يبذل Microsoft Excel 2010 قصارى جهده لتنسيق البيانات التي تدخلها في أوراق العمل الخاصة بك بحيث تكون بالتنسيق الذي تعتقد أنك تريده. لسوء الحظ ، لا تكون خياراته صحيحة دائمًا ، وقد ينتهي الأمر ببرنامج Excel بحذف المعلومات المهمة أو ذات الصلة. أحد المواقف المعينة التي قد تجد نفسك فيها هو تعلم كيفية الحفاظ على الأصفار البادئة في Excel 2010.
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى الاستمرار في عرض الأصفار في بداية سلسلة رقمية ، مثل الرمز البريدي أو كلمة المرور أو رقم الضمان الاجتماعي ، ولكن رد فعل Excel الافتراضي هو تجريد هذه الأرقام من خلاياك. لحسن الحظ ، يمكنك ضبط تنسيق الورقة بأكملها أو بعض الخلايا المحددة فقط لمواصلة عرض هذه الأصفار.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية الحفاظ على الأصفار البادئة في Excel 2010 2 كيفية إظهار البداية الأصفار في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 كيف يعمل خيار التنسيق المخصص في Microsoft Excel؟ 4 مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة الأصفار البادئة في Excel 2010 5 مصادر إضافيةكيفية الحفاظ على الأصفار الرائدة في Excel 2010
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- حدد الأعمدة لإعادة تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية محددة واختر تنسيق الخلايا.
- يختار مميز أو العادة التنسيق.
- اختر النوع الصحيح.
- انقر موافق.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول إضافة الأصفار البادئة في Excel 2010 ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إظهار بداية الأصفار في Excel 2010 (دليل بالصور)
هناك الكثير من التنسيقات المختلفة التي يمكنك استخدامها لخلاياك. تم تصميم كل تنسيق للتعامل مع نوع معين من المعلومات وسيقوم بتعديل المعلومات المستمرة داخل الخلايا وفقًا لذلك. يمكنك بسهولة تحديد التنسيق الصحيح للخلايا التي ستحتوي على بيانات بأصفار بادئة ، ولكن إذا لم يكن هناك تنسيق متاح لنوع البيانات التي ستستخدمها ، فقد تضطر إلى إنشاء التنسيق المخصص الخاص بك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel 2010 الذي يحتوي على المعلومات التي تريد تعديلها لعرض الأصفار البادئة.
الخطوة 2: انقر فوق عنوان العمود الذي يحتوي على الخلايا التي تريد إعادة تنسيقها (إذا كنت تريد إعادة تنسيق كافة الخلايا في هذا العمود).
إذا كنت ترغب فقط في إعادة تنسيق بعض الخلايا الخاصة بك ، فيمكنك استخدام الماوس لتمييزها جميعًا. إذا لم تكن الخلايا بجوار بعضها البعض ، فيمكنك الضغط باستمرار على ملف كنترول مفتاح أثناء النقر فوق كل خلية.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الخلايا المحددة ، ثم انقر فوق تنسيق الخلايا.
الخطوة 4: انقر فوق مميز الخيار في الجانب الأيسر من النافذة ، انقر فوق نوع البيانات الموجودة في الخلايا المحددة ، ثم انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
إذا كانت بياناتك لا تتلاءم مع أحد هذه التنسيقات ، فستحتاج إلى النقر فوق العادة وأدخل تنسيق الرقم الخاص بك في ملف نوع في وسط النافذة.
ستلتزم أي قيم جديدة تدخلها في الخلايا المنسقة حديثًا بخيارات التنسيق التي حددتها. إذا اخترت تغيير تنسيق خلاياك في المستقبل ، فستفقد الأصفار البادئة.
كيف يعمل خيار التنسيق المخصص في Microsoft Excel؟
عندما تحتاج إلى إجبار Excel على إنشاء أصفار بادئة عند كتابة رقم ، فأنت بحاجة إما إلى إدخال معلوماتك كنص ، أو تضمين حرف مثل الفاصلة العليا في بداية الإدخال ، أو تحتاج إلى استخدام تنسيق مخصص.
بعد تحديد بيانات Excel التي تحتاج إلى تنسيقها وتحديد مخصص من العمود الأيسر ، يمكنك النقر داخل حقل النوع وإدخال سلسلة من الأصفار التي تتوافق مع عدد الأرقام التي ستكون في خلاياك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإدخال معرفات موظفين تحتوي على خمسة أرقام ، ولكن بعضها سيكون أصفارًا ، فيمكنك وضع 5 أصفار في حقل النوع.
في المثال أعلاه عندما تكتب البيانات في خلية تم تنسيقها بهذه الطريقة ، سيكون هناك أصفار بادئة في بداية الخلية مساوية لعدد الأصفار التي أدخلتها مطروحًا منها عدد الأحرف في القيمة التي كتبتها في الخلية . مع التنسيق المخصص المكون من خمسة أصفار ، على سبيل المثال ، سيتم عرض الإدخال 123 بالشكل "00123."
مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة الأصفار البادئة في Excel 2010
ستعمل الخطوات المذكورة أعلاه على تغيير تنسيق بعض الخلايا في جدول بيانات Microsoft Excel. لاحظ أنك قد تحتاج إلى استخدام الخيار "مخصص" عند تحديد تنسيق الخلية وإضافة عدد الأصفار يدويًا التي تتوافق مع عدد الأرقام التي ستحتويها بياناتك.
من المحتمل أن يكون استخدام الخيار "مخصص" من عمود "الفئة" هو الخيار المثالي إذا كنت لا تعمل على وجه التحديد باستخدام الرموز البريدية أو أرقام الهواتف أو أرقام الضمان الاجتماعي. إذا كنت تستخدم أكواد UPC ، على سبيل المثال ، فإن التنسيق المخصص حيث تقوم بإدخال العدد المطلوب من الأرقام في حقل النوع سيكون أكثر فاعلية.
يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لـ السيطرة + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا بشكل أسرع. لاحظ أنك تحتاج إلى الضغط على "1" الموجود أعلى مفاتيح الأحرف الخاصة بك ، وليس على "1" على لوحة الأرقام على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح.
أحد الخيارات الأخرى التي يمكنك التفكير فيها هو استخدام تنسيق النص. قد تواجه بعض المشكلات في تنسيق النص نظرًا لأن Excel يتعامل مع أي شيء بتنسيق النص كقيمة نصية ، ولكن بالنسبة لإدخال البيانات البسيط حيث تكون القيمة الأساسية أقل أهمية ، فإن القدرة على إضافة الأصفار إلى بداية سلسلة نصية تكون أكثر أهمية .
عند تحديد قيمة خلية ببيانات رقمية يتم معالجتها عن طريق التنسيق ، سيتم عرض القيمة بدون الأصفار البادئة المضافة في شريط الصيغة أعلى النافذة.
طريقة أخيرة لإضافة الأصفار البادئة هي وظيفة التسلسل. يظهر مثال على صيغة التسلسل أدناه:
= CONCATENATE (“00”، 123)
سيعرض هذا الرقم "00123" في الخلية التي تحتوي على الصيغة. يمكنك ضبط عدد الأصفار داخل علامات التنصيص لعرض العدد المطلوب من الأصفار البادئة. يمكنك أيضًا استبدال فن الصيغة "123" بقيمة أخرى ، أو يمكنك حتى إدخال موقع خلية لوضع الأصفار أمام البيانات الموجودة بالفعل في خلية.
مصادر إضافية
- كيفية إضافة الأصفار البادئة إلى أرقام في Excel 2013
- عرض المزيد من المنازل العشرية في Excel 2010
- كيفية التوقف عن إظهار تسجيل الدولار في Excel 2013
- كيفية جعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel 2010
- كيفية ضبط النص في Excel 2010
- كيفية إيقاف تشغيل الصيغ في Excel 2010