك مرئيًا ، أو الأسوأ من ذلك ، قد يضطرون إلى القيام بذلك بشكل فردي قم بتنزيل كل من هذه الملفات. لحسن الحظ ، يمكنك الاستفادة من الأداة المساعدة لضغط الملفات في Windows لدمج جميع ملفاتك في مجلد مضغوط سهل الاستخدام.
كيفية إرسال مجلد في Outlook 2013
لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سنعمل مع مجلد موجود. ولكن إذا تم تخزين جميع ملفاتك في مجلدات مختلفة ، أو إذا كنت لا تريد إرسال جميع الملفات الموجودة في مجلد موجود ، فستحتاج إلى إنشاء مجلد جديد يحتوي فقط على الملفات التي تريد إرسالها. لذلك بمجرد تنظيم جميع ملفاتك بشكل صحيح بحيث تكون جميعًا معًا في مجلد واحد ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لإرسال مجلد بالبريد الإلكتروني في Outlook 2013.
الخطوة 1: استعرض موقع المجلد الذي تريد إرساله.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ، ثم انقر فوق ارسل إلى، ثم اضغط مجلد مضغوط مضغوط.
الخطوة 3: سيؤدي هذا إلى إنشاء مجلد مضغوط في نفس موقع المجلد الأصلي ، بنفس الاسم. يمكنك التمييز بين المجلدين لأن أحدهما به سحاب.
الخطوة 4: قم بتشغيل Outlook 2013.
الخطوة 5: انقر فوق بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق أرفق ملف زر في تضمن قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 7: استعرض للوصول إلى المجلد المضغوط ، حدده ، ثم انقر فوق إدراج زر.
الخطوة 8: أضف عنوان المستلم إلى ملف ل الحقل ، أضف موضوعًا إلى موضوع ، ثم اكتب رسالتك. انقر على إرسال زر لإرسال بريدك الإلكتروني مع المجلد المضغوط المرفق.
هل تقوم بإجراء نسخ احتياطي لكافة الملفات المهمة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن شراء محرك أقراص ثابت خارجي محمول واستخدام برنامج نسخ احتياطي مجاني مثل CrashPlan يمكن أن يكون المنقذ في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة.
هل كنت تبحث عن طرق لتحديث توقيعك؟ اقرأ هنا لمعرفة كيفية إضافة ارتباط إلى توقيع Outlook 2013 الخاص بك.