يقدم Microsoft Excel الكثير من الأدوات المختلفة التي يمكنك استخدامها لتطبيق تنسيقات مخصصة على خلاياك. يتضمن بعضها قواعد الخلية التي تؤثر على عرض المعلومات بشكل افتراضي. ولكن قد يكون لديك مجموعة من الخلايا المحددة في ورقة العمل الخاصة بك والتي تريد تغييرها بطريقة معينة ، مثل ما إذا كنت تريد أن تصبح جميع الأرقام السالبة باللون الأحمر.
عند التعامل مع جداول البيانات الكبيرة في Excel 2010 ، من المهم أن تكون قادرًا على تحديد المعلومات الأكثر أهمية من بقية المعلومات.
في بعض الحالات ، مثل الميزانية أو تقرير المبيعات ، قد تكون هذه المواقف التي انخفضت فيها المبيعات ، أو قد تتجاوز النفقات الدخل. سوف يتعامل Excel مع الأرقام السالبة عن طريق وضع علامة "-" أمامها ، ولكن قد تجد أن هذا لا يكفي.
لحسن الحظ ، يمكنك أيضًا ضبط التنسيق في جدول البيانات بحيث يتم عرض الأرقام تلقائيًا بخط أحمر.
جدول المحتويات إخفاء 1 Microsoft Excel - كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر 2 كيفية تنسيق الأرقام السلبية تلقائيًا بنص أحمر في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 كيفية فتح مربع حوار تنسيق الخلايا 4 كيف يمكنني استخدام التنسيق الشرطي في Excel؟ 5 مزيد من المعلومات حول كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2010 6 قراءة إضافيةMicrosoft Excel - كيفية جعل الأرقام السلبية باللون الأحمر
- افتح ملف Excel الخاص بك.
- حدد الخلايا المراد تغييرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية محددة.
- أختر تنسيق الخلايا.
- انقر عدد تحت فئة.
- حدد رقمًا أحمر أسفل الأعداد السالبة، ثم اضغط موافق.
يستمر دليلنا أدناه بطريقة أخرى لتنسيق الأرقام السالبة باللون الأحمر ، بما في ذلك صور تلك الخطوات.
كيفية تنسيق الأرقام السلبية تلقائيًا بنص أحمر في Excel 2010 (دليل بالصور)
بالطبع ، يمكنك دائمًا استعراض لون النص يدويًا وتغييره يدويًا إلى اللون الأحمر ، ولكن هذا أمر ممل وعرضة للأخطاء المحتملة. الطريقة الموضحة أدناه بسيطة وتلقائية ، ويمكنك حتى اختيار تطبيقها على ورقة العمل بأكملها بحيث يتم تنسيق إدخالات الأرقام السالبة الإضافية بشكل صحيح. لذا استمر في القراءة أدناه لمعرفة كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2010.
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Excel 2010.
الخطوة 2: قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على المعلومات التي تريد تنسيقها باستخدام الخط الأحمر التلقائي للأرقام السالبة.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق تنسيق الخلايا: رقم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف عدد قسم من الشريط.
الخطوة 4: حدد ملف عدد أو عملة الخيار من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة.
لاحظ أن اختيار خيار العملة سيضع علامة $ أمام أي رقم في جدول البيانات.
الخطوة 5: حدد الخيار 1234.10 ضمن الأعداد السالبة، ثم انقر فوق موافق زر.
عندما تعود إلى جدول البيانات الخاص بك ، ستلاحظ أن جميع الأرقام السالبة تظهر الآن باللون الأحمر ، كما في الصورة أدناه.
استمر برنامجنا التعليمي أدناه بمزيد من المعلومات حول تنسيق الأرقام الحمراء للأرقام السالبة ، بما في ذلك طريقة أخرى يمكنك القيام بها ، بالإضافة إلى بعض الطرق لتخصيص خيار التنسيق هذا.
كيفية فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا
ناقشنا في الأقسام أعلاه طريقتين مختلفتين يمكنك من خلالهما التبديل إلى الأرقام السالبة باللون الأحمر. ينقلك كلا الخيارين إلى نافذة تنسيق الخلايا.
الخيار الذي تستخدمه لفتح تلك النافذة متروك لك ، لكن كلاهما يسمح لك بتحقيق نفس النتيجة. للتلخيص ، هذه الطرق هي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على خلية واختر ملف تنسيق الخلايا اختيار.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق التنسيق: رقم الخلايا زر.
أداة Excel أخرى قد ترغب في أخذها في الاعتبار لإنجاز مثل هذا التنسيق أو أنواع أخرى من النتائج تسمى "التنسيق الشرطي".
كيف يمكنني استخدام التنسيق الشرطي في Excel؟
ربما تكون قد صادفت معلومات حول التنسيق الشرطي عندما كنت تحاول اكتشاف كيفية جعل الأرقام السالبة حمراء.
عند تطبيق التنسيق الشرطي على خلية أو نطاق من الخلايا ، فإنك تخبر Excel لتطبيق التنسيق فقط في ظل ظروف معينة.
يمكن تعريف أحد هذه الشروط عن طريق إنشاء تنسيق مخصص يحافظ على الأرقام الموجبة في عرضها الافتراضي ، بينما تجعل القيم السالبة حمراء أو بعض الألوان الأخرى.
لاختبار ذلك ، يمكنك تحديد مجموعة من الخلايا ، يجب أن تحتوي واحدة منها على الأقل على قيمة خلية سالبة. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف مسكن أعلى النافذة ، ثم انقر فوق تنسيق مشروط الزر في مجموعة الأنماط على الشريط.
إذا قمت بتحديد ملف تمييز قواعد الخلايا الخيار ثم اختر أقل من الخيار ، سيتم فتح مربع حوار جديد أقل من. إذا قمت بإدخال "0" في تنسيق الخلايا التي تكون أقل من الخيار ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "مع" واختيار نص أحمر الخيار ، أحد الخيارات الأخرى المتاحة ، أو حتى خيار التنسيق المخصص. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق زر.
مزيد من المعلومات حول كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2010
بينما تركز الخطوات الواردة في هذه المقالة على إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2010 ، فإنها ستعمل أيضًا في معظم الإصدارات الأخرى من Microsoft Excel. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2013 ، فيمكنك تحديد الورقة بأكملها ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية واختيار تنسيق الخلايا ، ثم تحديد خيار الرقم والنقر فوق الأرقام الحمراء ضمن قسم الأرقام السلبية .
استخدام خيار النقر بزر الماوس الأيمن من الفقرة أعلاه واختيار خيار تنسيق الخلايا سيعمل أيضًا في Excel 2010 ، ويمكن أن يكون طريقة أسرع لفتح تنسيق الخلايا مربع الحوار إذا كنت مرتاحًا للنقر بزر الماوس الأيمن.
إذا كنت تريد تطبيق هذا التنسيق على ورقة العمل بأكملها ، بدلاً من مجرد نطاق خلايا صغير من البيانات ، فيمكنك إما النقر فوق الخلية الرمادية أعلى عنوان الصف 1 وإلى يسار عنوان العمود A ، أو يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح لـ السيطرة + أ. توفر أي من هاتين الطريقتين طريقة سريعة لتحديد كافة الخلايا في ورقة العمل.
إذا ذهبت مع خيار نافذة تنسيق الخلايا بدلاً من إنشاء قاعدة تنسيق شرطي أو تنسيق أرقام مخصص ، فستتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون للأرقام السالبة علامة ناقص أمامها أم لا. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بالعلامة السلبية هناك ، خاصةً إذا كان الأشخاص الآخرون الذين يعرضون جدول البيانات أو يحررونه قد لا يكونون على دراية بتنسيقات الأرقام المخصصة.
هل لديك Netflix أو Hulu أو Amazon Prime أو HBO؟ إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة لمشاهدة هذه الخدمات على التلفزيون ، ففكر في Roku 3. فهي سهلة الإعداد ومن بين أجهزة بث الفيديو المتاحة بأسعار معقولة. انقر هنا لمعرفة المزيد.
إذا كنت تقوم بطباعة جدول بيانات لا يتناسب مع صفحة واحدة فقط ، فسيكون من المفيد للقراء إعادة طباعة رؤوس الأعمدة أعلى كل صفحة. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كيف.
قراءة إضافية
- كيفية إضافة التاريخ الحالي إلى خلية في Excel 2010
- عرض المزيد من المنازل العشرية في Excel 2010
- كيفية وضع الأقواس حول الأرقام السالبة في Excel 2010
- كيفية إزالة فاصل الصفحة في Excel 2010
- كيف تملأ خلية بالألوان في Excel؟
- كيفية حذف صف كامل في Excel 2010