غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني الحديث أكثر من مجرد رسائل بسيطة تحتوي على نص. ستتضمن العديد من رسائل البريد الإلكتروني صورًا أو ملفات أو أنواعًا أخرى من المرفقات التي قد يحتاجها المستلم أو يريدها لسبب أو لآخر. ولكن من السهل جدًا كتابة رسالة وإرسالها بدون تضمين المرفق ، لذلك يحتوي Microsoft Outlook على إشعار سيظهر إذا اعتقد أنك نسيت المرفق.
يسعى Outlook 2013 إلى تبسيط عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سواء كانت إلى مستلم واحد أو عدة مستلمين ، وإحدى الطرق التي يحاول بها القيام بذلك هي مساعدتك على تقليل الأخطاء.
لقد كنا جميعًا في موقف نحاول فيه إرسال بريد إلكتروني يجب أن يحتوي على مرفق ، لكننا نسينا تضمينه مع الرسالة. يتضمن Outlook 2013 ميزة تسمى تذكير المرفق الذي سيعرض نافذة منبثقة قبل إرسال رسالة يجب أن تحتوي على مرفق.
يحدث هذا بشكل ملحوظ عندما تقوم بتضمين مرفق في وقت ما أثناء إنشاء الرسالة ، لكنك تحذف المرفق في مرحلة ما. يمكن أن يكون هذا التذكير مفيدًا ، ولكنه قد يكون مملاً بعض الشيء أيضًا. لحسن الحظ ، يمكنك تعطيله باتباع الإرشادات أدناه.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إيقاف تلقي تذكيرات المرفقات في Outlook 2013 2 كيفية تعطيل تذكير مرفق Outlook 2013 (دليل بالصور) 3 مزيد من المعلومات حول كيفية إيقاف تشغيل تذكير مرفق Microsoft Outlook 4 مصادر إضافيةكيفية إيقاف تلقي تذكيرات المرفقات في Outlook 2013
- افتح برنامج Outlook.
- انقر على ملف التبويب.
- يختار خيارات.
- اختر ال بريد التبويب.
- قم بإلغاء تحديد ملف حذرني عندما أرسل رسالة قد تكون مفقودة من أحد المرفقات صندوق.
- انقر موافق.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول إيقاف تشغيل تذكير المرفق في Outlook 2013 ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية تعطيل تذكير مرفق Outlook 2013 (دليل بالصور)
كما لاحظت في المرة الأولى التي رأيت فيها هذا الإشعار ، فلديك أيضًا خيار تعطيل تذكير المرفق عن طريق تحديد لا تظهر هذه الرسالة مرة آخرى الخيار عند تنشيط التذكير. ولكن إذا كنت لا تريد الانتظار حتى تظهر هذه النافذة المنبثقة ، فيمكنك اتباع الإرشادات أدناه لتعطيل هذه الخدمة لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
انقر فوق علامة التبويب ملف الخطوة 3: انقر خيارات في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة ، والذي يفتح ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
انقر فوق خيارات الخطوة 4: انقر فوق بريد علامة التبويب في الجانب الأيسر من ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
انقر فوق علامة التبويب البريد الخطوة 5: قم بالتمرير إلى ملف إرسل رسائل في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق المربع الموجود على يسار حذرني عندما أرسل رسالة قد تكون مفقودة من أحد المرفقات لإزالة علامة الاختيار.
تعطيل تذكير المرفق الخطوة 6: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة لتطبيق التغييرات الخاصة بك.
ستتمكن بعد ذلك من إرسال رسائل بريد إلكتروني تتضمن صياغة لمرفقات طباعة أو مرفقات مرجعية لم تقم بتضمينها ولن ترى أبدًا إشعار تحذير بعد النقر فوق الزر "إرسال".
يستمر برنامجنا التعليمي أدناه مع المزيد حول تمكين أو تعطيل تذكير مرفق Outlook.
مزيد من المعلومات حول كيفية إيقاف تشغيل تذكير مرفق Microsoft Outlook
كما ذكرنا في بداية القسم السابق ، من الممكن تعطيل هذا التنبيه من النافذة المنبثقة التي تظهر في المرة الأولى التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا حيث يعتقد Outlook أنك ربما نسيت أحد المرفقات.
إذا قمت بتعطيل هذا الإعداد بهذه الطريقة ولكنك قررت الاستمرار في تلقي هذه التنبيهات ، فستحتاج إلى الانتقال إلى ملف> خيارات> بريد وحدد المربع الموجود على يسار حذرني عندما أرسل رسالة قد تكون مفقودة من أحد المرفقات. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف موافق زر لتحديث الإعداد. في البداية ، وجدت أنه مصدر إزعاج لـ Outlook لإخباري بأنني كنت أحاول إرسال رسالة قد تكون مفقودة وملفًا مغلقًا ، لكن وجود شيء للتحقق من أنك لم تنس إرفاق ملف أصبح مفيدًا مرات أكثر مما كانت مشكلة.
يمكنك اختبار ما إذا كان هذا يعمل أم لا عن طريق إنشاء بريد إلكتروني جديد وإرسال رسالة إلى نفسك تتضمن شيئًا مثل "الملف مرفق" ، ولكن بدون تضمين أي مرفق. يجب أن يضع Outlook علامة على هذا كرسالة يجب أن تحتوي على مرفق ، مما يؤدي إلى تشغيل الإعلام.
يتم تشغيل تذكير المرفقات المنسية عندما يستشعر عبارات أو كلمات في نص الرسالة تشير إلى أنك تنوي إرفاق ملفات بالبريد الإلكتروني الذي ترسله. يمكن أن تكون رسالة التحذير هذه دقيقة بشكل عام في تحديد المرفقات المفقودة في رسالة بريد إلكتروني ، وحقيقة أن كاشف المرفقات المنسية يمكن أن ينفجر مباشرة بعد الضغط على Send يعد خطوة مفيدة للمساعدة في ضمان عدم نسيان المرفقات أبدًا مرة أخرى.
تعد القدرة على التحقق من المرفقات المفقودة أمرًا تستخدمه شركات أخرى غير شركة Microsoft. يضيف Google دائمًا ميزات جديدة إلى تطبيق البريد الخاص بهم ، ويمكنهم أيضًا التحقق من وجود مرفق مفقود قبل إرسال بريد إلكتروني. إنه يعمل بطريقة مماثلة تقريبًا لتلك الموجودة في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث الأخرى من Microsoft Outlook.
إحدى الميزات الجديدة في Outlook 2013 هي عرض الطقس في الجزء العلوي من التقويم الخاص بك. يمكنك أيضًا تعطيل هذا الخيار إذا وجدت أنه يشتت الانتباه أو غير ضروري.
مصادر إضافية
- كيفية تمكين تذكير المرفق في Outlook 2013
- كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق في Outlook 2013
- كيفية إرفاق ملف في Outlook 2013
- كيفية إرسال مجلد كامل من الملفات كمرفق في Outlook 2013
- كيفية إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML من Outlook 2013
- كيفية إنشاء vCard في Outlook 2013