إن تعلم كيفية تكرار صفوف Excel الخاصة بك في الجزء العلوي من الصفحة يمثل صراعًا لأي شخص يطبع أو يتلقى جدول بيانات كبير ويجد صعوبة في ربط خلية من البيانات بالعمود المناسب. سيتضمن العديد من منشئي جداول البيانات صفًا في أعلى الورقة يحدد البيانات في كل عمود ، ولكن هذا الصف سيطبع فقط على الصفحة الأولى افتراضيًا. ربما حاولت إدراج هذا الصف يدويًا بعد فواصل الصفحات ، ولكن هذا قد يكون مملاً ومحبطًا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى حذف صفوف من جدول البيانات على الإطلاق.
يحتوي Microsoft Excel على العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تخصيص جداول البيانات الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن العديد من هذه الخيارات تتمحور حول تحسين تجربة المستخدمين الذين يبحثون في جداول البيانات على الكمبيوتر. هذا لا يعني أن Excel ليس لديه عدد من الطرق المفيدة لتحسين المستندات المطبوعة. هناك العديد من الطرق لتخصيص هوامش واتجاه وحجم البيانات التي تريد طباعتها في Excel لتحسين إمكانية قراءة الورقة عند طباعتها على الورق. لكن المستندات متعددة الصفحات تعاني من مشكلة إضافية حيث قد يواجه الشخص الذي يعرض جدول البيانات المطبوع صعوبة في تتبع العمود الذي ينتمي إليه جزء من البيانات. يمكنك التغلب على هذه المشكلة عن طريق تعلم كيفية تكرار صف أعلى كل صفحة في Excel 2010.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية تكرار الصفوف في Excel 2010 2 كيفية طباعة صف معين في الجزء العلوي من كل صفحة في Excel (دليل بالصور) 3 ما الذي يمكنني فعله في مربع حوار إعداد الصفحة في Excel؟ 4 مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على صفوف لتكرارها في الأعلى - Excel 2010 5 مصادر إضافيةكيفية تكرار الصفوف في Excel 2010
- انقر على تخطيط الصفحة التبويب.
- انقر على اعداد الصفحة قاذفة الحوار أو عناوين الطباعة زر.
- انقر على ورقة علامة التبويب في الجزء العلوي من اعداد الصفحة نافذة او شباك.
- انقر داخل ملف صفوف لتكرار في الأعلى حقل.
- انقر فوق رقم الصف الذي تريد تكراره ، أو أدخل ملف X دولار: X دولار البيانات.
- انقر على موافق زر.
كيفية طباعة صف معين في الجزء العلوي من كل صفحة في Excel (دليل بالصور)
يعتمد تكرار صف في كل صفحة من جدول البيانات في Excel 2010 على استخدامك لعناوين الأعمدة في جدول البيانات. بينما يتضمن الاستخدام النموذجي وضع هذه العناوين في الصف الأول من جدول البيانات ، يمكنك تحديد أي صف لتكراره في الجزء العلوي من الأوراق ، إذا اخترت ذلك.
الخطوة 1: ابدأ عملية التعلم كيفية تكرار الصفوف في Excel 2010 عن طريق فتح جدول البيانات في Excel 2010.
يمكنك إما تشغيل Excel 2010 ، ثم استخدام ملف فتح الأمر على ملف علامة التبويب ، أو يمكنك ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف في مستكشف Windows لفتح الملف تلقائيًا في Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة أعلى النافذة ، ثم انقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم على الشريط.
الخطوة 3: هذا يفتح نافذة إعداد الصفحة أعلى جدول بيانات Excel 2010 الخاص بك.
ستلاحظ أن هناك الكثير من الخيارات الأخرى المفيدة على هذه الشاشة لتحسين عرض وتخطيط المستند ، مثل اتجاهات الصفحة والهوامش والرؤوس والتذييلات ، بالإضافة إلى ورقة علامة التبويب ، حيث يمكنك النقر فوق علامة التبويب خطوط الشبكة خيار لطباعة خطوط الشبكة مع جدول البيانات الخاص بك. ولكن لغرض تكرار صف أعلى كل صفحة في Excel 2010 ، نحتاج إلى استخدام خيار مختلف في ورقة التبويب.
الخطوة 4: انقر داخل ملف صفوف لتكرار في الأعلى في منتصف النافذة ، ثم انقر على الصف الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة.
على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، سأكرر الصف الأول أعلى كل صفحة. لذلك قمت بالنقر فوق تسمية الصف للصف 1 ، الذي تم إدخاله$1:$1 داخل ال صفوف لتكرار في الأعلى حقل.
الخطوة 5: بمجرد عرض القيمة الصحيحة في هذا الحقل ، انقر فوق موافق زر لتطبيق هذا الإعداد.
يمكنك الآن الضغط على السيطرة + P. على لوحة المفاتيح لفتح ملف مطبعة نافذة او شباك. إذا قمت بالتنقل بين صفحاتك في ملف معاينة قبل الطباعة من الصفحة ، ستلاحظ أن الصف الذي حددته يتم عرضه الآن أعلى كل صفحة.
إذا كنت تواجه صعوبة في الحصول على المعلومات الموجودة في صفوف لتكرار في الأعلى لعرضه بشكل صحيح ، حاول النقر في هذا الحقل أولاً ، ثم انقر على رقم الصف على يسار جدول البيانات.
يستمر دليلنا أدناه بمزيد من النصائح حول تكرار الصفوف في الجزء العلوي من كل صفحة في Excel.
ما الذي يمكنني فعله أيضًا في مربع حوار إعداد الصفحة في Excel؟
بمجرد النقر فوق الزر الصغير "إعداد الصفحة" ، سترى أربع علامات تبويب في أعلى النافذة. علامات التبويب هذه هي:
- صفحة
- الهوامش
- تذييل الرأس
- ورقة
تتضمن كل علامة من علامات التبويب هذه المعلومات والإعدادات ذات الصلة التي يمكنك تخصيصها حتى يظهر جدول البيانات بشكل أفضل عند طباعته.
ستؤثر العديد من الإعدادات في هذه القائمة على كل صفحة مطبوعة من ورقة العمل الخاصة بك. بينما ركزنا على تكرار صف الرأس أو صفوف الرأس ، يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل اختيار طباعة خطوط الشبكة أو إضافة معلومات إلى رأس الصفحة.
بينما تتيح لك علامة التبويب الصفحة في هذه النافذة تغيير حجم الصفحة والاتجاه ، إذا عدت إلى نافذة Excel الرئيسية ، فابحث في مجموعة إعداد الصفحة ، وانقر فوق الاتجاه لضبطه هناك ، أو حدد خيار الحجم لاختيار الحجم من الورق الذي ستتم طباعة الورقة عليه.
مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على صفوف لتكرارها في الأعلى - Excel 2010
كما هو مذكور في الملخص أعلاه ، يمكنك أيضًا تكرار صف أعلى الصفحة بالنقر فوق عناوين الطباعة زر على تخطيط الصفحة التبويب.
يعد زر إعداد الصفحة الذي تريد النقر فوقه في مجموعة إعداد الصفحة زرًا صغيرًا جدًا في الجزء السفلي من هذا القسم في الشريط. يبدو وكأنه مربع صغير عليه سهم قطري. كثير من الناس لا يدركون أن هذا الزر قابل للنقر ، لأنه من السهل جدًا تفويته.
إذا كان لديك ملف Excel يحتوي على أوراق عمل متعددة ، فمن المحتمل أنك قد ترغب في تطبيق بعض تغييرات الطباعة على أكثر من ورقة عمل واحدة. بينما يمكنك تصفح كل علامة تبويب منفردة للورقة وتخصيص صفوف العناوين ورؤوس الأعمدة في كل ورقة من هذه الأوراق ، يمكنك أيضًا تحديد أكثر من صفحة بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق كل علامة تبويب ورقة عمل ترغب في تعديلها. ستتأثر كل ورقة عمل محددة بعد ذلك بالتغييرات التي تجريها على ورقة العمل النشطة.
يعد تجميع الأوراق مثل هذه طريقة مفيدة لجعل الصفحات المطبوعة من المصنف الخاص بك تحتوي جميعها على نفس إعدادات ورقة العمل ، بالإضافة إلى المساعدة في التأكد من أنك تتذكر القيام بأشياء مثل طباعة معلومات الصف أو وضع معلومات الرأس في نفس المربع العلوي في كل ورقة عمل. بمجرد الانتهاء من تطبيق التغييرات على أوراق عمل متعددة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل المحددة والنقر فوق Ungroup Sheets للعودة إلى الوضع الذي تقوم فيه بتحرير ورقة عمل واحدة فقط.
إن تعلم كيفية تكرار صفوف Excel الخاصة بك في أعلى الصفحة هو مجرد واحد من العديد من التعديلات المفيدة التي يمكنك إجراؤها لتحسين طريقة طباعة جدول البيانات. يتضمن دليل طباعة Excel الخاص بنا العديد من الإعدادات والميزات المفيدة الأخرى التي يمكن أن تجعل الطباعة أسهل قليلاً.
مصادر إضافية
- كيفية طباعة الصف العلوي في كل صفحة في Excel 2013
- احتواء جدول بيانات في صفحة واحدة
- كيفية طباعة العناوين في Excel 2010
- كيفية تعيين الأعمدة للتكرار على اليسار - Excel 2010
- كيفية طباعة صفوف معينة في Excel 2013
- كيفية عرض الصف العلوي في كل صفحة في Excel 2010