يمكن أن تكون طباعة جدول بيانات بشكل صحيح أمرًا صعبًا. مع زيادة حجم الملف واستخدام البيانات لعدد أكبر من الصفحات ، قد يواجه القراء مشكلة في تذكر المعلومات التي تنتمي إلى أي صف. تتمثل إحدى طرق تحسين ذلك في تعيين عمود لتكرار الجانب الأيسر من كل صفحة في Excel.
بغض النظر عن الغرض الذي تستخدمه من أجل Microsoft Excel ، هناك احتمال قوي أنك ستحتاج إلى طباعة شيء منه في وقت ما. غالبًا ما يكون هذا اقتراحًا صعبًا ، نظرًا لأن إعدادات جدول البيانات الافتراضية في Excel لن تؤدي عادةً إلى مستند مطبوع رائع. هذا صحيح بشكل خاص للمستندات متعددة الصفحات.
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تبسيط جداول البيانات المطبوعة هذه ، على الرغم من ذلك ، هي تكوين جدول البيانات لطباعة عمود معين في كل صفحة. بالنسبة لجداول البيانات الموجهة بالعناوين في العمود الأول ، فهذه وظيفة مهمة للغاية. ستجعل قراءة باقي صفحاتك أسهل لأن القراء سيكونون قادرين على رؤية عنوان الصف الذي يتم تطبيقه على الأعمدة التي يشاهدونها في كل صفحة متتالية.
ستوضح لك مقالتنا أدناه مكان تحديد قائمة إعداد الصفحة ، والتي توفر لك طريقة لتحديد كل من العمود الذي تريد تكراره في الجانب الأيسر من الصفحة ، بالإضافة إلى الصف الذي تريد تكراره في أعلى كل صفحة.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية تكرار عمود على الجانب الأيسر من كل صفحة مطبوعة في Excel 2010 2 كيفية تكرار الأعمدة في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 مزيد من المعلومات حول كيفية تعيين الأعمدة للتكرار على اليسار - Excel 2010 4 مصادر إضافيةكيفية تكرار عمود على الجانب الأيسر من كل صفحة مطبوعة في Excel 2010
- افتح ورقة العمل.
- يختار تخطيط الصفحة.
- انقر عناوين الطباعة.
- انقر في أعمدة لتكرار على اليسار.
- اختر العمود المراد تكراره.
- انقر موافق.
يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول تكرار عمود في الجانب الأيمن من الصفحة في Excel 2010 ، بما في ذلك صور لهذه الخطوات.
كيفية تكرار الأعمدة في Excel 2010 (دليل بالصور)
هذه عملية مماثلة لعملية كتبناها سابقًا حول طباعة صف على كل صفحة في Excel 2010. والفرق الرئيسي هو أن طباعة عمود على كل صفحة يعد أمرًا مثاليًا عندما يمتد جدول البيانات الخاص بك بعيدًا إلى اليمين ، أثناء طباعة صف على كل صفحة الصفحة مناسبة بشكل أفضل لجداول البيانات الممتدة لأسفل بعيدًا.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق عناوين الطباعة زر في اعداد الصفحة قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
تحتوي مجموعة إعداد الصفحة هذه على عدد من الإعدادات الأخرى المفيدة أيضًا ، مثل الفواصل ومنطقة الطباعة وحجم الورق والمزيد.
الخطوة 4: انقر داخل ملف أعمدة لتكرار على اليسار صندوق.
لاحظ أنه يتم تحديد علامة التبويب "ورقة" هنا تلقائيًا لأنك نقرت على زر طباعة العناوين لفتح هذه القائمة. يمكنك النقر فوق علامة تبويب أخرى في قائمة إعداد الصفحة ، مثل "الصفحة" أو "الهوامش" أو "الرأس / التذييل" لمعرفة المزيد من الطرق لتعديل الصفحات المطبوعة بخلاف الصفوف المتكررة في الأعلى والأعمدة على اليسار.
الخطوة 5: انقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود الذي تريد تكراره في كل صفحة.
على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، أقوم باختيار العمود أ.
الخطوة 6: سيؤدي ذلك إلى ملء ملف أعمدة لتكرار على اليسار ، لذا يمكنك النقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد زر معاينة الطباعة إذا كنت ترغب في فتح تلك الشاشة ومعرفة كيف سيبدو جدول البيانات مع التغييرات التي حددتها.
يمكنك الآن المضي قدمًا والانتهاء من إعداد جدول البيانات حسب الحاجة ، ثم سيتم طباعة جدول البيانات مع تكرار العمود المحدد في كل صفحة.
مزيد من المعلومات حول كيفية تعيين الأعمدة للتكرار في اليسار - Excel 2010
يناقش برنامجنا التعليمي أعلاه تكرار عمود واحد في الجانب الأيسر من جدول البيانات ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام هذه الخطوات لتكرار عدة أعمدة. يمكنك النقر والسحب لتحديد عدة أعمدة ، أو يمكنك إدخال القيم في الحقل بنفسك. في صورتنا أعلى العبارة $ A: $ A يكرر العمود الأول ، بينما $ A: $ B يكرر أول عمودين.
في بداية هذه المقالة ذكرنا أنه يمكنك استخدام خطوات مماثلة إذا كان لديك صفوف لتكرارها في الجزء العلوي من كل صفحة. عند فتح مربع الحوار "إعداد الصفحة" ، كما فعلنا من خلال النقر فوق "عناوين الصفحة" في الخطوة 3 أعلاه ، يوجد مربع "صفوف لتكرارها في الأعلى". إذا قمت بالنقر داخل هذا الحقل ، فيمكنك النقر فوق أرقام الصفوف لتكرارها في كل صفحة.
من المفيد التعرف على مراجعة عناوين الصفوف والأعمدة في جدول البيانات والإشارة إليها. يسهل التواصل مع الأشخاص الآخرين عندما تتحدث عن خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة ، بالإضافة إلى أنها ستجعل الأمر أسهل في المستقبل عندما تحتاج إلى طباعة عناوين الصفوف أعلى كل صفحة مطبوعة ، أو طباعة أعمدة على كل صفحة.
إذا كنت تقوم بالكثير من الطباعة من طابعات متعددة ، فيمكن أن تكون طابعة الليزر اللاسلكية مفيدة للغاية. تصنع Brother طابعة ليزر لاسلكية بأسعار معقولة جدًا ولها تقييمات رائعة. تعلم المزيد هنا.
يمكنك أيضًا معرفة كيفية ضبط إعدادات الطباعة لتلائم جميع أعمدتك في صفحة واحدة في Excel 2010.
مصادر إضافية
- كيفية تعيين هوامش الطباعة في Excel 2010
- دليل طباعة Excel - تغيير إعدادات الطباعة المهمة في Excel 2010
- كيفية الحصول على صفوف لتكرارها في الأعلى - Excel 2010
- كيفية توسيط ورقة العمل أفقيًا ورأسيًا في Excel 2010
- كيفية طباعة العناوين في Excel 2010
- كيفية عرض الصف العلوي في كل صفحة في Excel 2010