تتضمن العديد من تطبيقات إنشاء المستندات الأكثر شيوعًا طرقًا يمكنك من خلالها العمل مع الآخرين. توفر هذه الطرق عادةً واجهة حيث يمكن للمتعاونين التعليق على جزء من المستند بحيث يمكن لأي شخص آخر رؤية هذا التعليق وتحديد ما إذا كان يجب إجراء تغيير أم لا. يمكنك إدراج تعليق في Word 2010 باستخدام أداة موجودة في علامة التبويب مراجعة للتطبيق.
يمكن أن يكون التعاون في مستند صعبًا للغاية عندما يحتاج الأفراد إلى تحديد التغييرات التي أجراها شخص آخر. يقدم Word 2010 ميزة تسمى تعقب التغيرات هذا يجعل من السهل رؤية التعديلات التي تم إجراؤها على المستند ، ولكن هناك أداة أخرى مفيدة تتيح لك إضافة تعليقات إلى المستند. يؤدي ذلك إلى إنشاء طريقة أكثر دقة للتعليق على شيء ما في المستند دون التأثير على المحتوى.
سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية إدراج تعليق في الموقع المطلوب في المستند حتى يتمكن الآخرون الذين يقرؤون المستند من التعرف عليه بسهولة.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إضافة تعليق في Word 2010 2 إدراج تعليق في Microsoft Word (دليل بالصور) 3 مزيد من المعلومات حول كيفية إدراج تعليق في Word 2010 4 خاتمة حول إضافة تعليقات في Word 2010 5 مصادر إضافيةكيفية إضافة تعليق في Word 2010
- افتح المستند الخاص بك في Microsoft Word 2010.
- حدد النص الذي ترغب في إضافة تعليق إليه ، أو انقر في مكان المستند حيث تريد إضافة التعليق.
- انقر على إعادة النظر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على تعليق جديد زر.
- اكتب تعليقك في الحقل. عند الانتهاء ، ما عليك سوى النقر مرة أخرى في نص المستند الرئيسي. يمكنك النقر فوق التعليق مرة أخرى لاحقًا إذا كنت ترغب في تعديله.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول إضافة تعليق في Word 2010 ، بما في ذلك صور لهذه الخطوات.
إدراج تعليق في Microsoft Word (دليل بالصور)
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية إضافة تعليق إلى موقع في مستند مفتوح في Microsoft Word. الصور الموضحة أدناه مأخوذة من Word for Office 365 ، ولكنها ستعمل في إصدارات أخرى من Word أيضًا. سنقوم بإضافة تعليق على عبارة محددة ، ولكن يمكنك استخدام هذه الخطوات نفسها لإضافة تعليق على كلمة معينة ، أو حتى مجرد موقع في المستند. بمجرد الانتهاء من التعليق ، يمكنك اختيار طباعة التعليقات في المستند فقط.
الخطوة 1: افتح المستند الذي ترغب في إدراج التعليق فيه.
الخطوة 2: قم بتمييز النص الذي ترغب في التعليق عليه.
الخطوة 3: حدد ملف إعادة النظر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق تعليق جديد زر.
الخطوة 5: اكتب تعليقك ، ثم انقر في مكان ما داخل المستند عند الانتهاء لإنهاء التعليق.
هل الاسم المعروض مع تعليقاتك غير صحيح؟ تعرف على كيفية تغيير اسم تعليق المؤلف في Word 2010 حتى يتمكن الآخرون الذين يقرؤون المستند من التعرف عليك بسهولة.
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستند الخاص بك مع شخص ما ، ولكن لا ترغب في عرض التعليقات ، فيمكنك إخفاء التغييرات المتعقبة. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إخفاء الترميز الذي يأتي من تمكين تعقب التغيرات ، ويمكنك اختيار عرض المستند إما بالتغييرات المكتملة أو بالنص الأصلي.
مزيد من المعلومات حول كيفية إدراج تعليق في Word 2010
بصرف النظر عن القدرة على إنشاء تعليق جديد ، يمكنك أيضًا حذف تعليق إذا لم يعد ذا صلة ، أو يمكنك حتى حذف جميع التعليقات من مستند إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير كبير.
إذا انتقلت إلى علامة التبويب مراجعة ، فانقر فوق الخيار الذي ترغب في استخدامه لتعديل تعليقك عن طريق تحديد الزر المناسب في مجموعة التعليقات في الشريط. أحد الخيارات التي تم العثور عليها هو "إظهار التعليقات" والذي يمكنك النقر فوقه لتبديل عرض التعليقات أو إيقاف تشغيله.
العديد من تطبيقات وإصدارات Microsoft Office الأخرى لديها طريقة لإضافة التعليقات أو حذفها أيضًا ، وعادة ما توجد في نفس الموقع.
بينما قد يبدو النقر فوق الزر "حذف تعليق" أسرع طريقة للتخلص من التعليق الذي تريد حذفه ، فقد يكون من المفيد أكثر استخدام الزر "حل" أسفل التعليق في جزء المراجعة. بهذه الطريقة سيظل التعليق جزءًا من المستند في حالة احتياجك للرجوع إليه لاحقًا أثناء عملية التحرير.
تظهر كافة التعليقات الموجودة في المستند في جزء المراجعة على الجانب الأيمن من النافذة.
استنتاج حول إضافة تعليقات في Word 2010
إذا كنت تعمل في مؤسسة أو مدرسة حيث تحتاج غالبًا إلى إكمال مستند مع أشخاص آخرين ، فإن استخدام التعليقات في مستند Word يعد قرارًا رائعًا. لن يؤدي ذلك إلى تقليل الالتباس فحسب ، بل سيضمن أيضًا أنه عندما يرغب الأشخاص في التعليق على شيء ما في المستند ، لن يتم التغاضي عن فكرتهم أو فقدها في عملية التبديل العشوائي.
مصادر إضافية
- كيفية إيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Word 2010
- كيفية إدراج تعليق في Word 2010
- كيفية عرض لوحة المستندات في Word 2010
- كيفية رسم دائرة في Word 2010
- كيفية الحفظ كمستند بدلاً من docx في Word 2010 افتراضيًا
- كيفية إضافة صورة إلى رأس في Word 2010