عندما تقوم بإنشاء مجموعة من البيانات لأول مرة في Microsoft Excel 2010 ، فمن المحتمل أن يكون هناك الكثير من إدخال البيانات الذي يحدث. في حين أن هذا ، بطبيعته ، نشاط شاق ، إلا أنه يمكن جعله أكثر صعوبة إذا كنت تكتب قيمًا مختلفة قليلاً في كل صف. على سبيل المثال ، "المنتج 1 ، المنتج 2 ، المنتج 3 ،" إلخ.
هذا ليس مزعجًا فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يفسد نفسه لأخطاء معينة ، اعتمادًا على مهاراتك ككاتب على الآلة الكاتبة وتعقيد الكلمة التي تكتبها بشكل متكرر. لهذا السبب قد يكون من المفيد جدًا معرفة كيفية ترقيم القيم تلقائيًا في تسلسل في Excel 2010.
يتضمن Excel 2010 ميزة تسمى الملء التلقائي ، ومع ذلك ، يمكنك استغلالها لترقيم الصفوف تلقائيًا. ببساطة عن طريق كتابة قيمتين من التسلسل الخاص بك ، يمكنك استدعاء الملء التلقائي لإكمال التسلسل ، بغض النظر عن عدد القيم التي تحتاجها.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية عمل الترقيم التلقائي في Excel 2010 2 كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 كيفية استخدام وظيفة الصف للترقيم التلقائي في Excel 2010 4 لماذا أرغب في استخدام الترقيم التلقائي في Excel؟ 5 كيفية تشغيل أو إيقاف تشغيل مقبض التعبئة في Excel 2010 6 مزيد من المعلومات حول كيفية الترقيم تلقائيًا في Excel 7 مصادر إضافيةكيفية عمل الترقيم التلقائي في Excel 2010
- افتح ملف Excel الخاص بك.
- أدخل القيمة الأولى في خلية في عمود.
- ضع القيمة الثانية في الخلية الموجودة أسفلها.
- انقر مع الاستمرار فوق الخلية العلوية ، ثم اسحب لأسفل لتحديد الثانية أيضًا.
- انقر مع الاستمرار فوق مقبض التعبئة في أسفل يمين الخلايا المحددة.
- اسحب لأسفل لتحديد الخلايا التي ترغب في ترقيمها تلقائيًا.
- اترك زر الفأرة.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول الترقيم تلقائيًا في Excel ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel 2010 (دليل بالصور)
هذا هو الحل الأمثل إذا كنت تقوم بإدخال قيم متسلسلة تتبع نمطًا ما. ما عليك سوى إدخال عدد القيم اللازمة لإنشاء النمط ، ثم تنشيط الملء التلقائي لإكمال عدد القيم التي تطلبها. ومع ذلك ، لا يمكن للملء التلقائي قراءة العقول. إذا لم يكن هناك نمط أو تسلسل يمكن تمييزه في مجموعة القيم التي حددتها ، فلن يتمكن Excel من إكمال القيم تلقائيًا.
ابدأ بفتح ملف Excel الذي تريد ترقيمه تلقائيًا.
الخطوة 1: أدخل القيم الأولى والثانية من التسلسل في عمود.
إذا كان التسلسل يتطلب أكثر من قيمتين لتأسيس نفسه ، فأدخل عدد القيم الضرورية.
الخطوة 2: انقر فوق القيمة العلوية ، ثم اسحب الماوس لتحديد باقي القيم التي أدخلتها للتو.
الخطوة 3: انقر فوق مقبض التعبئة في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
سوف يتحول مؤشر الماوس إلى ملف + عند وضع الماوس بشكل صحيح.
الخطوة 4: اسحب مربع التحديد لأسفل حتى يشير مربع المعاينة إلى الرقم الأخير من التسلسل الذي تريد إنشاءه ، ثم حرر زر الماوس.
على سبيل المثال ، أريد تعبئة الخلايا في هذا العمود حتى يعرض التسلسل القيمة المنتج 10.
يمكنك تمديد التسلسل بالنقر فوق القيم القليلة الأخيرة وتكرار هذه العملية. إذا لم يتمكن Excel من تحديد التسلسل الخاص بك ، فسيبدأ ببساطة في تكرار اختيارك في الخلايا التي تلي التحديد.
كيفية استخدام دالة الصف للترقيم التلقائي في Excel 2010
هناك خيار آخر متاح لك يتضمن صيغة تبدو كالتالي:
= ROW (XX)
إذا استبدلت الجزء "XX" من تلك الصيغة برقم خلية ، فسيعرض Excel هذا الرقم في الخلية التي تحتوي على الصيغة. هذه طريقة سهلة لترقيم الصفوف ، حيث يمكنك بعد ذلك نسخ هذه الصيغة ولصقها في خلايا أخرى وسيتم تحديث الرقم تلقائيًا برقم الصف النسبي.
يمكنك أيضًا الاستفادة من هذه الوظيفة لدمج صيغة الصف في صيغ أخرى واستخدام تلك البيانات كجزء من أنظمة ترقيم أكبر أو أكثر تعقيدًا.
أثناء استخدام وظيفة الصف كوسيلة لأداء الترقيم التلقائي في Excel يمكن أن يكون بديلاً ممتازًا في بعض الحالات ، إذا كنت ترغب في ملء الصفوف بأرقام تسلسلية متسلسلة بسيطة ، فمن المفيد تجربة طريقة مقبض التعبئة أولاً.
لماذا أرغب في استخدام الترقيم التلقائي في Excel؟
هل سبق لك أن كتبت يدويًا سلسلة كبيرة من الأرقام في خلايا في عمود؟ في حين أن الطباعين السريعين الذين لا يرتكبون الكثير من الأخطاء قد يكونون قادرين على ملء أرقام الصفوف بأنفسهم عن طريق كتابتها في عمود في Excel ، يمكن للكثيرين منا ارتكاب بعض الأخطاء في الكتابة.
أجد أنه من الأسهل والأكثر دقة كتابة القيمة الأولى في الخلية الأولى في عمود ، على سبيل المثال ، الخلية A1 ، ثم اكتب رقمًا ثانيًا في الخلية A2. ثم أقوم ببعض الحركات والتحديدات باستخدام الماوس ويمكنني السماح لبرنامج Excel تلقائيًا بملء باقي الخلايا التي أريد ترقيمها. طالما كان الإدخالان الأولان لديهما صحيحين ، فيجب أن يكون الرقم الموجود في الخلية A3 صحيحًا ، بالإضافة إلى كل شيء آخر حددته.
كيفية تشغيل أو إيقاف تشغيل مقبض التعبئة في Excel 2010
طريقتي المفضلة للترقيم في Excel هي باستخدام مقبض التعبئة ، والذي ذكرناه أعلاه موجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية المحددة.
ولكن إذا لم يكن مقبض التعبئة هذا موجودًا ، أو إذا كنت ترغب في إخفائه ، فستكون لديك القدرة على القيام بذلك.
- افتح برنامج Excel.
- انقر على ملف التبويب.
- حدد ملف خيارات زر.
- اختر ال متقدم التبويب.
- حدد المربع بجوار تفعيل مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها لتشغيل الخيار أو إيقاف تشغيله.
لاحظ أن هذا الإعداد ينطبق على تطبيق Excel ، وليس فقط على جدول البيانات الحالي. إذا كنت بحاجة إلى استخدام مقبض التعبئة مرة أخرى لجدول بيانات مختلف ، فستحتاج إلى إعادة تمكين هذا الخيار أو تعطيله مرة أخرى.
مزيد من المعلومات حول كيفية الترقيم تلقائيًا في Excel
تتضمن نافذة خيارات Excel التي تفتح عند النقر فوق الزر "خيارات" في الجزء السفلي الأيسر من قائمة "ملف" الكثير من الطرق الأخرى لتخصيص تجربة Excel الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير نوع الملف الافتراضي لحفظ جداول البيانات ، ويمكنك تغيير الخط الافتراضي ، ويمكنك تعيين خيار مختلف لكيفية إجراء العمليات الحسابية ، والمزيد.
بينما تركز هذه المقالة بشكل أساسي على ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel 2010 ، يمكنك استخدام طريقة مماثلة لأرقام الأعمدة أيضًا.
ستعمل أيضًا طريقة استخدام مقبض التعبئة لترقيم صفوف أو أعمدة Excel في إصدارات أخرى من Microsoft Excel ، مثل Excel 2007 أو Excel 2013 أو Excel لـ Office 365.
إذا كنت تبحث عن بعض الطرق الإضافية لملء سلسلة في Excel ، فقد ترغب في تجربة جدول Excel. عن طريق تحديد نطاق من الخلايا وتحويله إلى جدول عبر علامة التبويب إدراج ، يمكنك الحصول على بعض الخيارات الإضافية لفرز الأرقام في Excel.
إذا قمت بالنقر فوق مقبض التعبئة وسحبه إما لأسفل أو إلى اليمين ، فسيقوم Excel بزيادة ترقيمه. إذا قمت بالسحب لأعلى أو إلى اليسار ، فسيقوم Excel بتقليل ترقيمه.
مصادر إضافية
- املأ مجموعة خلايا بنفس القيمة في Excel 2010
- كيفية ترقيم الأعمدة تلقائيًا في Excel 2010
- كيفية جعل جميع الصفوف بنفس الارتفاع في Excel 2010
- كيفية تكبير خلية في Excel 2010
- كيفية جعل الصف أكبر في Excel 2010
- كيفية الحصول على صفوف لتكرارها في الأعلى - Excel 2010