سواء كنت تتعاون مع مجموعة من الأفراد أو تعمل على جدول بيانات معقد يتطلب بعض التفاصيل الإضافية ، فإن القدرة على إضافة ملاحظات إلى الخلايا في جداول بيانات Google يمكن أن تكون مفيدة للغاية. لكن هذه الملاحظات تظهر عندما تحوم فوق خلية أو تنقر فوق خلية ، لذلك قد تبحث عن طريقة لإزالة جميع الملاحظات من جدول بيانات Google.
في بعض الأحيان تتطلب المعلومات الموجودة في خلية في جدول البيانات بعض الشرح الإضافي. هناك طريقتان مختلفتان يمكنك استخدامها لنقل هذه المعلومات ، ولكن أحد الخيارات في جداول بيانات Google هو إضافة ملاحظات إلى الخلايا. يُشار إلى هذه الملاحظات بعد ذلك بمثلث أسود صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية.
ولكن قد تكون هذه الملاحظات ضرورية لك أو لفريقك فقط ، وقد ترغب في التخلص منها قبل توزيع جدول البيانات الخاص بك على الآخرين. لحسن الحظ ، يمكنك إزالة جميع الملاحظات بسرعة من جدول البيانات في "جداول بيانات Google" باتباع دليلنا أدناه.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية مسح جميع الملاحظات في أوراق Google 2 كيفية إزالة كافة الملاحظات من جدول بيانات في أوراق Google (دليل بالصور) 3 كيفية إدراج ملاحظة في ورقة عمل Google 4 كيفية إدراج مربع نص في أوراق Google 5 كيف لتحرير ملاحظة في جداول بيانات Google 6 كيفية إزالة ملاحظة واحدة من جدول بيانات Google 7 مزيد من المعلومات حول كيفية إزالة ملاحظات جداول بيانات Google 8 انظر أيضًاكيفية مسح جميع الملاحظات في جداول بيانات Google
- افتح جدول البيانات.
- انقر داخل خلية ثم اضغط السيطرة + أ لتحديد كافة الخلايا.
- اختر ال تعديل التبويب.
- يختار حذف، ثم اضغط ملحوظات.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول إزالة ملاحظات جداول بيانات Google ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إزالة كافة الملاحظات من جدول بيانات في Google Sheets (دليل بالصور)
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Google Chrome ، لإصدار متصفح الويب من جداول بيانات Google. سيؤدي اتباع هذا البرنامج التعليمي إلى مسح جميع الملاحظات الموجودة في الخلايا في ورقة العمل الخاصة بك. إذا كنت تفضل مسح الملاحظات من تحديد أصغر ، فستحتاج إلى تحديد هذه الخلايا بشكل فردي (بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح أثناء النقر فوقها).
الخطوة 1: انتقل إلى Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive وافتح جدول البيانات الذي ترغب في مسح الملاحظات منه.
الخطوة 2: انقر فوق المربع الرمادي الموجود على يسار عنوان العمود A وفوق عنوان الصف 1. هذا يحدد الورقة بأكملها. كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك تحديد مجموعات أصغر من الخلايا بدلاً من ذلك إذا كنت تريد فقط مسح الملاحظات من بعض الخلايا الخاصة بك.
الخطوة 3: انقر فوق تعديل علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: حدد ملف ملاحظات واضحة الخيار في الجزء السفلي من هذه القائمة.
في الإصدارات الأحدث من جداول بيانات Google ، ستحتاج إلى الاختيار حذف، ومن بعد ملحوظات بدلا من.
يستمر برنامجنا التعليمي أدناه بمعلومات إضافية حول العمل مع ميزة الملاحظات في جداول بيانات Google.
كيفية إدراج ملاحظة في ورقة عمل ورقة جوجل
الآن وقد أوضحنا لك كيفية حذف الملاحظات من جدول بيانات ، قد تتساءل كيف يمكنك إضافتها.
في كثير من الأحيان ، سيحتاج الشخص إلى حذف ملاحظات من جدول بيانات عندما يعمل مع أشخاص آخرين ، أو إذا تلقوا جدول البيانات هذا من شخص آخر. لذلك ، من المحتمل أنك قد تحتاج إلى إزالة ملاحظة من جدول بيانات إذا لم تكن قد أضفت ملاحظة فعلية من قبل.
يمكنك إضافة ملاحظة في جداول بيانات Google عن طريق النقر فوق الخلية التي ترغب في الإضافة إليها ثم ملاحظة ، والنقر فوق إدراج أعلى النافذة ، ثم اختر ملف ملحوظة اختيار. يمكنك بعد ذلك كتابة محتوى الملاحظة. بمجرد الانتهاء ، يمكنك النقر فوق خلية أخرى في جدول البيانات لتصغير نافذة الملاحظة المنبثقة.
كيفية إدراج مربع نص في أوراق جوجل
ربما لاحظت أن التعليقات التي تمت إضافتها بواسطة عدة مستخدمين عبر زر التعليق ، أو إذا قام مستخدمون آخرون بإدراج ملاحظات باستخدام عنصر القائمة هذا ، فإنها تشبه مربعات النص.
كانت مربعات النص جزءًا من تطبيقات المستندات مثل Microsoft Word لفترة من الوقت ، وتوفر خيارًا مناسبًا لشخص واحد أو عدة أشخاص لتضمين البيانات التي لا تنتمي إلى خلية.
لذلك إذا قررت استخدام مربع نص في الورقة الجديدة ، فقد تتساءل كيف يمكنك إضافة واحد إلى الصفحة.
تتم إضافة مربعات النص في "جداول بيانات Google" من خلال أداة الرسم ، كما هو الحال في مستندات Google. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق إدراج أعلى النافذة ، ثم حدد ملف رسم اختيار. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف مربع الكتابة زر لإضافته إلى اللوحة القماشية ، ثم يمكنك تخصيص مربع النص. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق احفظ وأغلق زر لإضافة مربع النص إلى الملف.
كيفية تحرير ملاحظة في جداول بيانات Google
إذا كانت هناك ملاحظة في إحدى الخلايا تحتوي على معلومات غير صحيحة ، فقد تجد أنك بحاجة إلى تعديل الملاحظة بدلاً من حذفها.
ستحتاج إلى الحصول على أذونات التحرير لإكمال هذه الخطوات.
لتعديل ملاحظة في جداول بيانات Google ، يمكنك النقر فوق الخلية التي تحتوي على الملاحظة ، ثم النقر داخل نافذة الملاحظة وتعديل النص هناك. يمكن تعديل المعلومات الموجودة في ملاحظة جداول بيانات Google بنفس الطريقة التي تحرر بها المعلومات في إحدى الخلايا في جدول البيانات ، أو في أي تطبيق آخر يحتوي على محرر نصوص.
كيفية إزالة ملاحظة واحدة من جدول بيانات Google
يناقش القسم الموجود في الجزء العلوي من هذه المقالة إزالة جميع الملاحظات من جدول بيانات مرة واحدة. ولكن ماذا لو كنت تريد فقط إزالة بعض أو واحدة من الملاحظات؟
يمكنك إزالة ملاحظة واحدة من جداول بيانات Google من خلال النقر على الخلية التي تحتوي على الملاحظة ثم الانتقال إلى تحرير> حذف> ملاحظات.
يمكنك أيضًا إزالة ملاحظة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ، ثم اختيار خيار حذف الملاحظات.
أخيرًا ، يمكنك استخدام ملف Alt + F2 اختصار لوحة المفاتيح لحذف الملاحظات من خلية محددة.
مزيد من المعلومات حول كيفية إزالة ملاحظات أوراق Google
ستعمل الخطوات المذكورة أعلاه على إزالة كل ملاحظة من جدول بيانات في جداول بيانات Google. إذا كنت تريد الاحتفاظ بواحدة أو بعض الملاحظات المرفقة بالخلايا في جدول البيانات ، فلا يجب عليك استخدام هذا الخيار.
كما ذكرنا في الجزء العلوي من هذه المقالة ، يمكنك تحديد جميع الخلايا في جدول بيانات بالنقر فوق إحداها ، ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر الرمادي الصغير أعلى عنوان الصف أ. تتمثل إحدى الطرق الأخيرة لتحديد جميع الخلايا في جدول بيانات في النقر فوق تحرير في الجزء العلوي من النافذة ، ثم تحديد خيار تحديد الكل.
إذا اخترت عمل نسخة من ملف في جداول بيانات Google ، فسيتم نقل ملاحظاتك إلى تلك النسخة أيضًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم اختيار خيار إنشاء نسخة. يمكنك بعد ذلك اختيار ما إذا كنت تريد نسخ التعليقات إلى هذه النسخة الجديدة أيضًا. إذا كان الأمر كذلك ، فستظهر تعليقاتك من هذا الملف أيضًا على الجانب الأيمن من النافذة في الملف الجديد.
هل لديك مجموعة من الخلايا في جدول البيانات لديك تنسيقات مختلفة ، وتريد تطبيعها؟ تعرف على كيفية مسح التنسيق في جداول بيانات Google بحيث لا تحتاج إلى ضبط إعدادات التنسيق بشكل فردي.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل