بينما قد تكون على دراية بمتطلبات التنسيق المحددة التي تحتاجها للمدرسة أو العمل عند العمل في Microsoft Word ، فمن الممكن أيضًا أنك بحاجة إلى استخدام خيارات تنسيق معينة في Microsoft Excel. أحد هذه المتطلبات هو إضافة اسم ملف إلى رأس جدول بيانات Excel.
عندما يكون لديك الكثير من جداول البيانات المطبوعة حول مساحة عملك ، فقد يكون من الصعب تحديد الملف الذي جاء منه جدول البيانات. تتمثل إحدى الطرق المفيدة لحل هذه المشكلة في تضمين معلومات التعريف في قسم الرأس في أوراق العمل الخاصة بك.
تتمثل إحدى الطرق الفعالة للقيام بذلك عن طريق إدراج اسم الملف في الرأس ، وهو ما يمكنك القيام به من نافذة "رأس مخصص" في Excel 2013. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية تحقيق ذلك وإدراج معلومات المصنف عن طريق تحديد إما الرأس المخصص الخيار أو خيار التذييل المخصص.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إدراج اسم ملف في الرأس في Microsoft Excel 2 إضافة اسم ملف إلى الرأس في Excel 2013 (دليل مع صورة) 3 كيفية إضافة اسم ملف إلى التذييل في Excel 2013 4 كيفية إضافة مسار الملف إلى الرأس أو التذييل من مربع حوار إعداد الصفحة 5 مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة اسم الملف إلى الرأس في Excel 2013 6 مصادر إضافيةكيفية إدراج اسم ملف في الرأس في Microsoft Excel
- افتح جدول البيانات في Excel.
- انقر على تخطيط الصفحة التبويب.
- حدد ملف اعداد الصفحة زر في قسم إعداد الصفحة.
- اختر علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة.
- انقر على رأس مخصص زر.
- حدد قسم الرأس ، ثم انقر فوق أدخل اسم الملف زر.
- انقر على موافق زر.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول كيفية تضمين اسم ملف في الرأس في Excel ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
إضافة اسم ملف إلى الرأس في Excel 2013 (دليل مع صورة)
ستوضح لك الخطوات الواردة في دليلنا أدناه كيفية تعديل رأس ورقة عمل Excel الخاصة بك بحيث يتم تضمين اسم الملف في أعلى الصفحة عند طباعة ورقة العمل. تستخدم هذه الطريقة متغيرًا لاسترداد اسم الملف ، لذلك سيتم تعديله وفقًا لذلك إذا قمت بإعادة تسمية الملف.
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة مجموعة من الشريط.
الخطوة 4: انقر فوق تذييل الرأس علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 5: انقر فوق رأس مخصص زر في وسط النافذة.
الخطوة 6: انقر داخل قسم الرأس حيث تريد ظهور اسم الملف ، ثم انقر فوق أدخل اسم الملف زر. هذا سوف يضيف &[ملف] نص إلى قسم الرأس. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف موافق زر لحفظ وتطبيق التغييرات الخاصة بك.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول إضافة كائنات إلى الرأس أو التذييل في Excel.
كيفية إضافة اسم الملف إلى التذييل في Excel 2013
بينما يركز دليلنا أعلاه بشكل خاص على كيفية إدراج اسم الملف في رأس جدول بيانات Excel ، فمن المحتمل أنك قد تحتاج إلى وضع هذه المعلومات في التذييل بدلاً من ذلك.
لحسن الحظ ، هذه العملية متطابقة تقريبًا.
- حدد ملف تخطيط الصفحة التبويب.
- انقر على اعداد الصفحة زر.
- اختر ال تذييل الرأس التبويب.
- انقر على تذييل مخصص زر.
- انقر داخل قسم التذييل المطلوب.
- حدد ملف أدخل اسم الملف زر.
يجب أن تشاهد الآن & [ملف] نص في القسم المحدد من التذييل. بمجرد النقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغيير ، ستتم إضافة اسم الملف إلى التذييل في كل صفحة من جدول البيانات المطبوع.
كيفية إضافة مسار الملف إلى رأس أو تذييل الصفحة من مربع حوار إعداد الصفحة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أكثر من مجرد اسم الملف إلى مربع حوار التذييل أو مربع حوار الرأس ، فقد ترغب في استخدام بعض أدوات الرأس والتذييل الأخرى أيضًا.
يسمى أحد الأزرار الأخرى في مجموعة عناصر الرأس أو مجموعة عناصر التذييل مسار الملف. إذا اخترت هذا الخيار ، فسيتم إضافة موقع الملف الحالي إلى القسم المختار أيضًا. خطوات القيام بذلك هي:
- حدد ملف تخطيط الصفحة التبويب.
- اختر الصغيرة اعداد الصفحة زر.
- انقر على تذييل الرأس علامة التبويب في الجزء العلوي من نافذة إعداد الصفحة.
- انقر على تذييل مخصص أو رأس مخصص زر.
- حدد القسم.
- انقر على أدخل مسار الملف زر.
هذا سيضيف ال & [مسار] & [ملف] العلامات لهذا القسم. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الزر "موافق" عند الانتهاء من إضافة المعلومات إلى الرأس أو التذييل.
مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة اسم الملف إلى الرأس في Excel 2013
توضح لك الخطوات الموضحة في دليلنا أعلاه كيفية تنسيق رأس جدول البيانات باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة".
تتضمن بعض العناصر الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى العنوان في Excel ما يلي:
- أدخل رقم الصفحة
- أدخل عدد الصفحات
- أدخل التاريخ
- أدخل الوقت
- أدخل مسار الملف
- أدخل اسم الملف
- أدخل اسم الورقة
- إدراج صورة
هناك أيضًا خيارات لتنسيق النص أو تنسيق الصورة التي أضفتها إلى الرأس.
عند النقر فوق الزر "رأس مخصص" أو زر "تذييل مخصص" في نافذة إعداد الصفحة ، سيتم تقديمك بثلاثة أقسام. هؤلاء هم:
- القسم الأيسر
- قسم المركز
- القسم الأيمن
يتوافق كل قسم من هذه الأقسام مع مقطع من الرأس أو التذييل على الصفحة. إذا أضفت اسم الملف إلى القسم الأيسر ، على سبيل المثال ، فستظهر هذه المعلومات في الجانب الأيسر من التذييل أو الرأس.
إذا كانت مدرستك أو مؤسستك لديها متطلبات محددة حول تضمين اسم ملف في الرأس أو التذييل ، فمن المحتمل أن يكون لديهم متطلبات محددة لقسم الرأس أو التذييل حيث تمت إضافته أيضًا.
إذا كنت في طريقة العرض "عادي" ، فلن ترى معلومات في ورقة العمل الحالية التي تمت إضافتها إلى الرأس أو التذييل. ستحتاج إما إلى الانتقال إلى "معاينة قبل الطباعة" من قائمة "طباعة" ، أو ستحتاج إلى تغيير العرض. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من النافذة ، ثم النقر فوق الزر تخطيط الصفحة في مجموعة طرق عرض المصنف. يعرض Excel الآن اسم المصنف أو مسار الملف إذا اخترت إدخال مسار الملف بدلاً من ذلك. يمكنك البقاء في عرض تخطيط الصفحة إذا كنت ترغب في الاستمرار في تحرير مستند Excel الخاص بك من هذا القبيل ، أو يمكنك النقر فوق الزر عادي للعودة إلى العرض القياسي.
تعرف على كيفية تضمين نفس الصف أعلى كل صفحة في Excel 2013 وجعل جداول البيانات المطبوعة متعددة الصفحات أسهل في الفهم.
مصادر إضافية
- كيفية عمل جدول في Excel 2013
- هل يمكنك وضع علامة مائية في Excel 2013؟
- كيفية إدراج رأس في Excel 2013
- كيفية إزالة أرقام الصفحات في Excel 2010
- كيفية حذف رأس في Excel 2013
- كيفية جعل الرأس أكبر في Excel 2010